صدیقه جعفرزاده
در خصوص آماده سازی منابع درسی، با توجه به اینکه در برخی از کتابخانه ها کتب پایه های مختلف در بخش کودک، نوجوان یا کنار مخزن اصلی نگهداری می شوند، نصب برچسب رنگی برای تفکیک مقطع نباید الزامی باشد با توجه به اینکه عملا تفکیک مکانی شده اند.
طاهره شجاعی
باسلام واحترام
یکی ازنکاتی که در کتابخانه های کشور مورد نوجه است یکدست وهماهنگ بودن شناسه قفسه های کتاب می باشدامری که در اکر کتابخانه های کشور محقق نشده است.
یکی ازنکاتی که در کتابخانه های کشور مورد نوجه است یکدست وهماهنگ بودن شناسه قفسه های کتاب می باشدامری که در اکر کتابخانه های کشور محقق نشده است.
انصاری
سلام و عرض ادب ، در مورد دستورالعمل ثبت نشریات ؛ صفحات مورد به ثبت نشریات در سامان نیلز به اصلاح دارد و طراحی فرم ها، روند کلی آن نیاز به تغییر و ساده سازی دارد برای مثال برای ثبت یک نشریه چندین بار صفحه باز و بسته نشود یا اگر نشریه ای دو یا چند نسخه همزمان به کتابخانه می رسد برای ثبت انها تنها یک بار فرایند انجام شود و تعداد نسخه تعیین شود نه اینکه برای هر نسخه فرآیند تکرار شود.
کتابدار کتابخانه مرکزی
با سلام و خسته نباشید
با توجه به اینکه "پایان نامه" در بیشتر کتابخانه های مرکزی استان ها وجود دارد و وجود چنین منابعی باعث جذب مخاطبان بیشتر به کتابخانه ها می شود، به نظر می رسد یک بند هم لازم است در این دستورالعمل در خصوص آماده سازی پایان نامه اضافه شود.
با توجه به اینکه "پایان نامه" در بیشتر کتابخانه های مرکزی استان ها وجود دارد و وجود چنین منابعی باعث جذب مخاطبان بیشتر به کتابخانه ها می شود، به نظر می رسد یک بند هم لازم است در این دستورالعمل در خصوص آماده سازی پایان نامه اضافه شود.
کتابدار
زمان زیادی از نظر سنجی دستورالعمل آماده سازی می گذرد اما هنوز تایید و ابلاغ نشده است. در حالی که تایید این دستور العمل ضرورت بیشتری نسبت به دیگر دستورالعمل ها دارد.
کتابدار نظرآبادی
در ادامه کامنت قبلی، در دستورالعمل ابلاغی نشریات ادواری هم بحث شماره های قبل از سه شماره آخر در نرم افزار کاردکس سامان تعیین تکلیف نشده است.
کتابدار نظرآبادی
سلام
در خصوص آماده سازی نشریات ادواری ماده 9، هیچ توضیحی و تعیین تکلیفی درباره شماره های قبل تر از سه شماره آخر در نرم افزار کاردکس سامان داده نشده است. آیا شماره های قبل تر از سه شماره آخر نباید در نرم افزار کاردکس توسط کتابدار از وضعیت موجود به وضعیت ناموجود تغییر یابد؟ بنظر باید این موضوع در اینجا با اضافه کردن یک تبصره مشخص گردد.
در خصوص آماده سازی نشریات ادواری ماده 9، هیچ توضیحی و تعیین تکلیفی درباره شماره های قبل تر از سه شماره آخر در نرم افزار کاردکس سامان داده نشده است. آیا شماره های قبل تر از سه شماره آخر نباید در نرم افزار کاردکس توسط کتابدار از وضعیت موجود به وضعیت ناموجود تغییر یابد؟ بنظر باید این موضوع در اینجا با اضافه کردن یک تبصره مشخص گردد.
نیکومنش
ایا می توان برای امانت کتاب های درسی برای طلاب همراه با نظارت کتابدار به پای قفسه کتاب مراجعه کرد و خود فرد کتاب مورد نظرش را انتخاب کند/
سیدسعید موسوی فر
با سلام و احترام
در قسمت امانت نشریات به ماجعه کننده ظاهرا در دستورالعمل به این بخش پرداخته نشده است.
ما برای امانت دو شماره ماقبل آخرین شماره که طبق قانون می شود به عضو امانت داد، خوب هر مجله با یک شماره ثبت می شود و بقیه شماره ها در کاردکس ثبت می شوند.
الان برای امانت دو شماره آخر باید دو شماره ثبت داشته باشیم تا مجله را به عضو امانت دهیم.
اگر هم در قسمت کاردکس و ثبت شماره های پیاپی بخواهیم ایجاد نسخه را بزنیم تا شماره ثبت جدید به ما دهد در اینصورت ما شاهد این قضیه خواهیم بود که یک عنوان در نشریه بارها و بارها شماره ثبت خورده و با یک جستجو از عنوان خواهیم دید که یک عنوان مجله چندین رکورد را به خود اختصاص داده است لطفا بررسی نمایید.
با تشکر فراوان
در قسمت امانت نشریات به ماجعه کننده ظاهرا در دستورالعمل به این بخش پرداخته نشده است.
ما برای امانت دو شماره ماقبل آخرین شماره که طبق قانون می شود به عضو امانت داد، خوب هر مجله با یک شماره ثبت می شود و بقیه شماره ها در کاردکس ثبت می شوند.
الان برای امانت دو شماره آخر باید دو شماره ثبت داشته باشیم تا مجله را به عضو امانت دهیم.
اگر هم در قسمت کاردکس و ثبت شماره های پیاپی بخواهیم ایجاد نسخه را بزنیم تا شماره ثبت جدید به ما دهد در اینصورت ما شاهد این قضیه خواهیم بود که یک عنوان در نشریه بارها و بارها شماره ثبت خورده و با یک جستجو از عنوان خواهیم دید که یک عنوان مجله چندین رکورد را به خود اختصاص داده است لطفا بررسی نمایید.
با تشکر فراوان
مژگان فخیمی حمیدپور مسـول کتابخانه زنده یاد روح الله رجایی
در دستورالعمل سابق محل نصب برچسب بارکد فاصله دو سانتی متری از پائین در وسط پشت جلد کتاب تعریف شده بود اما در بند 4 ماده 11 این دستورالعمل این فاصله سه سانتی متر تعریف شده است با توجه به اینکه اکثر کتابداران براساس این دستورالعمل بارکد های کتابخانه خود را نصب نموده اند پیشنهاد می گردد همان فاصله دو سانتی متری در این خصوص در نظر گرفته شود.
وجین کتاب های بدون مخاطب از کتابخانه
یکدست نمودن لیبل و بارکدهای کتاب ها در کتابخانه های عمومی
وجین کتاب های بدون مخاطب از کتابخانه
یکدست نمودن لیبل و بارکدهای کتاب ها در کتابخانه های عمومی
نرگس قره داغلی کتابدار کتابخانه زنده یاد روح الله رجایی تهران
خرید منابع به انتخاب اعضا
وجین کتاب های بدون مخاطب از کتابخانه
یکدست نمودن لیبل و بارکدهای کتاب ها در کتابخانه های عمومی
وجین کتاب های بدون مخاطب از کتابخانه
یکدست نمودن لیبل و بارکدهای کتاب ها در کتابخانه های عمومی
حسن بشیریان
با سلام واحترام
یکی از نکاتی که در کتابخانه های عمومی کشور مورد توجه است یکدست بودن لیبل و بارکد کتابها می باشد ولی در طول چند سال با تغییر و بروز رسانی برنامه های مورد استفاده در کتابخانه ها، اکثر کتابخانه های بزرگ و مرکزی با مشکل یکدست بودن بارکد و خصوصا لیبل مواجه هستند و زمان زیادی باید صرف اصلاح و جایگزینی لیبل و بارکدهای قدیمی صورت گیرد و نباید انتظار سریع در انجام این کار به کتابخانه ها تحمیل شود.
یکی از نکاتی که در کتابخانه های عمومی کشور مورد توجه است یکدست بودن لیبل و بارکد کتابها می باشد ولی در طول چند سال با تغییر و بروز رسانی برنامه های مورد استفاده در کتابخانه ها، اکثر کتابخانه های بزرگ و مرکزی با مشکل یکدست بودن بارکد و خصوصا لیبل مواجه هستند و زمان زیادی باید صرف اصلاح و جایگزینی لیبل و بارکدهای قدیمی صورت گیرد و نباید انتظار سریع در انجام این کار به کتابخانه ها تحمیل شود.
