در خصوص بند 5 ماده 3 و ایجاد بخش دیداری و شنیداری، با توجه به عدم به روز رسانی منابع این بخش و گاها غیرقابل استفاده بودن آن ها، و نیز رویت آمار مفقودی این منابع با توجه به غیرقابل امانت بودن اصل ماده، جای تجدید نظر و بحث دارد. چون قابلیتی برای این موضوع در نظر گرفته شده که هیچ گاه به درستی مورد استفاده قرار نمگیرد. تهیه و افزودن کتب صوتی به این مجموعه به پویا شدن این بخش کمک شایانی می کند
بند 4 ماده 11 در خصوص آماده سازی منابع بخش کودک، مکفی به نظر نمیرسد. زیرا موضوع کتاب ها در کنار تفکیک گروه سنی در حاشیه امر خدمت رسانی قرار میگیرد و در صورت مطالبه عضو کودک از کتابدار جهت پیدا کردن یک کتاب خاص، وی به راحتی قادر نیست که به کتاب مورد نیاز و خاص مراجعه کننده دسترسی پیدا کند.
بند 4 ماده 6 در خصوص اماده سازی منابع مرجع، استفاده هم زمان از حرف م یا R و نیز داشتن لیبل قرمز و یا دایره قرمز موجب صرف هزینه و وقت زیادی می شود. آیا وجود یکی از این موارد کافی به نظر نمیرسد
با سلام و عرض ادب
چرا درج مهر کتابخانه بر صفحه آخر متن حذف شده؟تجربه ثابت کرده درج تعداد زیاد این مهرها بر روی بخشهای مختلف کتاب در سرقت نشدن کتابها موثرند .ماده ۱۰ بند ۷ خلاصه بسیار مفید و کاربردی از هر رسانه دیداری شنیداری در سامان موجود است که میتوان آنرا چاپ و بر پشت قاب این منابع چسباند.با توجه به اینکه ارائه خلاصه هر اثر دیداری شنیداری برای شناخت و امانت بردن آن لازم است.ماده ۱۳ بند ۳ گروه عمومی می بایست شامل دروس عمومی کلیه مقاطع تحصیلی دوره متوسطه باشد و سایر تقسیم بندی ها در این گروه غلط است.
ماده ۲ بند ۶ پیش رده قبل از رده اصلی نوشته می شود و منابع نوجوانان معمولا حرف ج بین دو قلاب قرار می گیرد.
طبق دستور العمل جدید یعنی مهر کتابخانه دیگر در صفحه پایان مطالب اصلی کتاب درج نخواهد شد
دستور العمل قبلی
. درج مهر کتابخانه: این مهر معمولاً به شکل مدوّر با قطر 3 سانتیمتر
ساخته م یشود و در آن نام اداره کل کتابخان ههای عمومی استان و نام کتابخانه )با
حروف درشت(، سال تأسیس و شهرستانی که کتابخانه در آن قرار دارد حک م یشود.
برای مهر کتابخانه سه قسمت از کتاب در نظر گرفته شود:
الف. روی صفحه عنوان؛ ب. صفحه رمز کتاب ج. صفحه پایان مطالب اصلی کتاب
و دستور العمل جدید
444 مهر کتابخانه باید بر همه انواع منابع دریافتی درج شود.
نکته. این مهر معمولاً به شکل مدوّر با قطر 3 سانتیمتر ساخته م یشود و در آن نام
اداره کل کتابخان ههای عمومی استان، نام کتابخانه )با حروف درشت(، سال تأسیس و
شهرستانی که کتابخانه در آن قرار دارد حک م یشود.
4- 444 مهر کتابخانه در دو قسمت کتاب درج شود: الف( صفحه عنوان؛ ب( صفحه رمز کتاب.
با سلام و خسته نباشید
444 مهر کتابخانه در دو قسمت کتاب درج شود: الف( صفحه عنوان؛ ب( صفحه رمز کتاب.
تبصره. صفحه رمز همزمان با شروع کار کتابخانه توسط مسئول کتابخانه تعیین م یشود و
باید در تمام کتا بهای آن کتابخانه برای همیشه یکسان باشد. صفحه رمز باید بین صفحه
یک تا پنجاه کتاب انتخاب شود.
مهر کتابخانه در سه قسمت درج می شد یعنی بعد از این دستورالعمل به دو قسمت
(در آخرین صفحه متن کتاب نیز درج می شد)
اگر محل دقیق مهر ثبت و مهر کتابخانه بیان شود خیلی بهتر است .مشخص نمودن متن اصلی کتاب انتهای کتاب و پیوست
ضمن عرض سلام و خسته نباشید حضور همکاران گرامی
3-3. در این بند می تواند ذکر شود که اگر 48 ساعت گذشت و ثبت اطلاعات انجام نشد چه اتفاقی می افتد؟آیا همچنان امکان ثبت اطلاعات وجود دارد؟
3-4. در خصوص گزارش دفتر ثبت نرم افزار سامان گفته شده که نیازی به چاپ و نگهداری گزارش وجود ندارد. اما در خصوص لزوم نگهداری فایل گزارش در سیستم مطلبی ذکر نشده است.
3-5. جمله اول پاراگراف دارای ابهام است و اینطور به نظر می رسد که با تشخیص مسئول کتابخانه حتی می توان کتاب خای کودک را هم در پایگاه اصلی ثبت کرد و پایگاهی برای این کتاب ها اختصاص نداد.
