با سلام لطفا زمان انجام فرایند رفخوانی به بازه زمانی دیگری منتقل بشه چون در تابستون معمولا امانت کتاب بیشتر هست و اینکه برای ما که در مناطق جنوبی کشور هستیم با توجه به گرمی هوا کار طاقت فرسایی هست .مدت زمان انجام فرایند توسط کارشناسان استان با توجه به تعداد نیرو طولانی تر در نظر گرفته شود.
سلام لطفا زمان رف خوانی هر کتابخانه با کمترین تعداد امانت کتب که سامان قابل بررسی است انتخاب شود شیفت های آف کتابداران در نظر گرفته شود هر کسی با کاربری خودش رف خوانی کند که حق کسی ضایع نشود و قابل باز خواست باشد
در سال ۹۶ که اولین بار رفخوانی با بارکد خوان را گردیم چون نرم افزار هنوز آماده نشده بود ما روی اکسل بارکدها رو ثبت میکردیم و خوبی آن این بود که بارکدهای تکراری رو میشد راحت تو قفسه پیدا کرد و فهمید کدوم بارکدش اشتباهی زده شده با استفاده از ثبت کتابهای قبل و بعد بارکد تکراری جاش رو تو قفسه پیدا میکردم و همه اصلاح میشد. ولی حالا فایل خروجی نرم افزار بارکدها رو به شکل رمزی میزنه و هیچ نشانی از شماره ثبت تو بارکدها نیست و نمیشه مورد تکراری رو پیدا کرد. چون کتابی که گفته تکراریه و میزاریم کنار. میبینیم بارکدش با ثبت داخل کتاب یکیه و مشکل کتابیه که بارکد نادرستش قبل این کتاب که درست بوده خونده شده و حالا به این میگه تکراری در حالیکه اونیکه تو قفسه هست و جاش رو نمیدونیم اون اشتباه هست و متاسفانه با این فایل رمزی نمیشه مورد تکراری رو پیدا کرد.
با سلام ووقت بخیر 1-بازده زمانی انجام رفخوانی باتوجه به تعداد نسخه های کتاب ونیروی انسانی در هر کتابخانه انجام پذیرد. 2-تعداد بارکد خوانها ی بی سیم افزایش یابد 3-نرم افزار رفخوانی به روزرسانی وارتقاءداد شودزیرادر هنگام رفخوانی نرم افزار دچار مشکل شده وبا عث اتلاف وقت می شود. 4-انجام وجین در زمان رفخوانی انجام نشود زیرا باعث اتلاف وقت می شودلذا قبل از انجام رفخوانی این کار انجام شود. 5- زمان انجام رفخوانی در تابستان نباشد بدلیل فصل گرما وتعطیلی مدارس واستفاده زیاد مخاطبان ودانش آموزان از کتابخانه به ماه آخر سال که تقریبا کتابخانه خلوت ورفت وآمد کم هست انجام پذیرد. 6-اگر قابلیت انجام رفخوانی به صورت آنلاین در سامان طراحی شود بسیار عالی می باشد کتابهایی که در امانت می باشدهمزمان که پس می آورند رفخوانی شوند مجبور نباشیم آنها را کنار گذاشته وآخر رفخوانی کنیم چون باعث بی نظمی وشلوغی وبهم ریختگی کتابخانه در هنگام رفخوانی می شود. با تشکر فراوان
سلام بهتراست زمان رفخوانی اصلاح شود و از تابستان به فصلی مناسب موکول شود . با توجه به اینکه وجین منابع در دسترس است و کتابهای با تاخیر زیاد و برنگشته به کتابخانه مشخص میشود و درسامان ثبت میشود نیاز هست کتب وجینی و مفقودی از نرم افزار خارج و لیست منابع موجود را درست و دقیق ارائه دهد و بنابراین رفخوانی هر سال برای مجموعه نیاز نیست .
بسمه تعالی ضمن عرض سلام و خسته نباشید به استحضار می رساند درخصوص موضوع رف خوانی کتابها نکات زیر مورد توجه قرار بگیرد، تا بازده کار رفخوانی بهتر شود . 1- زمان رف خوانی ؛ زمان رف خوانی بهتر است در نیمه دوم اسفند باشد .با توجه به نزدیک بودن به ایام عید نوروز ،کتابخانه خلوت است . رف خوانی در اوج گرمای تابستان بسیار سخت می باشد( بخصوص برای کتابدارانی که در مناطق گرمسیر یا دارای بیماری خاص می باشند) . در بسیاری از مناطق از کولرهای آبی استفاده می شود که جوابگوی گرمای تابستان نیست و کتابداران گرمای شدیدی را در قفسه ها تحمل می کنند. 2- پیامک بازگشت کتاب: یکماه قبل از رف خوانی سیستم پیامک ، هر هفته پیامک بازگشت کتابهای تاخیری یا کتابهای امانتی را به تمام اعضا ارسال نماید . 3- زمان رف خوانی هر کتابخانه بر اساس منابع آن کتابخانه در نظر گرفته شود . کتابخانه ای که منابع بیشتر دارد فرصت بیشتر داده شود تا بازده کار بهتر شود . 4- بخش امانت کتابخانه در مدت رف خوانی تا پایان کار تعطیل شود . 5- بهتر است بخش مخزن کتابخانه ها مانند سابق بصورت بسته اداراه گردد یا تعداد کتابهای امانتی برای هر فرد بر اساس مقطع تحصیلی در نظر گرفته شود . با توجه به حجم بالای امانت کتاب برای هر فرد تعداد کتابهای مفقودی بسیار افزایش یافته . بنابراین هنگام رف خوانی بعضی از کتابخانه ها برای اینکه آمار کتاب های مفقودی کم باشد . پس از گرفتن خروجی و دیدن آمار کتابهای مفقودی ، منابع مفقودی را موجود نمود . آمار کاذب ایجاد می شود . 6- با توجه گرد و غبار مخزن و کتابها ،برای حفظ سلامتی کتابداران بهتر است در زمان رف خوانی برای هر کتابخانه سهمیه شیر در نظر گرفته شود . 7- همچنین منابعی که شامل پایگاه وجین ، می باشد از لیست منابع کتابخانه قبل از رف خوانی خارج شود . چرا که جزو منابع موجود کتابخانه نمی باشد . 8- پایگاه کتابها قبل از رف خوانی حتما اصلاح شود . توسط کارشناس کتابخانه ها بررسی و تایید سپس اجازه رف خوانی برای هر کتابخانه صادر شود چرا که 50 درصد مشکلات برای پایگاههای اصلاح نشده می باشد. با تشکر
اول اینکه نیاز است خطاها و اشکال نرم افزار رفخوانی بررسی و درست شود و سپس رفخوانی انجام گیرد . دوم رفخوانی هرساله اصلا نیاز نیست . سوم کتاب های مفقودی و وجین سال های گذشته همچنان در سامان هست و هرساله با کلی آمار مفقودی و وجین در نرم افزار رفخوانی مواجه هستیم بهتره اینموارد حتما اصلاح شود . چهارم هر کتابخانه دو یا سه بارکدخوان جداگانه داشته باشد پنجم بهتر است فصل و زمان درست و حسابی مشخص بشه . و اینکه مدت زمان انجامش برای هر کتابخانه طبق نیرو و منابع در نظر گرفته شود ششم ان شالله که پیشنهادات کتابداران در نظر گرفته شود ...صلوات
با سلام و احترام ضمن عرض خسته نباشید. به دلیل کمبود بسیاری از تجهیزات در کتابخانه های عمومی تقاضامندم قبل از اجرای عمل، تجهیزات لازم با نظارت دقیق صورت گیرد. لیکن گاهی به دلیل کمبود تجهیزات، فرآیند کار مختل خواهد شد و گاه باعث عدم انجام کار خواهد شد.