پشتیبان نژاد-کنگان
کتاب های این بخش دائما باید وجین و در نهایت با نسخه های جدید جایگزین شوند چون شرط جذب مخاطب آن هم کودک تمیزی و سالم بودن کتب هست که متاسفانه به دلیل استفاده مکرر و پاره شدن بخش هایی از کتاب، عملا مخاطب خود رو از دست می دهند و به دلیل عدم توانایی مالی برای خرید و جایگزین کردن ظاهر بخش کودک هم صورت زیبای خود را از دست می دهد
کتابدار
سلام بهتر است بخش نوجوانان در سراسر کشور با رنگ زرد شناسایی شود
مرجع هم قرمز
در حال حاضر پراکندگی زیادی دیده میشه
مرجع هم قرمز
در حال حاضر پراکندگی زیادی دیده میشه
یار مهربان
بنظرم اگر سالانه تعدادی منابع ب انتخاب اعضا خریداری بشه.بازدهی خوبی در کتابخانه های عمومی خواهیم داشت.
منابعی ک از استان اهدا میشه.و وجینی سایر کتابخانه ها هست.ک نسخه های تکراری زیاد و بدون مخاطب داشتن.بنظرم اول باید چک بشه چقدر خواننده داره این منابع بعد واسه سایر کتابخانه های استان ارسال شود جهت ثبت.
کتابی باید در مجموع باش ک نیاز خواننده باش
منابعی ک از استان اهدا میشه.و وجینی سایر کتابخانه ها هست.ک نسخه های تکراری زیاد و بدون مخاطب داشتن.بنظرم اول باید چک بشه چقدر خواننده داره این منابع بعد واسه سایر کتابخانه های استان ارسال شود جهت ثبت.
کتابی باید در مجموع باش ک نیاز خواننده باش
ارشادی مطلق
چرا مجوز وجین کتب بدون مخاطب داده نمیشه؟
کتاب های مازاد کتابخانه های دیگه مهر خورده و حالا ما باید لاک بگیریم و مهر کتابخونه خودمون بزنیم این کار باعث شلوغی و کثیفی اون صفحات میشه
کتاب های مازاد کتابخانه های دیگه مهر خورده و حالا ما باید لاک بگیریم و مهر کتابخونه خودمون بزنیم این کار باعث شلوغی و کثیفی اون صفحات میشه
فرنگیس غلامی
کتابعای کمک درسی با توجه به اینکه مرتب کتابهای درسی دارن بروز میشن و امانتم داده نمیشن اکه بشه که مث سایر کتابها ثبت سامان بشه بررسی بشه خوبه.و مورد دیگه هم اینکه کتابهای مرجع با لیبل میم قابل تشخیص هستتد،دیگه چه نیازی به پرچسپ لیبل و بارکد به رنگ قرمز است؟؟؟
حیدری
با اینکه منابع پایگاه کودک جداست ولی باز هم پیدا کردن کتاب مورد نظر دشوار است
مهناز سعادت استان بوشهر
با سلام
با توجه به تفکیک منابع بخش کودک بر اساس رده سنی باز هم پیدا کردن کتاب مورد نظر دشوار و وقت گیر هست
با توجه به تفکیک منابع بخش کودک بر اساس رده سنی باز هم پیدا کردن کتاب مورد نظر دشوار و وقت گیر هست
فاطمه بناری
باسلام
در تفکیک منابع بخش کودک فقط رده سنی لحاظ شده و پیدا کردن کتاب با موضوع خاص وقتگیر هست
در تفکیک منابع بخش کودک فقط رده سنی لحاظ شده و پیدا کردن کتاب با موضوع خاص وقتگیر هست
راضیه فقیه
باسلام واحترام
با اینکه منابع بخش کودک بر اساس رده سنی گروه بندی شده اند باز هم موقع بازیابی کتاب دچار مشکل می شویم
با اینکه منابع بخش کودک بر اساس رده سنی گروه بندی شده اند باز هم موقع بازیابی کتاب دچار مشکل می شویم
راضیه فقیه
باسلام واحترام
با اینکه منابع بخش کودک بر اساس رده سنی گروه بندی شده اند باز هم موقع بازیابی کتاب دچار مشکل می شویم
با اینکه منابع بخش کودک بر اساس رده سنی گروه بندی شده اند باز هم موقع بازیابی کتاب دچار مشکل می شویم
لیلا شفیعی
چون کتابهای بخش کودک بر اساس تفکیک رده سنی جا گذاری شده پیدا کردن کتاب در قفسه ها کار مشکلی هست ، ترتیب بر اساس رنگ بندی هم تا حدودی مؤثر هست ولی کامل نیست
زینب هوشنگی
با سلام
با توجه به اینکه منابع بخش کودک دارای گروه بندی سنی هستند، اما موقع پیدا کردن کتاب دچار مشکل می شویم، بر اساس رده بندی هم فایده ندارد،
با توجه به اینکه منابع بخش کودک دارای گروه بندی سنی هستند، اما موقع پیدا کردن کتاب دچار مشکل می شویم، بر اساس رده بندی هم فایده ندارد،
سکینه الیکائی
در خصوص منابع بخش کودک، فقط تفکیک سنی لحاظ شده است و یافتن کتاب ی با موضوع خاص در این بخش بسیار مشکل و وقت گیر می باشد . در کنار تفکیک گروه سنی برای تفکیک موضوعی نیز تدبیری اندیشیده شود .به دلیل کمبود فضا و قفسه در این بخش امکان چیدمان مانند پایگاه اصلی وجود ندارد لذا باید راهکاری لحاظ شود برای تفکیک موضوعی ؛ با رنگبندی یا ایده ای دیگر
فاطمه
آماده سازی منابع کودکان
از زمانی که درکتابخانه مشغول بکارشدم برچسب رنگی رده سنی کودکان در بالای عطف قرار گرفته بود و در دستورالعملهای قبلی هم تبصره ای مبنی بر قرار گرفتن جای برچسب رنگی نبود و همچنین در بیشتر کتابخانه ها معمول است که این برچسب رنگی رده سنی ،بالای برچسب رده قرار میگیرد. با توجه به این تبصره: 2 .برچسب رده طبق دستورالعمل بر روی کتاب الصاق شود سپس برچسب رنگی با
ارتفاع حداکثر یک سانتی متر در پایین برچسب رده و چسبیده به آن الصاق شود.
چسباندن برچسب رنگی در پایین رده باعث عدم یکدستی با کتاب های قبلی می شود.
از زمانی که درکتابخانه مشغول بکارشدم برچسب رنگی رده سنی کودکان در بالای عطف قرار گرفته بود و در دستورالعملهای قبلی هم تبصره ای مبنی بر قرار گرفتن جای برچسب رنگی نبود و همچنین در بیشتر کتابخانه ها معمول است که این برچسب رنگی رده سنی ،بالای برچسب رده قرار میگیرد. با توجه به این تبصره: 2 .برچسب رده طبق دستورالعمل بر روی کتاب الصاق شود سپس برچسب رنگی با
ارتفاع حداکثر یک سانتی متر در پایین برچسب رده و چسبیده به آن الصاق شود.
چسباندن برچسب رنگی در پایین رده باعث عدم یکدستی با کتاب های قبلی می شود.
صدیقه شهمرادی
با سلام و خسته نباشید
این برچسب های عطف و بارکد جدید که خبرش توی کانال کتابداران اعلام شد بنظرم خیلی خوب باشه .. البته کتاب های با قطر باریک یا خیلی بزرگ نمیدونم چطوری خواهد بود
این برچسب های عطف و بارکد جدید که خبرش توی کانال کتابداران اعلام شد بنظرم خیلی خوب باشه .. البته کتاب های با قطر باریک یا خیلی بزرگ نمیدونم چطوری خواهد بود
اعظم نوری - استان مرکزی
با توجه به تاریخ مصرف کوتاه کتاب های کمک آموزشی جهت خروج منابع غیر قابل استفاده از مخزن تصمیمات متمرکزی از سوی نهاد اتخاذ و لیست کتابهای بلا استفاده هر سال ارسال گردد.
سپیده گرمه
با عرض خسته نباشید
درخصوص بند 3-10 اگر همه کتابها در پایگاه اصلی ثبت شوند و مثلا استان شناسی و دفاع مقدس در قفسه جداگانه ای قرار بگیرند در زمان جستجو در سامان و قفسه کتاب کار سخت میگردد چون تا کنون در سامان امکان ایجاد محل نگهداری های مختلف وجود نداشته و یا تاکنون اعمال نشده است.