3-6. در خصوص کتاب های دفاع مقدس همیشه این مشکل وجود دارد که کتاب ها در قفسه هایی جداگانه قرار می گیرند ولی ترتیب رده برای این کتاب ها در اکثریت کتابخانه ها رعایت نمی شود. از این رو شاید عمل جلب توجه مخاطب انجام گیرد، ولی با توجه به تعداد بالای این کتاب ها، فرآیند بازیابی دچار مشکل خواهد شد.
از طرفی با ذکر این مطلب در دستورالعمل، مسئولین گمان می کنند جداسازی این کتاب ها امتیاز ویژه ای برایشان محسوب می شود. بنابراین حتی در کتابخانه های کوچک روستایی، با وجود تعداد کم منابع دفاع مقدس و همینطور کمبود قفسه، یک قفسه مجزا به این کتب اختصاص می دهند.
3-8. آیا منابع مرجع لاتین لزوما با پیش رده R مشخص شوند و یا می توان از پیش رده »م« برای این کتب استفاده کرد؟
آیا لزومی برای درج پیش رده «دا» وجود دارد؟
در خصوص پیش رده هایی که در لیست پیش رده های مجاز وجود ندارد ولی در کتابخانه ها بنا به تشخیص مسئول کتابخانه استفاده می شود چه تدبیری اتخاذ شده است؟آیا با توجه به اینکه از سال ها قبل این پیش رده ها در کتابخانه های مذکور استفاده میشده اند، اکنون باید آن ها را حذف کرد؟آیا باید کتاب های قبلی را اصلاح کرد؟آیا کتب جدید دیگر نباید پیش رده غیرمجاز داشته باشند؟
3-9. آیا این قاعده وجود دارد که برای کتاب های ارسالی نهاد نمی توان از شماره ثبت های خالی در بخش ها استفاده کرد؟
4-2. آیا دیگر ضرورتی برای درج مهر کتابخانه در انتهای متن اصلی کتاب وجود ندارد؟
4-5. این بند شامل منابع ارزشمند می شود؟ یا می توان صرفا با این تفکر که نقاشی های جذاب کتب کودک مخدوش می شود از درج مهر صرف نظر کرد؟
5-3. نصب برگه یادآور در زمان اولین امانت پروسه زمان بری خواهد بود و ممکن است به علت داشتن عجله از نصب این برگه صرف نظر شود. لذا بهتر است در زمان آماده سازی نصب برگه یادآور نیز انجام گیرد.
6-4. اگر حرف «م» به صورت خودکار توسط سامانه مدیریت درج می شود، چگونه می توان از حرف «R» برای منابع مرجع لاتین استفاده کرد؟ در دستورالعمل قبلی درج حرف «م» و یا استفاده از برچسب قرمز رنگ برای منابع مرجع لحاظ می شد. آیا باید تمامی منابع مرجع را با برچسب قرمز مجهز کرد؟ لازم به ذکر است تعریف یک رنگ با استفاده از کلمات روشن و تیره نمی تواند تعریف درست باشد و برداشت افراد متفاوت خواهد بود.
9-3. آیا نیازی به درج شماره ثبت در داخل نشریه وجود ندارد؟با توجه به اینکه در دستورالعمل امانت از امانت سیستمی نشریه ها نیز صحبت شده بود.
10-2. آیا محدودیتی برای تعداد کپی ها وجود ندارد؟
11-5. تبصره 2: با توجه به اینکه در برخی استان ها این برچسب رنگی در بالای برچسب عطف نصب می شود، آیا ضرورتی دارد که محل قرارگیری آن تغییر کند؟
13-2. در صورت ایجاد پایگاه کمک درسی در کتابخانه آیا لزوما باید تمامی منابع نام برده در این پایگاه قرار گیرند؟ یا می توان تنها کتاب های دانش آموزی را در آن قرار داد؟
ماده 6 - بند 6-1 آیا نوشتن شماره ثبت کتاب روی برچسب عطف ضرورت دارد؟
ماده 7 - پیشنهاد می گردد مواردی که علاوه بر میله بارکد در برچسب عطف کتاب چاپ شود مشخص شوند مانند عنوان کتاب و نام کتابخانه.
ماده 7- نسب برچسب بارکد
7.1.
پیشنهاد می شود که هنگام آماده سازی برجسب هم روی روکش و هم جلد نصب شود
سلام، خدا قوت
۵-، در برخی کتابخانه ها ، تاریخ انتشار در لیبل عطف درج نشده ، اصلاح لیبل عطف زمان بر و هزینه بر خواهد بود .
با توجه به کمبود جا در بعضی از کتابخانه ها،تدابیری جهت ثبت یا وجین منابع تکراری با انتشارات متفاوت هم بیاندیشی
با سلام در مورد آماده سازی منابع کتابخانه الزام وارد کردن شماره ثبت کتاب امری بسیار ضروری ست و باعث سهولت کار کتابداران میگردد .لطفا این قسمت را مورد توجه قرار دهید .
با سلام
قسمت آماده سازی ماده سه بند10 : اگر این قابلیت در نرم افزار ایجاد شود بسیار عالی است. اینکه کتاب در صورت انتقال برای نمایشگاه فصلی، تازه های کتاب و یا... برایش محل نگهداری موقت ایجاد شود تا در امر بازیابی سریعتر و راحتتر به اعضا کمک شود
این دستورالعمل بایستی به چند سوال اساسی پاسخ دهد:
1. تعداد نسخه های لازم از هر کتاب در هر کتابخانه چند عدد باشد؟
2. در
صورتی که کتابی با چندین ناشر متفاوت به کتابخانه ارسال شده باشد، چون به صورت رکورد
جداگانه در سامان ثبت می شود در صورت وجود چند ناشر متفاوت، چند نسخه از هر ناشر
در کتابخانه نگهداری شود؟