با سلام عرض خدا قوت اگر رف خوانی در ماه پایانی یا ماه اول هر سال انجام شود بهتر است چون اعضا به خاطر مشغله های زیاد کمتر به کتابخانه مراجعه می کنند و حتی کتابهای برگشتی در آخر سال بیشتر است و کتابداران به راحتی می توانند انجام وظیفه بکنند
در بند 3-3 در فرایند رف خوانی کتب رف خوانی نشده می توان امانت داد ولی کتابی که در سیستم رف خوانی در هنگام فرایند نباید امانت داده شود چرا باعث اشتباه در آمارگیری خواهد شد بند 3-4 این بند اضافه می باشد چرا که جهت رف خوانی چیدمان کتب باعث اختلال در روند رف خوانی نمی شود و لازم نیست چرا که بر اساس بارکد کتاب در برنامه رف خوانی کتاب بارگزاری می شود و در پایان برای پیدا کردن مغایرت ها می توان کتب را چید .
در قسمت وسایل لازم جهت سرعت در روند کار رف خوانی کتابخانه ها نیاز به رایانه از نوع لب تاب دارند
سلام کتابخانه ای که در آن مشغول فعالیت هستم تک شیفت می باشد جدا از بحث ساختمان که مشکلات زیادی دارد امکانات رف خوانی مثل بارکد خوان بی سیم ؛تبلت یا لپ تاپ وجود ندارد . مجبورم تمام کامپیوتر رو با متعلقات روی صندلی چرخدار بذارم و کار کنم بماند که مشکل برق و اینترنت هم مزید بر مشکلات است . در مورد زمان رف خوانی تابستان باشه بهتره .
باسلام وخسته نباشید زمان رفخوانی در فصل پاییز باشه که نه بخاطر گرما اذیت شویم و نه سرما مدت زمان رفخوانی رو هم براساس تعدا منابع کتابخانه ها و نیروهایش متغییر بگارید که کتابخانه هایی با منابع زیاد ونیروی کم اذیت نشوند
سلام متاسفانه نرم افزار رف خوانی ضریب خطای بالایی دارد با اینکه عبارت صحیح است را می شنویم اما در بعضی موارد اصلن چیزی در نرم افزار ثبت نمی شود. نرم افزار باید به روز باشد و با اینترنت حتی ضعیف هم بتوان استفاده کرد. مشکل نت همیشگی است. و سیستم های کتابخانه از نظر سخت افزاری بسیار ضعیف هستند.
سلام بی زحمت زمان رف خوانی برای هر کتابخانه را بیشتر در نظر بگیرید. نکته دیگه اینکه بعضی بارکدها توسر بارکدخوان کتابخانه درست بود و خوانش میشد ولی با بارکدخوان بی سیم جواب نمی داد.
با سلام و درود 1- زمان رف خوانی برای کتابخانه ها بیشتر در نظر گرفته شود. 2- بارکدخوان های بی سیم در خواندن بارکد کتاب ضریب خطای بالایی دارند. 3- کتب مفقودی و وجین اگر در زمان تبدیل وضعیت ها نشان داده نشود بهتر است. 4- اگر رف خوانی در اسفند ماه صورت بگیرد بهتر است چون کتابخانه ها خلوت تر هستند. با تشکر
با سلام و ادب 1- بارکدخوان های سیار، به دلیل استفاده ناصحیح در شارژ باتری ها، سریع از کار افتاده و باید در شارژ زده شود دلیل این امر جمع کردن سریع رف خوانی توسط کتابدار و ارسال بارکدخوان به بقیه کتابخانه هاست لذا پیشنهاد می شود زمان رف خوانی طولانی تر باشد (ضمن آموزش برای شیوه صحیح شارژ بارکد خوان) - یا بارکد بیسیم برای همه خریداری شود-یا یا لب تاپ با بارکدخوان سیمی در اختیار کتابخانه ها قرار گیرد. 2- زمان رف خوانی می تواند برای مناطق گرم سیر و یا سرد سیر کشور متفاوت باشد.
ضمن تشکر 1-دستگاه بارک خوان سیار برای هر کتالبخانه تهیه گردد یا بازه زمانی رف خوانی به دلیل دستگاه بارکد خوان سیاردر برخی شهرستانها افزایش یابد چون در حین کار هم برخی دستگاهها خراب می شوند 2-آمورش لازم به صورت بسیارشفاف قبل از رف خوانی به کتابخانه ها ارائه گردد و خود کارشناسان امور کتابخانه ها واردو حرفه ای باشند
به نام خدا با سلام و احترام در مورد زمان رفخوانی لطفا با توجه به گرمای هوا و مراجعه کننده بسیار در فصل تابستان در زمان دیگری انجام شود.و هر ساله نیاز به رفخوانی در کتابخانه های نیست چون یه کار جسمی و فشرده و در زمان کوتاه هست باعث رسودگی نیروی انسانی می شود.
یکی از موارد شتابزدگی در موردفرایند رفخوانی از آغازتا پایان انجام آن است باید مراحل آن به دلیل حساسیت و دقت کار در چند مرحله و با حوصله انجام گیرد تا موردی از قلم نیفتد و اگر اینطور باشد بازه زمانی رفخوانی لزومی ندارد هر ساله انجام گیرد کار باید اساسی انجام شود هر مرحله از رفخوانی در بازه زمانی مشخص و با گزارش کار انجام شود همچنین در کتابخانه های با نیروی خانم و تعداد منابع باید بازه زمانی درنظر گرفته شود تا دوره ی رفخوانی به جای یک مسئله اساسی و پایه هر کتابخانه تبدیل به یک دغدغه برای کتابدارو یک کار بی اساس و زمان بر و سرسری نشود. برنامه ریزی چاره هر کاری است
با سلام و عرض ادب به نظرم در نظر گرفتن زمان رف خوانی در تابستان( با توجه به تعطیلی مدارس و اتمام کنکور دانش آموزان و در نتیجه بالا رفتن مخاطب کتابخانه برای امانت و بازگشت کتاب ) زیاد مناسب نیست. لطفا بازه زمانی بیشتری جهت انجام فرایند رف خوانی برای کتابخانه ها در نظر گرفته شود.