در سامان فقط بخشی که کتاب در آن ثبت شده آمده و ممکن است هنگام بازیابی کتابهای پایگاه اصلی اما با محل نگهداری مختلف عضو و کتابدار دچار سردرگمی شوند البته به جز کتابهایی که د ارای پیش رده میباشند که پیش رده به عنوان یک عامل جداکننده مفید است.
در غیر اینصورت باید امکان ایجاد محل نگهداریهای مختلف برای مسوول کتابخانه فعال شود و هنگام جستجوی اعضا و کتابدار قابل رویت باشند.
درخصوص بند 3-10 اگر همه کتابها در پایگاه اصلی ثبت شوند و مثلا استان شناسی و دفاع مقدس در قفسه جداگانه ای قرار بگیرند در زمان جستجو در سامان و قفسه کتاب کار سخت میگردد چون تا کنون در سامان امکان ایجاد محل نگهداری های مختلف وجود نداشته و یا تاکنون اعمال نشده است.
در سامان فقط بخشی که کتاب در آن ثبت شده آمده و ممکن است هنگام بازیابی کتابهای پایگاه اصلی اما با محل نگهداری مختلف عضو و کتابدار دچار سردرگمی شوند البته به جز کتابهایی که د ارای پیش رده میباشند که پیش رده به عنوان یک عامل جداکننده مفید است.
در غیر اینصورت باید امکان ایجاد محل نگهداریهای مختلف برای مسوول کتابخانه فعال شود و هنگام جستجوی اعضا و کتابدار قابل رویت باشند.
محسن خسروی
با سلام و احترام
در قسمت درج مهر ثبت اشاره شده که مهر ثبت باید بر تمام منابع اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت شده درج شود ولی در قسمت آماده سازی نشریات اشاره ای به محل درج مهر ثبت نشده و فقط جای درج مهر کتابخانه مشخص شده؟
در قسمت درج مهر ثبت اشاره شده که مهر ثبت باید بر تمام منابع اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت شده درج شود ولی در قسمت آماده سازی نشریات اشاره ای به محل درج مهر ثبت نشده و فقط جای درج مهر کتابخانه مشخص شده؟
نرگس قره داغلی
.
با توجه11-2 دلیل اضافه کردن این مطلب که علاوه برنصب حرف م برچسب قرمز نیز زده شود چیست؟؟
با توجه به بروز رسانی در زمینه کتب کمک درسی دانشگاهی بهتر است در ردیف کتب کمک درسی ثبت شود.
در دستورالعمل سابق محل نصب برچسب بارکد فاصله دو سانتی متری از پائین در وسط پشت جلد کتاب تعریف شده بود اما در بند 4 ماده 11 این دستورالعمل این فاصله سه سانتی متر تعریف شده است با توجه به اینکه اکثر کتابداران براساس این دستورالعمل بارکد های کتابخانه خود را نصب نموده اند . به نظر همان فاصله دوسانتیمتری بهتر است
با توجه11-2 دلیل اضافه کردن این مطلب که علاوه برنصب حرف م برچسب قرمز نیز زده شود چیست؟؟
با توجه به بروز رسانی در زمینه کتب کمک درسی دانشگاهی بهتر است در ردیف کتب کمک درسی ثبت شود.
در دستورالعمل سابق محل نصب برچسب بارکد فاصله دو سانتی متری از پائین در وسط پشت جلد کتاب تعریف شده بود اما در بند 4 ماده 11 این دستورالعمل این فاصله سه سانتی متر تعریف شده است با توجه به اینکه اکثر کتابداران براساس این دستورالعمل بارکد های کتابخانه خود را نصب نموده اند . به نظر همان فاصله دوسانتیمتری بهتر است
مژگان فخیمی حمیدپور
· بند 2- ماده 11 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در مورد کتب مرجع به نظر می رسد در صورت در نظر گرفتن پیش رده "م" بر روی برچسب عطف دیگر نیازی به برچسب قرمز رنگ وجود نداشته باشد.
·با توجه به تفکیک رشته ای کتب کمک درسی و لزوم تفکیک بر اساس مقطع تحصیلی،ثبت منابع کمک درسی و دانشگاهی در پایگاه اصلی غیر ضروری به نظر میرسد
در مورد کتب مرجع به نظر می رسد در صورت در نظر گرفتن پیش رده "م" بر روی برچسب عطف دیگر نیازی به برچسب قرمز رنگ وجود نداشته باشد.
·با توجه به تفکیک رشته ای کتب کمک درسی و لزوم تفکیک بر اساس مقطع تحصیلی،ثبت منابع کمک درسی و دانشگاهی در پایگاه اصلی غیر ضروری به نظر میرسد
نسرین بهــور
با سلام و احترام؛
-در جدول جداسازی بخشها( بند 5 از ماده 3 ) به لحاظ مخاطب خاص منابع نوسواد که اغلب از توانایی لازم برای جستجو و دستیابی به منبع مورد نظر برخوردار نیستند، جداسازی بخش نوسوادان در پایگاه در کنار جداسازی فیزیکی منابع می تواند درتسریع و تسهیل دسترسی موثر باشد.
-در بند 3 از ماده 5 بر اساس تجربه موجود در کتابخانه ها، الصاق برگه یادآوری در حین آماده سازی کتاب، مناسبتر از نصب آن در حین امانت بوده است.
-در جدول جداسازی بخشها( بند 5 از ماده 3 ) به لحاظ مخاطب خاص منابع نوسواد که اغلب از توانایی لازم برای جستجو و دستیابی به منبع مورد نظر برخوردار نیستند، جداسازی بخش نوسوادان در پایگاه در کنار جداسازی فیزیکی منابع می تواند درتسریع و تسهیل دسترسی موثر باشد.
-در بند 3 از ماده 5 بر اساس تجربه موجود در کتابخانه ها، الصاق برگه یادآوری در حین آماده سازی کتاب، مناسبتر از نصب آن در حین امانت بوده است.
لیلا رستمی - استان بوشهر
با سلام وخسته نباشید
در مورد منابع کمک درسی با توجه به تغییر سیستم آموزشی کشور در مدت زمان کوتاهی تغییر می کند که اکثر این منابع بعد از مدت کوتاهی بدون مخاطب می باشد واستفاده چندانی ندارند که در مورد ثبت آنها در سامانه اقدامی صورت گیرد.
از زحمات وتلاشهای شما سپاسگزاریم
در مورد منابع کمک درسی با توجه به تغییر سیستم آموزشی کشور در مدت زمان کوتاهی تغییر می کند که اکثر این منابع بعد از مدت کوتاهی بدون مخاطب می باشد واستفاده چندانی ندارند که در مورد ثبت آنها در سامانه اقدامی صورت گیرد.
از زحمات وتلاشهای شما سپاسگزاریم
فاطمه
با سلام درمورد منابع کمک درسی ،با توجه به اینکه سیستم آموزشی کشور در فواصل زمانی کوتاهی تغییر می کند و حتی برخی کتب چاپ سال گذشته امسال تغییر محتوایی پیدا کرده اند بهتر است اقدام جدی تر و راه گشاینده تری صورت گیرد. این منابع اغلب عمر استفاده چندانی ندارند و در صورت ثبت آنها در سامانه پس از فاصله زمانی کوتاه بدلیل عدم نیاز و استفاده مراجعین می بایست از سامانه حذف شوند و این دوباره کاری و مراحل انجام این کار چندان معقولانه به نظر نمی رسد.
مرضیه السادات موسوی . کتابدار
با سلام و خسته نباشید
ماده ۲ بند ۲-۳
زما حداکثری ثبت کتاب در ۴۸ ساعت برای کتابخانه های مرکزی قابل اجرا نیست چرا که میزان دریافت منابع اطلاعاتی این کتابخانه بیشتر از سایر کتابخانه هاست
ماده ۴. بند ۳-۴
در برخی کتابخانه ها مشاهده کردم جای بارک رو به دلیل وجود شابک کتاب جا به جا میکنند و این موجب از بین رفتن نظم میشود آیا مجاز به این کار هستند که جای بارکد را جا به جا کنند؟
ماده ۱۱
۱۱-۴. رده بندی کتاب ها برای نوزادان کاری غیر ضروریست گروه سنی الف به نظرم پوشش دهنده این امر است و با توجه به اینکه در کتاب ها گروه سنی از الف تقسیم بندی میشه پس جدا سازی کتاب ها و جای دادن آنها در گروه نوزادان کاری سلیقه ای و بدور از نطم است و همچنین ممکن است تعداد این کتاب ها کم باشد ولی اگر زیر گروه سنی الف بیاید دست والیدین برای انتخاب کتاب باز تر است.
