با سلام
تجربه چند سال گذشته نشان می دهد که مبادله کتاب به نحو شایسته و در حد کمال خود در کتابخانه محقق نشده است. عمده دلیل آن نبود نیروی مشخص انبار در استانهاست که پیشنهاد می شود که در این خصوص اقدام شود.
به علت اینکه تعداد کتب اهدایی دریافتی در کتابخانه های عمومی بسیار بالاست و مراحل ذکر شده بسیار زمانبر است. حدود 90 درصد کتب اهدایی دریافتی صرفاً مناسب بازیافت و استفاده کوتاه مدت در همان کتابخانه مبدا هستند. درصد اندکی از کتبی که مناسب ارزیابی می شوند نیز به صورت متمرکز در مرکز استان قابل مبادله اند. با توجه به تشابه مجموعه کتابخانه های عمومی، اکثر منابع دریافتی و وجین حائز شرایط مبادله، مورد تقاضای تعداد اندکی از کتابخانه ها هستند.
اجرای آزمایشی طرح مذکور در یک استان پیشنهاد می شود و پس از تایید اثر بخشی به کتابخانه ها ابلاغ شود.
همچنین در حال حاضر فرایند اخذ مجوز و استعلام ها بسیار زمانبر و چند مرحله ای است. تا آنجا که ممکن است از سیستم مکانیزه استفاده شود و از خروج و جابجایی کتب پرهیز شود. و مکاتبات و اطلاع رسانی ها از طریق پرتال اداری و اتوماسیون انجام گیرد.