لطفا هنگام رف خوانی به کتابخانه های تک نفره با رایانه های معیوب و بدون بارکد بی سیم توجه شود انشاالله در مرحله ی اول در تکمیل نیرو و آماده سازی تجهیزات تلاش شود در مرحله ی بعد از کتابدار خواسته شود کار رف خوانی را به صورت کامل ودرست انجام دهد
با سلام و احترام اگر تجهیزات مورد نیاز رفخوانی از جمله بارکد خوان بی سیم که نیاز ضروری و اولیه برای انجام رفخوانی هست در اختیار همه کتابخانههای شهرستان قرار گیرد کمک قابل توجهی به فرآیند رفخوانی میکند.
سلام در خصوص زمان انجام رفخوانی با توجه به شرایط آب و هوایی متنوع کشور و پیک حضور اعضا در فواصل مختلف اگر این امکان وجود داشته باشد که در هر استانی در زمان مناسب خود صورت گیرد خیلی بهتر است
با عرض سلام و ادب لطفا زمان انجام رفخوانی در فصل تابستان نباشد بدلیل گرمی و شرجی هوا در جنوب خواهشمندم اگر امکانش هست در فصل زمستان رف خوانی انجام شود و برای کتابخانه های تک شیفت مدت زمان انجام فرآیند رف خوانی بیشتر شود ممنون می شویم.
با سلام و احترام لطفا 1- قبل از انجام فرایند رف خوانی برای همه کتابخانه ها بارکد خوان سیار و مجزا تهیه شود تا همه کتابخانه ها بتوانند در مدت زمان تعیین شده رف خوانی را به دقت انجام دهند. 2- مدت زمان رف خوانی را بیشتر کنید. 3- به خاطر گرمای هوا در فصل تابستان، رف خوانی در ماه های مهر یا آبان برگزار شود بهتر است.
سلام علیکم با توجه به اینکه معمولا زمان رف خوانی در تابستان می باشد لذا مخصوصا د رمناطق جنوبی بهترین زمان ماه های8و9 می باشد همچنین زمان فرایند طولانی تر شود
با عرض سلام وادب و احترام مواردپیشنهادی من: 1.تهیه یک دستورالعمل کامل و جامع برای فرایند رفخوانی 2.اختصاص دادن بازه زمانی کافی برای رفخوانی متناسب با( تعدادکتاب هر کتابخانه)وتعدادنیروی شاغل هر کتابخانه(خصوصا کتابخانه های تک پرسنل یا روستایی که زیر ساخت و دسترسی به اینترنت مناسبی ندارند. 3.لحاظ کردن شرایط آب و هوایی(گرمای تابستان جنوب،سرمای زمستان مناطق شمال) 4.قبل از شروع رفخوانی حتما رابط رفخوانی برای هر شهر یا روستا انتخاب گرددتا از مراجعه مستقیم به مراکز استانها کاسته شود. 5.وجین کتب فرسوده و تکراری قبل از رفخوانی صورت گیرد 6.بارکدخوان بی سیم به تعداد کافی در اختیار اداره کتابخانه های هر شهرستان قرار گیرد. 7.مشکلات نرم افزاری ،تعمیر کاربارکد خوانهای معیوب مد نظر باشد( آموزش یامعرفی افراد متبحر برای تعمیردستگاهها)
با سلام بهترین زمان برای رفخوانی به طبع زمانی است که از یک طرف، کتابخانههای مراجعه کنندههای کمتری داشته باشند و از طرف دیگر، استانهای جنوبی هم تا حدودی از فصل گرما عبور کرده باشند. اگر این دو مورد را در نظر بگیریم، با توجه به اینکه رفخوانی برای کتابخانههای سراسر کشور در یک زمان میبایست صورت پزیرد، به نظر بند بهترین زمان آن، آغاز سال تحصیلی است؛ به دلیل اینکه معمولا در آغاز سال تحصیلی دانشآموزان، کمتر به کتابخانه مراجعه می کنند و هوا هم در استان های جنوبی معتدل تر شده است.
با سلام و احترام فرآیند رف خوانی به دقت زیادی نیاز دارد و مشخص کردن یک زمان کم باعث بروز اخطا می شود ، با توجه به بسته بودن مخزن کتابخانه ها در سال 1399 تا کنون، پیشنهاد می شود فرآیند رف خوانی صورت نگیرد چون در دوران کرونا اعضا اجازه ورود به بخش مخزن نداشته و خود کتابدار کتب درخواستی را در اختیار مراجعه کننده قرار داده و از جابجایی و مفقود شدن کتب جلوگیری می شود.
باسلام لطفا برای رفخوانی نسبت به سالهای قبل زمان بیشتری در نظر گرفته شود، چون کار زیاد در بازه زمانی کم به بارکد خوان فشار وارد میکنه، و ممکنه خستگی زیاد روی دقت همکاران هم اثر بذاره، با تشکر
با توجه به اینگه در سال 99 مدت زمان زیادی کتابخانه ها تعطیل یا بدون مراجعه کننده بوده اند رف خوانی امسال عملا اتلاف وقتی بیش نیست و مورد انتظار است که این فعالیت به سال بعد موکول شود .
با سلام بازه زمانی محدود برای رفخوانی فشار زیادی را بر کتابدار تحمیل میکنه.اگر این بازهبیشتر باشه و فعالیت های فرهنگی نیز در این دوره کنسل بشه بازدهی بهتری خواهد داشت.چون برای کتابخانه های تک کتابدار واقعا انجام همزمان چند فعالیت خسته کننده است
سلام و خدا قوت برای رف خوانی بهتر بنظرم موارد قبل از رف خوانی خیلی می تواند در زمینه انجام رف خوانی بهتر به ما و هدف ما کمک کند مواردی از قیبل مجهز کردن کتابخانه ها به گیت کتاب، نصب دوربینهای مدار بسته به اندازی کافی در تمامی بخش ها.البته نظارت بیشتر بر نواقصی که از رف خوانی به دست می آید بسیار مهم می باشد تا بتوانیم رف خوانی بعدی را کاملتر و حتی سریعتر انجام دهیم.
با سلام به نظرمن رف خوانی هر سه سال یکبار انجام شود بهتر است. خدمت به ارباب رجوع و تعطیل نکردن یک هفته یا ده روز امانت و برگشت کتاب مهمتر از گم شدن تعدادی کتاب است .