۱۱-۶. کتاب ها با نظر کتابدار در رده مناسب قرار بگیرد . در اکثر موارد مشاهده شده است که کتابی که برای گروه سنی الف و ب هسته گروه سنی الف نزدیک تر است.
ماده ۲ بند ۲-۳
زما حداکثری ثبت کتاب در ۴۸ ساعت برای کتابخانه های مرکزی قابل اجرا نیست چرا که میزان دریافت منابع اطلاعاتی این کتابخانه بیشتر از سایر کتابخانه هاست
ماده ۴. بند ۳-۴
در برخی کتابخانه ها مشاهده کردم جای بارک رو به دلیل وجود شابک کتاب جا به جا میکنند و این موجب از بین رفتن نظم میشود آیا مجاز به این کار هستند که جای بارکد را جا به جا کنند؟
ماده ۱۱
۱۱-۴. رده بندی کتاب ها برای نوزادان کاری غیر ضروریست گروه سنی الف به نظرم پوشش دهنده این امر است و با توجه به اینکه در کتاب ها گروه سنی از الف تقسیم بندی میشه پس جدا سازی کتاب ها و جای دادن آنها در گروه نوزادان کاری سلیقه ای و بدور از نطم است و همچنین ممکن است تعداد این کتاب ها کم باشد ولی اگر زیر گروه سنی الف بیاید دست والیدین برای انتخاب کتاب باز تر است.
۱۱-۶. کتاب ها با نظر کتابدار در رده مناسب قرار بگیرد . در اکثر موارد مشاهده شده است که کتابی که برای گروه سنی الف و ب هسته گروه سنی الف نزدیک تر است.
رضایی - زنجان
با سلام
درج شماره ثبت در لیبل کتاب ، که باعث تسهیل در بازیابی کتابهای مشابه علی الخصوص در رف خوانی می شوذد و نیز در بخش ویرایش منابع امکان ویرایش عنوان و ناشر و کلا همه ی اطلاعات باشد چرا که گاها کتابی با همه مشخصات یکسان فقط با تاریخ و یا ناشر متفاوت (اختلاف جزی ) باید به فهرست نویس ارجاع گردد.
درج شماره ثبت در لیبل کتاب ، که باعث تسهیل در بازیابی کتابهای مشابه علی الخصوص در رف خوانی می شوذد و نیز در بخش ویرایش منابع امکان ویرایش عنوان و ناشر و کلا همه ی اطلاعات باشد چرا که گاها کتابی با همه مشخصات یکسان فقط با تاریخ و یا ناشر متفاوت (اختلاف جزی ) باید به فهرست نویس ارجاع گردد.
محسن خسروی
با سلام و احترام
در مورد آماده سازی منابع کودک 11-5 و مرجع 6-4
بنظرم اینکه دو روش برای آماده سازی برچسب کتاب باشد و هر کتابخانه مختار باشد که هر کدام را خواست انتخاب کند باعث عدم یکپارچگی منابع کتابخانه ها میشود و بهتر است یک روش انتخاب شود و همه کتابخانه ها با آن روش آماده سازی را انجام دهند تا نظم و یکپارچگی در کلیه کتابخانه ها برقرار باشد.
در مورد آماده سازی منابع کودک 11-5 و مرجع 6-4
بنظرم اینکه دو روش برای آماده سازی برچسب کتاب باشد و هر کتابخانه مختار باشد که هر کدام را خواست انتخاب کند باعث عدم یکپارچگی منابع کتابخانه ها میشود و بهتر است یک روش انتخاب شود و همه کتابخانه ها با آن روش آماده سازی را انجام دهند تا نظم و یکپارچگی در کلیه کتابخانه ها برقرار باشد.
فریبا موسوی
با سلام
در مورد کتابهای مرجع در صورت چاپ برچسب قرمز برای تشخیص منابع مرجع، نیازی به درج حرف م نخواهد بود
در مورد کتابهای مرجع در صورت چاپ برچسب قرمز برای تشخیص منابع مرجع، نیازی به درج حرف م نخواهد بود
فاطمه کبیر
در مورد کتب کمک درسی به نظرم اگر ثبت نشوند بهتر است چرا که زود کهنه و فرسوده شده از نظر محتوا و ظاهری و در محلی به دور از مخزن اصلی نگه داری شوند اگر همان سالن مطالعه گذاشته شوند بهتر خواهد بود حتی اگر در پایگاه سامان هم ثبت شوند باز در همان سالن مطالعه به صورت سلف سرویس یا اگر کتابداری حضور داشت توسط او به امانت داده شوند.
کتب نوجوان با توجه به رنگ متفاوت در لیبل اگر که در پایگاه کودک و نوجوان ثبت شود و محل نگهداری هم همان جا باشد بهتر است چرا که میتوان برنامه های ویژه آنها را در همان بخش کودک و نوجوان اجرا کرد و باعث ارتباط نزدیک کتابدار و نوجوان و تشویق او به کتابخوانی می شود اما اگر در مخزن اصلی بدون جداسازی فضایی نگه داری شود این امتیاز و فرصت از دست می رود مگر اینکه کلا بخش نوجوان هم جداسازی شود حتی اگر در حد یک پارتیشن بندی
کتب نوجوان با توجه به رنگ متفاوت در لیبل اگر که در پایگاه کودک و نوجوان ثبت شود و محل نگهداری هم همان جا باشد بهتر است چرا که میتوان برنامه های ویژه آنها را در همان بخش کودک و نوجوان اجرا کرد و باعث ارتباط نزدیک کتابدار و نوجوان و تشویق او به کتابخوانی می شود اما اگر در مخزن اصلی بدون جداسازی فضایی نگه داری شود این امتیاز و فرصت از دست می رود مگر اینکه کلا بخش نوجوان هم جداسازی شود حتی اگر در حد یک پارتیشن بندی
هدی میارنعیمی
با سلام،
مهر کتابخانه در صفحه عنوان و صفحه رمز کتاب درج شود.
مهر کتابخانه در صفحه عنوان و صفحه رمز کتاب درج شود.
طاهره نصرتی
در مورد کتابهای مربوط به نوجوانان به نظر من باید برای آنها هم در کتابخانه بخشی مخصوصی آماده سازی شود که مجلات و کتابهای این گروه را در برگیرد و شاداب سازی و آماده سازی آن مطابق با این گروه سنی باشد.
در مورد پایگاه کمک درسی برای هر رشته و مقطع رنگ خاصی در نظر گرفته شود تا بازیابی منابع راحتتر صورت بگیرد مطابق جدول برای هر قسمت لیبل و بارکد کتابها در رنگ مشخصی باشد.
در مورد پایگاه کمک درسی برای هر رشته و مقطع رنگ خاصی در نظر گرفته شود تا بازیابی منابع راحتتر صورت بگیرد مطابق جدول برای هر قسمت لیبل و بارکد کتابها در رنگ مشخصی باشد.
رابعه.خانعلی لو
با سلام
ماده ۵ . نصب برگه یاد آوری
۲-۵.محل الصاق این برگه لت داخلی جلد کتاب جای مناسبی نیست و بهتر است در آخرین برگ کتاب الصاق شود که اغلب هم برگه ای خالی یا تبلیغی می باشد در صورتیکه متن کتاب تا آخرین برگ ادامه دارد در لت داخلی جلد الصاق شود علت این پیشنهاد خراب شدن جلد کتاب در کتابهای پر امانت هنگام تعویض برگه یاد آوری می باشد و همچنین سهولت درج مهر تاریخ بازگشت کتاب می باشد.
و اینکه الصاق برگه یاد آوری از مراحل آماده سازی کتاب هست نه امانت و نوشتن این جمله : « می توان هنگام اولین امانت ...» موجب افزودن بار کاری برای بخش امانت کتابخانه هایی می گردد که بخش امانت مجزا از بخش فهرستنویسی است.یا “باید “ بکار ببرید یا کلا این قسمت رو حذف کنید .که به نظر من این کار در همون مرحله « آماده سازی» انجام بشه بهتره نه امانت
ماده ۵ . نصب برگه یاد آوری
۲-۵.محل الصاق این برگه لت داخلی جلد کتاب جای مناسبی نیست و بهتر است در آخرین برگ کتاب الصاق شود که اغلب هم برگه ای خالی یا تبلیغی می باشد در صورتیکه متن کتاب تا آخرین برگ ادامه دارد در لت داخلی جلد الصاق شود علت این پیشنهاد خراب شدن جلد کتاب در کتابهای پر امانت هنگام تعویض برگه یاد آوری می باشد و همچنین سهولت درج مهر تاریخ بازگشت کتاب می باشد.