در زمان رفخوانی بهتر است فعالیتهای فرهنگی کنسل شود . با توجه به گرمای طاقت فرسای منطقه جنوب بهتر است زمان فرآیند رفخوانی در مهرماه گذاشته شود . تابستان بخاطر گرمای منطقه جنوب از طرفی دیگر اکثر کتابداران یا خانواده آنها قصد مسافرت را دارند که به خاطر رفخوانی یکماه همه کتابداران امکان مرخصی را ندارند.اول مهر بخاطر شروع مدارس و دانشگاهها هیچ تحقیق و پژوهشی در میان نیست که تعطیلی بخش امانت باعث اختلال در کار مراجعین بوجود بیاورد . برای سیاهه برداری برای همه کتابخانه ها دستگاه بارکدخوان سیار تهیه گردد. با تشکر
باسلام. طاعات و عبادات همگی دوستان قبول درگاه حق بازه زمانی انجام رفخوانی اگه امکانش هست بیشتر باشه و در فصل تابستان به علت گرمای زیاد در جنوب اجرا نشه بهتره . در زمان انجامش کارهای فرهنگی و تعطیل کنید. دستگاه بارکد خوان و لب تاپ بیشتری در اختیار کتابداران قرار دهید و اینکه آیا هر سال برای رفخوانی نیاز است ؟
با سلام - در فرآیند رف خوانی تعداد نسخ برای هر کتابدار مشخص و عدالت برای همه کتابخانه ها برقرار شود و در صورت تمایل کتابدار برای انجام رف خوانی بیشتر از سقف موظفی، اضافه کار در نظر گرفته شود. (بعضا مشاهده می شود که در این مورد عدالت رعایت نمی شود .) - در فرآیند رف خوانی تدبیری اندیشیده شود که بتوان بارکدهای با خطای تکراری را پیدا کرد. - در انجام فرایند وجین منابع تسریع شود. - زمان رف خوانی برای هر کتابخانه با توجه به تعداد نسخ و نیرو اختصاص داده شود.
باسلام و درود فراوان برای انجام هرچه بهتر این برنامه(رفخوانی)هر کتابدار نیازمند داشتن زمان و فرصت کافی هست که بتواند با حوصله و دقت بالاتری وظیفه محوله را به سرانجام برساند با توجه به اینکه گاها مشکلاتی(ازقبیل سیستمی و بارکدخوان و ...) در این فاصله برای وی بوجود می آید که سرعت انجام کار را کاهش می دهد پس با این تفاسیر افزایش زمان بهترین گزینه است.
با سلام و ادب و احترام.درصورت امکان زمان رو برای رف خوانی افزایش بدید.و همین اینکه دستگاه بارکد خوان به تعداد بیشتری در دسترس کتابداران قراربگیره.ضمن اینکه فصل گرما برای ما جنوبیا رف خوانی یه مقدار سختتره نسبت به سایر همکاران
سلام وقت بخیر و آرزوی قبولی طاعات و عبادات دوستان درمورد رف خوانی در سال 1400 تابستان زمان خوبی برای ما جنوبی هانیست باتوجه به اینکه وسایل سرمایشی موحود اکه نیاز به هزینه بالایی برای تعمیر دارند و نمیتوانند فضای کتابخانه را از نظر تهویه بهبود ببخشند رف خوانی برای ما طاقت فرسا میشود ،مبحث بعدی نبود امکانات اولیه مانند بارکدخوان بی سیم و لبتاپ برای هر کتابخانه است که بایستی یک ماه قبل از اعلام رف خوانی این موارد تهیه گردد. و مورد اخر اینکه در سال 99 که کتابخانه ها اکثر تعطیل بودند و میزان امانت بشدت پایین بوده آیادراین سال نیاز به رفخوانی است ؟
با سلام و عرض خداقوت اگر رفخوانی هر دو سال یکبار انجام بشه بهتره.چون انجام هر ساله آن،موجب خستگی کارکنان کتابخانه و نیز اخلال در بخش امانت و سرویس دهی به مراجعان میشه و اینکه وقتی طرح و برنامه ای قراره با وسایل خاصی انجام بشه،بایذ قبل از آن همه آن برای تمامی کتابخانه ها فراهم بشه.در این روند تاریخ برای هر کتابخانه تعیین میشه ولی از وسایل لازم خبری نیست و فقط تعداد معدودی در اختیار هر شهرستان قرار میگیره .از جمله بارکد خوان بی سیم که نیاز ضروری و اولیه برای انجام رفخوانی هست.و اینکه قبل از اجرای رفخوانی،اشکالات نرم افزاری برطرف بشه تا حین انجام کار مشکلاتی از جمله پاک شدن اطلاعات همکاران در چند روز،پیش نیاد و اینکه منابعی که در نرم افزار ثبت میشه ،در گزارش بصورت واضح مشخص باشه تا اگر همکاری در ثبت یک منبع شک داشت،با سرچ در گزارش دریافتی،از ثبت و عدم ثبت آن مطمئن شود.
با سلام و خدا قوت. زمان رف خوانی باید بیشتر باشه.همچنین حداقل تعداد کتابداران شرکت کننده در هر کتابخانه در زمان رف خوانی با توجه به تعداد نسخ آن تعیین شود. و از سایر کتابخانه ها کمک گرفته شود.
این نظر را برای چند سال پی در پی بیان کردیم اما متاسفانه تا به حال اقدامی صورت نگرفته است حال باز هم مطابق وظیفه ای که داریم من وهمکارانم استدعا داریم که باتوجه به گرمای شدید جنوب خواهشمندیم رف خوانی در زمستان انجام شود و تداخل با برنامه هایی مثل جشنواره -دوره های آموزشی نداشته باشد واز همه مهمتر لطفا بررسی انجام شود تا استان یا شهرستانی که با کمی بودجه مواجه هست حداقل تسهیلاتی از کشور برای وسایل مورد نیاز رفخوانی (بارکد بی سیم -تب لت -و...)انجام گیرد سیستمهایی هستند در کتابخانه ها که بسیار قدیمی و کتابداران تنها با استفاده از سیستم شخصی خود یا بارکدهای کرایه ای از جاهای دیگر این کار را به اتمام می رسانند.
با سلام و عرض احترام _ در خصوص کتابخانه تک کتابدار و حجم منابع بالا تدابیری اندیشیده شود تا در صورت امکان نیرو از سایر کتابخانه ها استفاده شود _ قبل از رف خوانی، وجین، شلف منابع، اصلاح رده ها انجام شود. _تداخل با برنامه وزین جشنواره ی کتابخوانی رضوی نداشته باشد.