و اینکه الصاق برگه یاد آوری از مراحل آماده سازی کتاب هست نه امانت و نوشتن این جمله : « می توان هنگام اولین امانت ...» موجب افزودن بار کاری برای بخش امانت کتابخانه هایی می گردد که بخش امانت مجزا از بخش فهرستنویسی است.یا “باید “ بکار ببرید یا کلا این قسمت رو حذف کنید .که به نظر من این کار در همون مرحله « آماده سازی» انجام بشه بهتره نه امانت
فاطمه صدرا
در ماده 7 نصب برچسب بارکد
7-2 از ابتدا شماره راهنما و بارکد دو نسخه برای کتابهای دارای روکش استفاده شود یکی روی روکش و دیگری روی خود کتاب تا در زمان پاره شدن روکش نیاز به دوباره کاری نباشد.
7-2 از ابتدا شماره راهنما و بارکد دو نسخه برای کتابهای دارای روکش استفاده شود یکی روی روکش و دیگری روی خود کتاب تا در زمان پاره شدن روکش نیاز به دوباره کاری نباشد.
مهدیه آموزنده (کارشناس توسعه کتابخانه ها)
در خصوص بند 5 ماده 3 و ایجاد بخش دیداری و شنیداری، با توجه به عدم به روز رسانی منابع این بخش و گاها غیرقابل استفاده بودن آن ها، و نیز رویت آمار مفقودی این منابع با توجه به غیرقابل امانت بودن اصل ماده، جای تجدید نظر و بحث دارد. چون قابلیتی برای این موضوع در نظر گرفته شده که هیچ گاه به درستی مورد استفاده قرار نمگیرد. تهیه و افزودن کتب صوتی به این مجموعه به پویا شدن این بخش کمک شایانی می کند
مهدیه آموزنده (کارشناس توسعه کتابخانه ها)
بند 4 ماده 11 در خصوص آماده سازی منابع بخش کودک، مکفی به نظر نمیرسد. زیرا موضوع کتاب ها در کنار تفکیک گروه سنی در حاشیه امر خدمت رسانی قرار میگیرد و در صورت مطالبه عضو کودک از کتابدار جهت پیدا کردن یک کتاب خاص، وی به راحتی قادر نیست که به کتاب مورد نیاز و خاص مراجعه کننده دسترسی پیدا کند.
بند 4 ماده 6 در خصوص اماده سازی منابع مرجع، استفاده هم زمان از حرف م یا R و نیز داشتن لیبل قرمز و یا دایره قرمز موجب صرف هزینه و وقت زیادی می شود. آیا وجود یکی از این موارد کافی به نظر نمیرسد
ونوس قادری
با سلام و عرض ادب
چرا درج مهر کتابخانه بر صفحه آخر متن حذف شده؟تجربه ثابت کرده درج تعداد زیاد این مهرها بر روی بخشهای مختلف کتاب در سرقت نشدن کتابها موثرند .ماده ۱۰ بند ۷ خلاصه بسیار مفید و کاربردی از هر رسانه دیداری شنیداری در سامان موجود است که میتوان آنرا چاپ و بر پشت قاب این منابع چسباند.با توجه به اینکه ارائه خلاصه هر اثر دیداری شنیداری برای شناخت و امانت بردن آن لازم است.ماده ۱۳ بند ۳ گروه عمومی می بایست شامل دروس عمومی کلیه مقاطع تحصیلی دوره متوسطه باشد و سایر تقسیم بندی ها در این گروه غلط است.
ماده ۲ بند ۶ پیش رده قبل از رده اصلی نوشته می شود و منابع نوجوانان معمولا حرف ج بین دو قلاب قرار می گیرد.
مرتضی مهری (کتابدار شهرستان ابهر)
طبق دستور العمل جدید یعنی مهر کتابخانه دیگر در صفحه پایان مطالب اصلی کتاب درج نخواهد شد
دستور العمل قبلی
. درج مهر کتابخانه: این مهر معمولاً به شکل مدوّر با قطر 3 سانتیمتر
ساخته م یشود و در آن نام اداره کل کتابخان ههای عمومی استان و نام کتابخانه )با
حروف درشت(، سال تأسیس و شهرستانی که کتابخانه در آن قرار دارد حک م یشود.
برای مهر کتابخانه سه قسمت از کتاب در نظر گرفته شود:
الف. روی صفحه عنوان؛ ب. صفحه رمز کتاب ج. صفحه پایان مطالب اصلی کتاب
و دستور العمل جدید
444 مهر کتابخانه باید بر همه انواع منابع دریافتی درج شود.
نکته. این مهر معمولاً به شکل مدوّر با قطر 3 سانتیمتر ساخته م یشود و در آن نام
اداره کل کتابخان ههای عمومی استان، نام کتابخانه )با حروف درشت(، سال تأسیس و
شهرستانی که کتابخانه در آن قرار دارد حک م یشود.
4- 444 مهر کتابخانه در دو قسمت کتاب درج شود: الف( صفحه عنوان؛ ب( صفحه رمز کتاب.
مرتضی مهری (کتابدار شهرستان ابهر)
با سلام و خسته نباشید
444 مهر کتابخانه در دو قسمت کتاب درج شود: الف( صفحه عنوان؛ ب( صفحه رمز کتاب.
تبصره. صفحه رمز همزمان با شروع کار کتابخانه توسط مسئول کتابخانه تعیین م یشود و
باید در تمام کتا بهای آن کتابخانه برای همیشه یکسان باشد. صفحه رمز باید بین صفحه
یک تا پنجاه کتاب انتخاب شود.
مهر کتابخانه در سه قسمت درج می شد یعنی بعد از این دستورالعمل به دو قسمت
(در آخرین صفحه متن کتاب نیز درج می شد)
کتابدار
اگر محل دقیق مهر ثبت و مهر کتابخانه بیان شود خیلی بهتر است .مشخص نمودن متن اصلی کتاب انتهای کتاب و پیوست
سمیرا فلسفی
ضمن عرض سلام و خسته نباشید حضور همکاران گرامی
3-3. در این بند می تواند ذکر شود که اگر 48 ساعت گذشت و ثبت اطلاعات انجام نشد چه اتفاقی می افتد؟آیا همچنان امکان ثبت اطلاعات وجود دارد؟
3-4. در خصوص گزارش دفتر ثبت نرم افزار سامان گفته شده که نیازی به چاپ و نگهداری گزارش وجود ندارد. اما در خصوص لزوم نگهداری فایل گزارش در سیستم مطلبی ذکر نشده است.
3-5. جمله اول پاراگراف دارای ابهام است و اینطور به نظر می رسد که با تشخیص مسئول کتابخانه حتی می توان کتاب خای کودک را هم در پایگاه اصلی ثبت کرد و پایگاهی برای این کتاب ها اختصاص نداد.
3-6. در خصوص کتاب های دفاع مقدس همیشه این مشکل وجود دارد که کتاب ها در قفسه هایی جداگانه قرار می گیرند ولی ترتیب رده برای این کتاب ها در اکثریت کتابخانه ها رعایت نمی شود. از این رو شاید عمل جلب توجه مخاطب انجام گیرد، ولی با توجه به تعداد بالای این کتاب ها، فرآیند بازیابی دچار مشکل خواهد شد.
از طرفی با ذکر این مطلب در دستورالعمل، مسئولین گمان می کنند جداسازی این کتاب ها امتیاز ویژه ای برایشان محسوب می شود. بنابراین حتی در کتابخانه های کوچک روستایی، با وجود تعداد کم منابع دفاع مقدس و همینطور کمبود قفسه، یک قفسه مجزا به این کتب اختصاص می دهند.
3-8. آیا منابع مرجع لاتین لزوما با پیش رده R مشخص شوند و یا می توان از پیش رده »م« برای این کتب استفاده کرد؟
آیا لزومی برای درج پیش رده «دا» وجود دارد؟
در خصوص پیش رده هایی که در لیست پیش رده های مجاز وجود ندارد ولی در کتابخانه ها بنا به تشخیص مسئول کتابخانه استفاده می شود چه تدبیری اتخاذ شده است؟آیا با توجه به اینکه از سال ها قبل این پیش رده ها در کتابخانه های مذکور استفاده می‌شده اند، اکنون باید آن ها را حذف کرد؟آیا باید کتاب های قبلی را اصلاح کرد؟آیا کتب جدید دیگر نباید پیش رده غیرمجاز داشته باشند؟
3-9. آیا این قاعده وجود دارد که برای کتاب های ارسالی نهاد نمی توان از شماره ثبت های خالی در بخش ها استفاده کرد؟
4-2. آیا دیگر ضرورتی برای درج مهر کتابخانه در انتهای متن اصلی کتاب وجود ندارد؟
4-5. این بند شامل منابع ارزشمند می شود؟ یا می توان صرفا با این تفکر که نقاشی های جذاب کتب کودک مخدوش می شود از درج مهر صرف نظر کرد؟
5-3. نصب برگه یادآور در زمان اولین امانت پروسه زمان بری خواهد بود و ممکن است به علت داشتن عجله از نصب این برگه صرف نظر شود. لذا بهتر است در زمان آماده سازی نصب برگه یادآور نیز انجام گیرد.