با عرض سلام و خداقوت مواردی در خصوص رف خوانی مورد پیشنهاد می باشد: 1. رف خوانی یکی از ضروری ترین برنامه های کتابخانه های عمومی است لذا باید با دقت ، حوصله و صرف زمان بیشتر انجام گیرد. 2. زمان دقیق انجام فرایند رف خوانی به کتابخانه ها و به تبع کاربران آنها اطلاع داده شود. 3. قبل از رف خوانی کتاب های وجینی و اصلاح رده و شلف منظم منابع توسط کتابداران صورت گیرد. 4. فرایند رف خوانی با دیگر برنامه هایی که در سطح ملی برگزار می شود، تداخل نداشته باشد. 5. در کتابخانه هایی که تعداد نیروی کتابدار بیش از 4 نفر دارند، تعدادی برای انجام فرایند رف خوانی معرفی و بقیه برای انجام رف خوانی به کتابخانه های تک کتابدار فرستاده شوند. 4. مدت زمان کلی انجام رف خوانی با توجه به سرد و گرم بودن شهرها، زمان کم مراجعه بودن تعداد نیروی کتابدار، تعداد منابع موجود ، تعداد بخش های کتابخانه، تعداد بارکدخوان و امکانات موجود در کتابخانه های عمومی و... تعیین شود از حوصله شما سپاسگزارم زینب جعفری_استان بوشهر ۲۶فروردین ۱۴۰۰
باسلام واحترام بازه زمانی مخصوصا برای کتابخانه های تک نیرو بیشتر شود باتوجه به گرمای هوا و حجم بالای فعالیتهای فرهنگی در تابستان بهتر است زمان آن به فصل دیگری موکول شود باسپاس
سلام بنده تجربه ای در زمینه رف خوانی ندارم و همونطور که میدونید تا وارد فرایند کار نشویم نظر دهی و قضاوت نمیتوان کرد. نظرات همکاران گرامی بیشتر بر روی بازه زمانی و تجهیزات رف خوانی است ، امیدوارم این موارد برطرف شود. به امید روزهای بهتر
با عرض سلام و احترام نکات ذیل در خصوص فرایند رف خوانی قابل ذکر است: 1. زمان دقیق انجام فرایند رف خوانی به کتابخانه ها و به تبع کاربران آنها اطلاع داده شود. 2. فرایند رف خوانی با دیگر برنامه هایی که در سطح ملی برگزار می شود، تداخل نداشته باشد. 3. در کتابخانه هایی که تعداد نیروی کتابدار بیش از 4 نفر دارند، تعدادی برای انجام فرایند رف خوانی معرفی شده و سایر نیروها به برنامه های ترویجی و فرهنگی بپردازند و یا برای انجام رف خوانی به کتابخانه های تک کتابدار فرستاده شوند. 4. مدت زمان کلی انجام رف خوانی با توجه به تعداد نیروی کتابدار، تعداد منابع، تعداد بخش های کتابخانه، تعداد بارکدخوان و امکانات لازم در کتابخانه های عمومی با درجه های مختلف، بین یک هفته تا یک ماه متغیر باشد. 5. دستورالعمل مذکور به ویرایش نگارشی و املایی نیاز دارد. از حسن توجه شما سپاسگزارم
با سلام و خدا قوت در مورد فرآیند رفخوانی ، اگر در مورد کتابهای تکراری ، راه حلی اندیشیده شود که هر سال در حین انجام فرآیند، این خطا رفع شود.چون اکثر مواقع این خطای تکراری است برای همان کتابها هر ساله تکرار می شود.
با سلام و احترام در مورد رف خوانی مسئله اول بازه زمانی کم هست که در اختیار کتابدار قرار می گیرد. مسئله مهم بعدی نبود امکانات از جمله بارکدخوان بی سیم و لپ تاپ می باشد.فرض را بر این بگذاریم همکاری لپ تاپ شخصی خودش را برای اینکار در اختیار کتابخانه قرار ندهد من کتابخانه خودم را می گویم دقیقا امررف خوانی خیلی بیشتر از بازه زمانی مقرر طول می کشید. و اینکه اگر دو سالی یکبار این مورد انجام شود بهتر و کارآمدتر می باشد. نکته آخر زمانی است که برای این کار در نظرگرفته شده است. با توجه به مشکلات سرمایشی همیشگی کتابخانه ها مخصوصا در مناطق جنوبی واقعا انجام این کار در فصل گرم سال برای کتابخانه ای با حجم بیش از 30 هزار نسخه کتاب کارطاقت فرسایی است. مخصوصا در این اوضاع بیماری کرونا. خواهش مندیم قبل از انجام هر کاری زیرساخت ها را فراهم شود همانطور که برای من کتابدار زمان تعیین می شود در تاریخ فلان گزارش رف خوانی ارسال شود و من کوتاهی نمی کنم خواهشمندم همکاران محترم در ادارات شهرستان و استان نیز قبل از شروع فرآیند رف خوانی مشکلات سیستمی و... را برطرف کنند تا این امر به نحو احسن انجام شود. با تشکر
با عرض سلام و خداقوت مشکل تجهیزاتی از قبیل بارکد خوان بی سیم و لپ تاپ در زمان رفخوانی، موردی هست که هر سال اغلب کتابخانه ها با آن مواجه هستن، و به علت کمبود این موارد و همچنین تایم کم اغلب کتابدارا مجبور هستن از لپ تاپ شخصی استفاده کنن...
با سلام و وقت بخیر خدمت همه همکاران اگر امکانش هست زمان رف خوانی را به زمان دیگر موکول نمایید با توجه به اینکه در تابستان هست و گرما طاقت فرسا هست و همچنین کتابخانه ها از نظر سخت افزاری تامین شوند ( کمبود بارکد خوان بیسیم)
با سلام و عرض خسته نباشید. برنامه رف خوانی بسیار عالی و کمک زیادی به کتابداران در جهت اطلاع از موجودی دقیق منابع کتابخانه ای میکند، اگر این فرآیند دوسال یکبار انجام شود بنظر بنده بهتر است و کتابداران با اشتیاق بیشتری انجام میدهند، مدت زمان بیشتری باید در نظر گرفته شود چون اختلال در برنامه باعث کند شدن سرعت ثبت کتابهای ما میشود.
با سلام و احترام با توجه به گرمای هوا در جنوب کشور و عدم وسایل سرمایشی کافی برای کتابخانه ها ، در صورت امکان زمان رف خوانی را در تابستان در نظر نگیرید .
سلام. امر رف خوانی کار خوبی که هر سال انجام می شود. ولی اگر یکم بازه زمانی بیشتری برای آن در نظر گرفته شود بهتر است. من خودم کتابخانه درجه ۶ هستم ولی تک نیرو هم منابع زیادی هم دارم تنهایی زمان بره با وقت کمی که داریم مجبوریم از صبح تا شب مشغول کار رف خوانی باشیم بخصوص تو فصل گرما واقعا سخته
کمبود بازه زمانی.با اینکه من کتابخانه مرکزی بودم و دوتا همکارا مرخصی تشریف داشتن. متاسفانه خیلی تحت فشار بودم.و هیچ نیروی کمکی ک از استان بجای نیروی های که مرخصی تشریف دارن نمیفرستن.همون حجم کار در زمانی کوتاه از ینفر میخوان. کاش اول استان بارکد خوان ها رو چک میکردن بعد رفخوانی شروع میشد.من واسه هر بخش ی بارکدخوان از شهرستان های همجوار تهیه کردم.
علاوه بر این مشکلات که اکثرا کتابخانه ها درگیر هستن. مشکلات خود برنامه رفخوانی هم به کنار. بارکد همون موقع میخونه. بعد ک خروجی گرفتی میبینی کلی کتاب مفقودی خورده امیدوارم با پیگیری هایی ک صورت میگیرد.هم مشکل برنامه هم امکانات کتابخانه ها برای رفخوانی با پیگیری هایی که از استان صورت میگیرد.ترتیب اثر داده شود.
با سلام و خدا قوت بسته نبودن سالن های مطالعه و تعطیل نشدن کارهای فرهنگی در کتابخانه های شلوغ در مدت زمان کوتاه یک هفته خوب نیست. خصوصا این که گاهی روسای شهرستان از کتابدار می خواهند کتاب هم امانت بدهد و عضو را دست خالی برنگردانند. و این موجب گرفتاری برای مسئول است. لطفا در یک زمان خاص از سال یک هفته تا ده روز برای این کار مشخص کنید که عضو هم بداندمثلا در هر سال یا دو سال یکبار چنین تاریخی امکان امانت کتاب و استفاده از کتابخانه نیست.
با سلام و خسته نباشید در زمان رف خوانی کمبود تجهیزات سخت افزاری یکی از مهم ترین مشکلاتی است که وجود دارد. اغلب کتابخانه ها به دلیل نداشتن دستگاه بارکدخوان بی سیم و حتی لپ تاپ، مجبورند رایانه، مودم ، کیبورد و اسپیکرها را روی صندلی چرخ دار قرار داده و آن را بین قفسه ها حرکت دهند، که متاسفانه این مشکل خود باعث به وجود آمدن مشکلات دیگر مانند افتادن تجهیزات از روی صندلی، کندی کار، دست و پا گیر بودن تجهیزات و ... شود.
عرض سلام و احترام و خسته نباشید با توجه به بند 7-2 : ماده 7 درخصوص گزارش رف خوانی: به نظر می رسد (به دلیل ساختار جدید فرایند رف خوانی) کلیت فرایند اجرایی رف خوانی در طول دو دوره گذشته اهمیت بیشتری داشته است تا نتایج حاصله از آن، که از گزارشها قابل استخراج می باشد. پیشنهاد می گردد در خصوص گزارشهای قابل اخذ از سامان ذیل منوی رف خوانی هم توضیحات بیشتری داده شود و هم در بخشنامه مشروحه بر اهمیت نتایج آماری حاصله از آن به عنوان اصل بسیار مهم در رف خوانی برای کلیه کتابخانه های عمومی تاکید گردد. درخصوص بازه زمانی پروسه مذکور پیشنهاد می گردد هردوسال یک بار در کلیه کتابخانه های عمومی کشور اعمال و اجرایی گردد و زمان اعمال آن نیز به زعم من بهتر است بسته به شرایط و صلاح کلی کتابخانه ها و به تشخیص و صلاحدید اداره کل توسعه تعیین و اعلام گردد. قطعاً پرهیز از شتابزدگی در فرایند اجرایی آن بهمراه آموزش، همراهی و اشراف بیشتر کلیه همکاران کتابخانه ها با ارائه خدمات صحیح امانت کتاب و ... در فاز اجرایی آن می تواند نتایج و رویکردهای بهتری به لحاظ کارکردی و استخراج نتایج کیفی تر به همراه داشته باشد. باتشکر/
با عرض سلام و خسته نباشید لطفا وقت رف خوانز در فصل گرما انتخاب نشود چون اکثر همکترا مخصوصا خانمها دچار گرما ردگی و سردرد میشوند مرخصی در ایام رفخوانی لغو شود یا متقاضی مرخصی پس از اتمام سهمیه رف خوانی خود با مرخصی برود دیر کردی ها حتما کاملا از هفته های قبل پیگیری و باز گشت شود و این مرحله نیز توسط همه همکارا انجام شود
بهتره زمان رفخوانی در فصل پاییز باشه و همزمان با انجام فرایند رفخوانی مسابقه و برنامه های مناسبتی نباشد که در کتابخانه هایی که با مشکل کمبود نیرو هستند تداخل ایجاد نگردد.
با سلام و احترام بنده مانند یک فروشگاه در کتابخانه می بایست جذب کننده مشتری باشم پس در ابتدا امر رف خوانی بهتر است در مرداد یا شهریور انجام گردد که کمترین تعداد مراجعه را داریم. به نظر من رفخوانی را بهتر است شامل چند پروسه بدانیم:1- تماس به کتب تاخیری حداقل دوبار قبل از رفخوانی انجام گردد2- وجین منابع فرسوده و ... 3- رف خوانی 4- ثبت برنگشته ها خداروشاکرم که حالا این سیستم داره قوی میشه قبلا همکارا محترم خیلی راحت اعلام گزارش رف می کردند بدون انجام رفخوانی و از زیر کار در می رفتند 17829
-در نظر گرفتن زمان و فصل مناسب جهت انجام رفخوانی مخصوصا در استانهای جنوبی. -تعیین بازه زمانی مناسب با توجه به تعداد نیروی انسانی و تعداد منابع هر کتابخانه. -اجرای طرح رفخوانی همزمان با جشنواره و طرحهای دیگر نباشد. -ارائه راهکار برای کتابهای تکراری که باعث می شود سنگینی و حجم کار بالاتر رود.با اینکه بارکد چک و تعویض می شود باز تکراری خوانده می شود. -با توجه به اینکه طرح، طرح سنگینی است و اکثر نیروهای کتابدار خانم ها هستند تجهیزات و امکانات رفاهی بیشتری در نظر گرفته شود. -سرعت خوانش دستگاه کند است. -حل مشکل پیدا کردن منابع در لیست منابع مفقودی. وقتی کل منابع سیاهه برداری می شود.در آخر دوباره لیستی بیرون می آید به اسم لیست منابع مفقودی. که کتابدار باید لیست به دست، مجددا به دنبال منابع مفقودی بگردد. در حالی که یک بار از طریق بارکد خوان کل منابع خوانش و قفسه خوانی شده است. لذا باید برنامه ای در نظر گرفته شود تا این مشکل حل شود تا حجم کار کم تر شود.