6-4. اگر حرف «م» به صورت خودکار توسط سامانه مدیریت درج می شود، چگونه می توان از حرف «R» برای منابع مرجع لاتین استفاده کرد؟ در دستورالعمل قبلی درج حرف «م» و یا استفاده از برچسب قرمز رنگ برای منابع مرجع لحاظ می شد. آیا باید تمامی منابع مرجع را با برچسب قرمز مجهز کرد؟ لازم به ذکر است تعریف یک رنگ با استفاده از کلمات روشن و تیره نمی تواند تعریف درست باشد و برداشت افراد متفاوت خواهد بود.
9-3. آیا نیازی به درج شماره ثبت در داخل نشریه وجود ندارد؟با توجه به اینکه در دستورالعمل امانت از امانت سیستمی نشریه ها نیز صحبت شده بود.
10-2. آیا محدودیتی برای تعداد کپی ها وجود ندارد؟
11-5. تبصره 2: با توجه به اینکه در برخی استان ها این برچسب رنگی در بالای برچسب عطف نصب می شود، آیا ضرورتی دارد که محل قرارگیری آن تغییر کند؟
13-2. در صورت ایجاد پایگاه کمک درسی در کتابخانه آیا لزوما باید تمامی منابع نام برده در این پایگاه قرار گیرند؟ یا می توان تنها کتاب های دانش آموزی را در آن قرار داد؟
مریم امیری
ماده 6 - بند 6-1 آیا نوشتن شماره ثبت کتاب روی برچسب عطف ضرورت دارد؟
ماده 7 - پیشنهاد می گردد مواردی که علاوه بر میله بارکد در برچسب عطف کتاب چاپ شود مشخص شوند مانند عنوان کتاب و نام کتابخانه.
مهدی پور .آستانه اشرفیه
ماده 7- نسب برچسب بارکد
7.1.
پیشنهاد می شود که هنگام آماده سازی برجسب هم روی روکش و هم جلد نصب شود
رقیه قربانی
سلام، خدا قوت
۵-، در برخی کتابخانه ها ، تاریخ انتشار در لیبل عطف درج نشده ، اصلاح لیبل عطف زمان بر و هزینه بر خواهد بود .
با توجه به کمبود جا در بعضی از کتابخانه ها،تدابیری جهت ثبت یا وجین منابع تکراری با انتشارات متفاوت هم بیاندیشی
طاهره خلیل پور
با سلام در مورد آماده سازی منابع کتابخانه الزام وارد کردن شماره ثبت کتاب امری بسیار ضروری ست و باعث سهولت کار کتابداران میگردد .لطفا این قسمت را مورد توجه قرار دهید .
نظافتی
با سلام
قسمت آماده سازی ماده سه بند10 : اگر این قابلیت در نرم افزار ایجاد شود بسیار عالی است. اینکه کتاب در صورت انتقال برای نمایشگاه فصلی، تازه های کتاب و یا... برایش محل نگهداری موقت ایجاد شود تا در امر بازیابی سریعتر و راحتتر به اعضا کمک شود
سمیه اثنی عشری (کارشناسی ارشد مدیریت اطلاعات) شاغل در نهاد
9-3 .به هر شماره نشریه، یک شماره ثبت اختصاص داده شود
در حالیکه که اغلب کتابخانه های عمومی جایی برای آرشیو نشریات ندارندو تنها سه شماره آخر هر نشریه در کتابخانه نگهداری می شود:
1-شماره دادن به نشریات هدر دادن انرژی است و موجودی نشریات ارسالی با کاردکس نیز مشخص می شود.
2-ضمن این که نشریات مرجع بوده و در صورت ثبت برای امانت دادن، تعداد افراد کمتری( دو نفر بصورت 14 روزه) از آن بهره مند می گردند و مطالب برای استفاده دیگران ( حداکثر پس از گذشت 28 روز و دریافت نشریه ماه بعد) به روز نمی باشد.
سمیه اثنی عشری
به نام خدا
با سلام و عرض خسته نباشید
تجربه کار عملی چنین می نمایاند که نصب بارکد بر پشت و پایین جلد کتاب که اغلب محل درج بارکد شابک کتاب توسط ناشر نیز می باشد، مناسب نیست. در کنار هم قرار گرفتن دو بارکد یا در بعضی موارد حتی سه بارکد باعث ایجاد تداخل در خوانش بارکد کتابخانه می گردد و پوشاندن بارکد جلد کتاب قبل از نصب بارکد کتابخانه نیز هدر دادن انرژی و وقت کتابدار می باشد و از نظر علمی و فنی و مدیریتی قابل قبول نمی باشد. در حالیکه ایجاد این نظم و هماهنگی ها جهت بازیابی آسان و سریع و صرفه جویی در وقت و هزینه و انرژی می باشد. ضمن این که خود بارکد شابک کتاب نیز یک فیلد جداگانه برای بازیابی کتاب به حساب آمده و نپوشاندن آن امتیاز اضافه در بازیابی کتاب به حساب می آید. چسباندن برچسب عطف کتاب نیز بهتر است پشت جلد کتاب به دلیل: اول اینکه محتوای روی جلد که اغلب متن یا تصویر بوده و خود حاوی اطلاعات گرافیکی می باشد و بهتر است پوشانده نشود. دوم اینکه به دلیل نحوه چینش کتاب در قفسه از چپ به راست، برچسب عطف در طرفی قرار بگیرد که رو به شخص است نه رو به قفسه و بنابر این بهتر است در پشت جلد و نه روی جلد چسبانده شود. نوار رنگی کتب کودک بهتر است بر بالای برچسب عطف و نه زیر ان نصب گردد تا نظم بیشتری در فاصله برچسب از پایین عطف کتاب به چشم آید در حالیکه ممکن است نوار های رنگی در عرض های مختلف در بازار موجود بوده و در زمان های مختلف مشابه برچسب رنگی قبلی از نظر اندازه در بازار موجود نباشد و یا به دلیل نبود قالب برچسب رنگی در سامانه جهت چاپ یا برش، ممکن است توسط کتابداران یا کتابدار یا دستگاه برش بطور غیر دقیق در اندازه مختلفی برش زده شود. در حالیکه برچسب عطف در سامانه دارای قالب مشخص برای کتابخانه می باشد.
با سپاس از توجه شما
خدیجه معصومی (کارشناس امور کتابخانه های آذربایجان غربی)
این دستورالعمل بایستی به چند سوال اساسی پاسخ دهد:
1. تعداد نسخه های لازم از هر کتاب در هر کتابخانه چند عدد باشد؟
2. در
صورتی که کتابی با چندین ناشر متفاوت به کتابخانه ارسال شده باشد، چون به صورت رکورد
جداگانه در سامان ثبت می شود در صورت وجود چند ناشر متفاوت، چند نسخه از هر ناشر
در کتابخانه نگهداری شود؟
خدیجه معصومی (کارشناس امور کتابخانه های آذربایجان غربی)
تبصره ی 2 از ماده ی 1-3 : اشاره به عدم نیاز به استعلام منابع رده های 500 و 600 و کمک درسی در این بند سبب ابهام زدایی خواهد شد.
4-2 : با توجه به تعریف تفکیک رشته ای کتب کمک درسی و لزوم تفکیک اولیه بر اساس مقطع تحصیلی، ثبت منابع کمک درسی دانشگاهی در پایگاه اصلی، غیر منطقی به نظر رسیده و با قانون کاربرد مطابقت ندارد.
15-10: عبارت " انفورماتیک فارسی" در سامانه ی پیام مشرق به کار رفته بود و در سامانه ی سامان مصداق ندارد.
4-2 : با توجه به تعریف تفکیک رشته ای کتب کمک درسی و لزوم تفکیک اولیه بر اساس مقطع تحصیلی، ثبت منابع کمک درسی دانشگاهی در پایگاه اصلی، غیر منطقی به نظر رسیده و با قانون کاربرد مطابقت ندارد.
15-10: عبارت " انفورماتیک فارسی" در سامانه ی پیام مشرق به کار رفته بود و در سامانه ی سامان مصداق ندارد.