رقیه بادامچی وایقان( استان آذربایجان شرقی، شبستر، وایقان )
با سلام و خدا قوت 1-اعلان اشتباهات کتابهای ردیف شده بر اساس شماره راهنما 2- افزایش سرعت عملکرد دستگاه بارکدخوان و نرم افزار کمک رفخوانی 3-راهکاری برای بارکدهای تکراری! نرم افزار به گونه ای تنظیم شود که اگر کتابی در قفسه بر اساس شماره راهنما به اشتباه قرار گرفته باشد در آن لحظه با هشداری اعلام نماید. سرعت خوانش با هر دو بارکدخوان بیسیم و باسیم کند است. طوری که پس از خوانش بارکد کتاب تا زمان تایید توسط نرم افزار کمکی رفخوانی چند ثانیه ای طول میکشد که میشد در این بین چند کتاب را خوانش کرد. سرعت بیرون کشیدن و قراردادن کتاب از زمان پاسخگویی نرمافزار سریعتر است
با سلام با توجه به گرمای و حشتناک جنوب لطفا رف خوانی را در ایام خنک سال برگزار کنید و تداخل با دیگر برنامه ها نداشته باشد و بصورت یکسال در میان برگزار شود و نیز شماره راهنمایمنابع در خروجی اکسل بصورت صحیح نیستند و نیاز به بازنگری دارد با تشکر
با سلام و احترام در بازه زمانی رف خوانی معمولا بارکدهای مخدوش توسط کتابداران تعویض شده و تولید مجدد بارکد می خورد ولی متاسفانه سال بعد اکثر این بارکدها خوانده نمی شود.
باسلام واحترام یک پیشنهاد در مورد انجام رف خوانی در کتابخانه های تک کتابدار و روستایی داشتم اگه امکانش باشه زمانی که برای انجام این امر از اداره به کتابخانه ابلاغ میشه طولانی تر باشه انجام فرایند رف خوانی با دقت بیشتری انجام میشه.باتشکر
با سلام بازه زمانی که برای هر کتابخانه تعریف می شود به نظر بنده بسیار کم هست . فرآیند برگزاری هر ساله رفخوانی واقعا باعث فرسودگی جسمی کتابداران می شود با توجه به اینکه اکثر کتابداران خانم هستند.اگر هر دو سال یکبار برگزار شود بهتر است. پیدا کردن کتابهای تکراری در رفخوانی مشکلی دیگر است که ان شاالله تدبیری بشه و این مشکل حل شود. با سپاس
با سلام به نظر بنده با توجه به تفاوت بودن پیک ترافیک ارباب رجوع در کتابخانه ها، از مسئولین کتابخانه برای زمان رفخوانی، نظرسنجی شود. یکی از مسائل رف خوانی تکراری اعلام شدن برخی کتب می باشد و بعضا در پایان رفخوانی و سیاهه برداری تعدادی از کتب تکراری تعیین تکلیف نمی شود . اگر عنوان کتاب هنگام رف خوانی در نرم افزار آورده شود کمک شایانی در این خصوص می شود . اگر رف خوانی دوسالانه انجام شود مغایرت ها کمتر و دقت بیشتری در رفخوانی می شود.
سلام خسته نباشید به نظر من هر دو سال یک بار انجام شود بهتر می باشد . و اینکه در زمان امتحانات بچه ها باشد . چون تو این زمان مراجعه به مخزن کمتر می باشد. ولی در تابستان در اوج شلوغی کلاسهای تابستانه واقعا کنترل کردن کتابخانه و امانت ندادن کتاب مشکله . مخصوصا وقتی تک کتابدار باشی این سختی چند برابر میشه . از طرفی وقتی کتابخانه خلوت تر باشه دقت انجام کار بیشتره . متشکرم
با سلام و خداقوت با توجه به اینکه منابع تاخیری به صورت سیستمی در زمان مقرر برنگشته می خورد بهتر است این بند حذف شود. و با توجه به فعالیت های فرهنگی زیادی که در تابستان صوت میگیرد و گرمای هوا بهتر است زمان آن به اواخر زمستان یا اوایل بهار موکول شود.
با سلام و احترام در خصوص رف خوانی چند نکته به نظر می رسد: * زمان رف خوانی در استان های گرمسیر به گونه ای باشد که در ایام بسیار گرم سال واقع نشود. * نرم افزار کمک رفخوانی بر روی بعضی لپ تاپ ها نصب نمی شود. بهتر است برنامه طوری باشد که روی لپتاپ های قدیمی هم قابل نصب باشد تا بتوان در صورت لزوم از لپ اپ های شخصی استفاده شود. *با تمام تغییرات مثبتی که در نرم افزار کمک رف خوانی و نحوه تغییر وضعیت ها صورت گرفته است، متاسفانه هنوز هم در برخی موارد مشکل وجود دارد و درمغایرت ها، کتابهایی با عنوان "موجود در قفسه نیست" آورده میشود که در سیاهه برداری توسط نرم افزار"صحیح است" شناخته شده بوده اند. * رف خوانی و سیاهه برداری با استفاده از بارکد خوان باسیم و منتقل کردن سیستم رایانه دسکتاپ روی چرخ حمل کتاب و حتی صندلی چرخدار، با اضافه کردن سیم رابط هاب برق و شبکه، نیز قابل انجام است. * بهتر است که تا پایان فرایند رف خوانی امکان امانت بسته باشد تا مغایرت ها با بیشترین دقت گزارش شود. *شاید انجام سالانه رف خوانی در ابتدا دشوار به نظر برسد اما اتفاق مبارکی است. * علاوه بر بازبودن مداوم کارتابل وجین به نظر میرسد به طور مشخص یک ماه قبل از شروع رف خوانی وجین سالانه معرفی شود به این صورت که اگر کتابخانه ای نیاز به وجین دارد، قبل از رف خوانی انجام شود. و کتابهای وجینی پیش از فرایند رف خوانی تعیین تکلیف شوند.
توفیق و موفقیت شما و همه همکاران شاغل در نهاد کتابخانه های عمومی را از خداوند منان خواستارم.
با سلام و عرض خداقوت خدمت همکاران محترم و تشکر از زحمات همکاران در تدوین دستورالعمل ها مواردی که در خصوص فرایند رفخوانی می توان مد نظر قرار داد: 1- در مورد زمان انجام رفخوانی از همکاران نظرسنجی شود و زمانی ثابت برای آ« مشخص شود. 2- در مورد انجام وجین در زمان رفخوانی تجدید نظر نشود. چرا که وجین فرایندی زمانبر بوده و نیاز به دقت نظر دارد. از طرف دیگر پس از انجام وجین باید صورتجلسه ای جداگانه برای آن تنظیم شود که در دستورالعمل نیامده است. 3- در آزمون های ارزشیابی نهاد از همکاران، حتما دستورالعمل های مربوطه لحاظ شود. 4- بلندگو و بارکدخوان به تعداد کافی برای شهرستان ها تهیه شود. 5- در خصوص حل مشکل بارکدهای تکراری تصمیمات لازم اتخاذ شود. 6- در خصوص بایگانی صورتجلسه ها توسط کارشناس امور کتابخانه ها چیزی گفته نشده است. آیا نیازی به بایگانی صورتجلسه ها و گزارش های زفخوانی در ستاد استان وجود ندارد؟
درست است که وجین معمولا یکی از نتایج رف خوانی می باشد ولی با توجه به زمانبر بودن فرایند وجین(تایید کارشناس و نوشتن صورتجلسه و ...) و نحوه رف خوانی در کتابخانه های عمومی پیشنهاد می گردد قبل از انجام رف خوانی این فرایند صورت پذیرد. همچنین پیشنهاد می گردد قبل از شروع رف خوانی ازمونی از دستورالعمل سالانه برگزار گردد.