راضیه سالاری
در خصوص تبصره 2 لحاظ شده برای بند 1 ماده 3 این دستورالعمل با توجه به اینکه گاهی استعلام منابع اهدایی مستلزم صرف زمان می باشد پیشنهاد می گردد منابعی چون کتابهای رده 500 و 600 و کتب کمک درسی را که محتوای آنها با گذشت زمان به عبارتی سوخت می شود استثنا نمود
در مطالب مندرج در ماده 3 دستورالعمل در خصوص لزوم حذف دفاتر ثبت برای کتابخانه های متصل به سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی و راهکارهای چگونگی تطابق شماره ثبت دفاتر ثبت و سامانه مذکور آورده شده است. با توجه به موارد ذکر شده تکلیف کتابخانه هایی که قبل از اتصال به هر نوع نرم افزار کتابخانه ای تعدادی از منابع کتابخانه خود را وجین نموده اند و پس از استفاده از نرم افزار تنها منابع موجود در کتابخانه خود را وارد نرم افزار کرده اند چیست ؟؟؟؟ این کتابخانه ها که عمدتا زمان زیادی از تاسیس آنها می گذرد در دفتر ثبت خود دارای منابعی هستند که سالهای پیش از کتابخانه وجین شده اند اما اطلاعات منابع وجینی آنها وارد نرم افزار نشده با این اوصاف کتابخانه ای که مثلا دارای 5000 اختلاف منابع در دفتر ثبت با سامانه می باشد چند کتاب باید جای شماره های ثبت خالی ثبت کند تا به وضعیت مطلوب برسد ؟؟و این امر چه قدر زمان می برد؟؟ پس این نوع کتابخانه ها هیچگاه شرایط حذف دفتر ثبت را پیدا نخواهند کرد . لذا پیشنهاد می شود راهکارهایی در خصوص این نوع کتابخانه ها نیز به این بند اضافه گردد.
در ج مهر ثبت در ماده 8 با بخشنامه ارسالی در سال 91 در خصوص تعیین صفحان اصلی و غیر اصلی تناقض دارد پبشنهاد میشود به طور کامل در این خصوص توضیح داده شود.
در دستورالعمل سابق محل نصب برچسب بارکد فاصله دو سانتی متری از پائین در وسط پشت جلد کتاب تعریف شده بود اما در بند 4 ماده 11 این دستورالعمل این فاصله سه سانتی متر تعریف شده است با توجه به اینکه اکثر کتابداران براساس این دستورالعمل بارکد های کتابخانه خود را نصب نموده اند پیشنهاد می گردد همان فاصله دو سانتی متری در این خصوص در نظر گرفته شود.
با توجه به امکان امانت نشریات در سامانه مدیریت کتابخانه و اختصاص یک شماره ثبت برای هر نشریه در سامانه مذکور پیشنهاد می گردد یادداشت شماره ثبت نشریه بر روی آنان جهت سهولت در امر امانت آنان به ماده 14 دستورالعمل اضافه گردد
در مطالب مندرج در ماده 3 دستورالعمل در خصوص لزوم حذف دفاتر ثبت برای کتابخانه های متصل به سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی و راهکارهای چگونگی تطابق شماره ثبت دفاتر ثبت و سامانه مذکور آورده شده است. با توجه به موارد ذکر شده تکلیف کتابخانه هایی که قبل از اتصال به هر نوع نرم افزار کتابخانه ای تعدادی از منابع کتابخانه خود را وجین نموده اند و پس از استفاده از نرم افزار تنها منابع موجود در کتابخانه خود را وارد نرم افزار کرده اند چیست ؟؟؟؟ این کتابخانه ها که عمدتا زمان زیادی از تاسیس آنها می گذرد در دفتر ثبت خود دارای منابعی هستند که سالهای پیش از کتابخانه وجین شده اند اما اطلاعات منابع وجینی آنها وارد نرم افزار نشده با این اوصاف کتابخانه ای که مثلا دارای 5000 اختلاف منابع در دفتر ثبت با سامانه می باشد چند کتاب باید جای شماره های ثبت خالی ثبت کند تا به وضعیت مطلوب برسد ؟؟و این امر چه قدر زمان می برد؟؟ پس این نوع کتابخانه ها هیچگاه شرایط حذف دفتر ثبت را پیدا نخواهند کرد . لذا پیشنهاد می شود راهکارهایی در خصوص این نوع کتابخانه ها نیز به این بند اضافه گردد.
در ج مهر ثبت در ماده 8 با بخشنامه ارسالی در سال 91 در خصوص تعیین صفحان اصلی و غیر اصلی تناقض دارد پبشنهاد میشود به طور کامل در این خصوص توضیح داده شود.
در دستورالعمل سابق محل نصب برچسب بارکد فاصله دو سانتی متری از پائین در وسط پشت جلد کتاب تعریف شده بود اما در بند 4 ماده 11 این دستورالعمل این فاصله سه سانتی متر تعریف شده است با توجه به اینکه اکثر کتابداران براساس این دستورالعمل بارکد های کتابخانه خود را نصب نموده اند پیشنهاد می گردد همان فاصله دو سانتی متری در این خصوص در نظر گرفته شود.
با توجه به امکان امانت نشریات در سامانه مدیریت کتابخانه و اختصاص یک شماره ثبت برای هر نشریه در سامانه مذکور پیشنهاد می گردد یادداشت شماره ثبت نشریه بر روی آنان جهت سهولت در امر امانت آنان به ماده 14 دستورالعمل اضافه گردد
لیلا علیشاهی
ماده 4 بند 4-2 د ر خصوص ثبت کتب کمک درسی دانشگاهی در پایگاه اصلی نرم افزار،با عنایت به اینکه این گونه منابع نیز به دلیل تغییر محتوایی و به روز رسانی زیاد به صورت مداوم در حال تغییرمحتوایی و ویرایش هستند پیشنهاد می گردد این کتب در پایگاه کمک درسی ثبت گردند .
مهدیه السادات حیدری - استان یزد
· بند2 – ماده 4 دستورالعمل آماده سازی منابع:
کتب کمک درسی دانشگاهی هم مانند کتب کمک درسی دانش آموزی، عمر کوتاه و تفاوت خاصی با سایر منابع دارند لذا پیشنهاد می شود این کتب نیز در پایگاه کمک درسی ثبت شوند نه در پایگاه اصلی.
· بند 10 و بند 13 - ماده 4 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در خصوص ثبت کتابهای مرجع زبان دیگر در پایگاه مختص همان زبان، آیا حتی اگر مثلا تنها یک کتاب به زبان فرانسه در کتابخانه وجود داشته باشد باید پایگاه جداگانه برای آن ایجاد شود؟ با وجود محدودیت های موجود در سامان برای ایجاد بخش جدید بهتر است تنها در صورت وجود تعداد قابل توجهی از این دست منابع؛ پایگاه جدید برای آنها ایجاد شود.
· بند 2- ماده 11 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در مورد کتب مرجع به نظر می رسد در صورت در نظر گرفتن پیش رده "م" بر روی برچسب عطف دیگر نیازی به برچسب قرمز رنگ وجود نداشته باشد.
· بند 7- ماده 14 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در خصوص استفاده از مهر تاریخ زن که در این بند و برخی بندهای دیگر روی آن تاکید شده است، با توجه به عدم وجود مهر تاریخ زن در همه کتابخانه ها و نیز عدم امکان خرید به دلیل نبود بودجه؛ بهتر است قید ضرورت استفاده از آن برداشته شود.
کتب کمک درسی دانشگاهی هم مانند کتب کمک درسی دانش آموزی، عمر کوتاه و تفاوت خاصی با سایر منابع دارند لذا پیشنهاد می شود این کتب نیز در پایگاه کمک درسی ثبت شوند نه در پایگاه اصلی.
· بند 10 و بند 13 - ماده 4 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در خصوص ثبت کتابهای مرجع زبان دیگر در پایگاه مختص همان زبان، آیا حتی اگر مثلا تنها یک کتاب به زبان فرانسه در کتابخانه وجود داشته باشد باید پایگاه جداگانه برای آن ایجاد شود؟ با وجود محدودیت های موجود در سامان برای ایجاد بخش جدید بهتر است تنها در صورت وجود تعداد قابل توجهی از این دست منابع؛ پایگاه جدید برای آنها ایجاد شود.
· بند 2- ماده 11 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در مورد کتب مرجع به نظر می رسد در صورت در نظر گرفتن پیش رده "م" بر روی برچسب عطف دیگر نیازی به برچسب قرمز رنگ وجود نداشته باشد.
· بند 7- ماده 14 دستورالعمل آماده سازی منابع:
در خصوص استفاده از مهر تاریخ زن که در این بند و برخی بندهای دیگر روی آن تاکید شده است، با توجه به عدم وجود مهر تاریخ زن در همه کتابخانه ها و نیز عدم امکان خرید به دلیل نبود بودجه؛ بهتر است قید ضرورت استفاده از آن برداشته شود.
رسول صفیان
تبصره دو ماده 3-1 برخی از کتب مانند کمک درسی و ... نیازی به استعلام از کارشناس منابع ندارند بهتر از برای سریعتر شدن کار به این موضوع اشاره شود
در قسمت ثبت کتب بهتر است به این نکته اشاره شود که در هر یک از بخش های موجود در سامانه شماره های ثبت جداگانه تخصیص دا ده شوند در برخی از کتابخانه ها شماره های تخصیص داده شده در بخش های مختلف ترتیبی هستند مثلا فقط در کلیه بخش ها فقط یک شماره ثبت 1 وجود دارد
4-2 دلیل ثبت کتب کمک درسی دانشگاهی در پایگاه اصلی چیست؟؟
11-2 دلیل اضافه کردن این مطلب که علاوه برنصب حرف م برچسب قرمز نیز زده شود چیست؟؟
11-5 اگر درج عنوان بر روی رمز میله اجباری است پس چرا در سامانه سامان این مهم اختیاری می باشد؟؟
سیما آپند
ماده 2 نوشته شود "به ترتیب تاریخ دریافت"
ماده 3 بند 8 از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل در نظر گرفته شود و به شماره های ثبت گذشته کاری نداشته باشند. برخی از کتاب های قدیمی به علل مختلف از نظر مادی و معنوی، دارای ارزش خاصی هستند . و نباید با دادن شماره ای جدید اطلاعات کتاب جدید را جایگزین آن کرد.
ماده 4 بند 1 و 2 شیوه فایل بر اساس تقسیم بندی کتب کمک درسی :
1- مقطع ابتدایی: بهترین محل قرار گیری کتب کمک درسی این مقطع در صورت داشتن بخش کودک ، در داخل همان بخش می باشد کتب کمک درسی مقطع ابتدایی با لیبل سفید رنگ در این بخش مشخص میشود و درصورت زیاد بودن این مجموعه با نوار رنگی (صورتی، آبی و سبز) در بالای لیبل سفید میتوان آماده سازی را دقیق تر انجام داد.
2- کتب کمک درسی مقطع راهنمایی: این کتب با لیبل سفید در کتابخانه هایی که مجموعه نوجوانان دارند . در انتهای مجموعه قابل رویت و بازیابی می باشد. در این استان از رنگ زرد برای لیبل کتب نوجوانان استفاده شده ، که برای هماهنگی و دقت بیشتر می توان بالای لیبل سفید کتب کمک درسی نوجوانان از نوار زرد رنگ استفاده نمود.
3- کتب کمک درسی مقطع دبیرستان: این مجموعه بر اساس تفکیک رشته (که در دستورالعمل فهرستنویسی آمده است) فایل می گردد.( 5 رشته در نظر گرفته شده –صفحه 88 کتاب دستورالعمل).
4-کتب کمک درسی دانشگاهی بر اساس ناشر و سپس شماره رده فایل می گردد. از نظر ظاهری چون دارای ظاهر یک شکل می باشد و از طرفی به خاطر بازیابی راحت تر، مفید می باشد.
ماده 4 بند 3 در کتابخانه هایی که امکان ایجاد بخش های مستقل را ندارند. و با توجه به و ضعیت کتابخانه ، می توانند با تائید کارشناس امور کتابخانه ها بخش کودک و نوجوانان مشترک داشته باشند.
ماده 4 بند 6 دفاتر خدمات اینترنتی که به بخش خصوصی واگذار نشده است می تواند این مجموعه را نگهداری کند.
ماده 4 بند 7 افراد بینا نیز می توانند از کتب گویا به شیوه مطلوب استفاده نمایند.
ماده 4 بند 21 خط آخر – ( اشکال تایپی) نرم افزار
ماده 5 بند 3 تاریخ: با ماده 7 در مورد تاریخ ثبت تفاوت دارد .در اینجا منظور، ثبت مشخصات کتاب در دفتر ثبت می باشد و همراه با تاریخ ثبت روزی که کتاب در دفتر ثبت می شود. ولی در هنگام ورود اطلاعات به کامپیوتر تاریخ زمان داده پردازی اطلاعات درج می شود که دو تاریخ مجزا میباشد.
ماده 8 اگرکتاب را به سه قسمت متن، مطالب اصلی( مواردی که در مورد متن باشدمثل عکس، نقشه، منابع و ماخذ، پیوستها و...) و مطالب غیر اصلی( تبلیغات معرفی آثار نویسنده یا انتشارات ناشر- که ارتباطی با متن ندارد) تقسیم کرده و همانطور که در دستورالعمل آمده، به شرح ذیل اقدام کنیم:
3-2-1.درج مهر ثبت (مهر مالکیت):
الف. پشت صفحه عنوان ب. صفحه پایان کتاب(انتهای متن)
3-2-2.درج مهر کتابخانه:
الف. روی صفحه عنوان. ب. صفحه رمزکتاب. ج. صفحه پایان مطالب اصلی کتاب
ماده 8 ب. در آخرین صفحه کتاب زدن شماره ثبت ، صحیح نیست. در دستوالعمل آماده سازی نوشته شده - صفحه پایان کتاب ( انتهای متن ) که آن صحیح تر می باشد.
ماده 8 مهر ثبت : در خط آخر، نیاز به ویرایش می باشد. (بعد از صفحه عنوان به کلمه " است " نیاز دارد.)
ماده 8 نکته 3 یکسان سازی دو تاریخ ثبت کتاب و داده پردازی کتاب
ماده 8 نکته 4 و در سایر کتابخانه ها ؟ و در ضمن بعلت مشکلات پیش آمده در دفاتر ثبت و نرم افزار در کتابخانه هایی که نرم افزار سامان دارند ، هنوز دفاتر ثبت حذف نشده است. و حذف آن نیز مورد تایید نی باشد.
ماده 9 بند 2 و 3 جهت اخذ اطلاعات کامل و شفاف، بند 2 و 3 جا به جا شود.
ماده 10 بند 3 جهت هماهنگی بیشتر در آماده سازی بهتر است نوشته شود : لازم است این برگه را هنگام آماه سازی کتب ، بر روی آخرین صفحه کتاب چسبانید.
ماده 14 بند 5 در نشریات صفحه عنوان و پشت صفحه عنوان اکثرا یک صفحه می باشد.
در کتابداری " پشت صفحه عنوان " تعریف خاص خود را دارد.
ماده 15 بند 24 جهت هماهنگی بیشتر و راحت تر شدن کار ، فایل مربوط به این قسمت به ایملتان با موضوع " آماده سازی منابع دیداری شنیداری" ارسال شده است.
ماده 17 بند 2 استفاده از فایل کتب کمک درسی دانشگاهی و سپس رده بندی دیویی ، روش مناسبی برای چیدمان کتب و بازیابی بهینه می باشد.
ماده 18 بند 1 نسبت به وضعیت کتابخانه ، محیط و شرایط دیگر با بررسی کارشناسی می تواند به نحو مطلوب از بخش کودکان و نوجوانان استفاده نمود.
ماده 18 بند 4 پیش رده در کتاب نوجوانان، استفاده از حرف ج داخل کروشه می باشد. به فهرست نویسی کتابخانه ملی توجه شود.
ماده 19 بند 4 این مهر جداگانه چه ویژگی هایی دارد؟
ماده 19 بند 5 منظور از جعبه چیست ؟
سیدنورالدین انواریان
تبصره
بند 3-2 مطابقت
3-4 اضافه شود: و در خارج از کتابخانه نگهداری نماید.
3-5
نکته 3 دفتر ثبت دستی
8
نکته 2 و برروی نوشته مهر زده نشود.
11-3 پشت جلد
لطفا کتابهای بخش کودک که بر اساس گروه سنی با لیبل رنگی جدا شده است امکانی فراهم شود که در سامان این کتابها مشخص شود در چه گروه سنی قرار گرفته شده است چون بعضی کتابها مناسب هر سه گروه سنی هست و کتابدار بر اساس تشخصی خودش در یک گروه سنی قرار میدهد و این در سامان مشخص نیست در کجا قرار گرفته و بازیابی کتاب را برای کتابدار مشکل می کند .
با تشکر