زمان رف خوانی با برنامه های زمان بر و مهم کتابخانه تداخل نداشته باشد . تجهیزات مورد نیاز برای رف خوانی ضعیف است از جمله : لپ تاپ ، اسپیکر ، بارکدخوان و....
زمان اجرای فرآیند رف خوانی (تابستان) مناسب نیست، زیرا در این زمان تعداد و نیاز مراجعان کتابخانه زیاد است و همچنین زمان اجرای فرآیند همزمان با جشنواره رضوی نباشد. تجهیزات مورد نیاز از قبیل بارکد خوان بی سیم به تعداد کافی برای همه کتابخانه ها تهیه شود.
با سلام دستور العمل خوب است فقط زمان اجرای آن باید مدیریت شود به نظر بنده هر دو یا سه سال انجام شود و همچنین با جشنواره رضوی و مناسبت های مهم تداخل نداشته باشد
با سلام و خسته نباشید انجام رفخوانی با این شیوه ای که اجرا می گردد اصلا مناسب نیست و ضرورت هر ساله ای برای انجام آن وجود ندارد و تجهیزات مورد نیاز برای رفخوانی در کتابخانه ها موجود نیست و با این همه مشکلات فراوان اصلا هیچ نتیجه و بازخورد مثبتی در انجام آن مشاهده نمی شود. همچنین در پایان باعث وجود مغایرت های فراوان و بلاتکلیفی کتابداران و سردرگمی می گردد.
با سلام و احترام 1. بند 3-6: بهتر است مدت زمان تعطیلی بخش امانت برای همه کتابخانه ها بیشتر شود تا بتوان مدت زمان انجام رف خوانی هم افزایش داد چرا که فرآیند اسکن بارکد کتابها خود یک پروسه زمانبر است و بعد از آن نیز انجام دریافت خروجی ها و رسیدگی به مغایرت ها زمانی بیشتر می طلبد. 2. بند3-7: تعطیلی کل کتابخانه با اطلاع رسانی قبلی به اعضا می تواند هم موجب افزایش سرعت کار شود و هم دقت در انجام رف خوانی را بیشتر کند. 3. بند4-1: اسپیکر هم از تجهیزات مورد نیاز رف خوانی است که برخی از کتابخانه ها ممکن است فاقد آن باشند. 4. بند 6-6: در وضعیتی که کتاب در نرم افزار "وجین شده" است اما در مخزن "موجود" می باشد، به نظر می رسد عملکرد مورد انتظار فقط خارج کردن کتاب از مخزن باشد و دیگر نیازی به انجام فرآیند درخواست وجین نیست زیرا کتاب قبلا یکبار و جین شده و تمام مراحل وجین برای آن انجام پذیرفته است.
با سلام و احترام در دستور العمل رف خوانی هیچ موردی در خصوص رف خوانی کتاب های بخش کودک و نحوه ی گزارش دهی نرم افزار سامان وجود ندارد. در ماده 3 مورد 3 (3-3) گفته شده کتابدار باید قبل از رف خوانی کتاب ها را به ترتیب رده در قفسه مرتب نماید در صورتی که این امر در بخش کودک امکان پذیر نمی باشد. کتاب ها در بخش کودک به تفکیک گروه سنی و رده اصلی مرتب می شوند و به دلیل قفسه باز بودن همین ترتیب هم روزانه باید بررسی و مرتب شو د. بسیاری از والدین ردیف های پایین قفسه ها را به صورت دسته ای به ردیف های بالا انتقال می دهند تا کتاب مورد نظرشان را انتخاب کنند. در این خصوص چند مورد بهتر است مدنظر قرار بگیرد: 1-نرم افزار رفخوانی باید طوری طراحی شود که نیاز به مرتب سازی کتاب به ترتیب رده بندی را نداشته باشد. 2- زمان رف خوانی نباید در زمان امتحانات مدارس یا دانشگاه ها و یا کنکور باشد، زیرا مراجعین در این مدت به کتابخانه بیشتر نیاز دارند. به نظرم اوایل اسفند ماه زمان مناسب تری است. 3- مدت زمان اختصاص یافته باید بیشتر باشد، به دلیل باز بودن کتابخانه و پاسخ گویی به مراجعین. البته اگه کتابخانه تعطیل باشد می توان از تمام نیروهای انسانی کتابخانه برای رف خوانی استفاده نمود تا فرایند رف خوانی سریع تر انجام شود.
سلام 1_بازه زمانی بیشتری برای فرآیند رفخوانی در نظر گرفته شود تا امکان خطاهای احتمالی کاهش پیدا کند. 2_بارکد خوان بی سیم برای همه کتابخانه ها تهیه شود.
با عرض سلام و خسته نباشید. دو نکته را قابل عرض میدانم اول اینکه تاکید روی بارکد خوان بی سیم در دستورالعمل صحیح نیست زیرا این فرایند با بارکدخوان باسیم و چک لیست دفت ثبت و ... قابل انجام است و شرایط کتابخانه ها از لحاظ تجهیزات یکسان نیست. بنظرم زمان بیشتری به رفخوانی اختصاص داده شود زیرا رفع مغایرتها و کنترل صحت این مغایرت گیری برای کارشناسان امور کتابخانه ها زمانبر است.بطور کلی همه نکات در دستورالعمل به دقت ذکر شده بود.متشکرم
با سلام و خدا قوت با توجه به اینکه اکثر کتابخانه ها با کمبود نیرو مواجه هستن همچنین زمان بر بودن فرایند رف خوانی ، اگر زمانی بیشتری به منظور رف خوانی داده شود بهتر خواهد بود. عدم تداخل رف خوانی با بقیه برنامه ها از جمله جشنواره رضوی ، تعطیل بودن کتابخانه در زمان رف خوانی
باسلام 1. بدلیل هوای گرم جنوب زمان رفخوانی در فصل زمستان باشد. 2. کتبی که ظاهرامشکلی ندارند دستگاه آنرا اشتباه است یا تکراری است اعلام می نماید. به همین دلیل انبوهی از کتاب جهت تعویض بارکد و حل مشکلی که نمیدانیم از کجاست تلمبار می گردد. 3. در بازه زمانی رفخوانی مگر قرار است چند مدت طول بکشد؟! آن چند روز که برای هر کتابخانه ای در نظر میگیرید کتابخانه کلا تعطیل باشد نه فقط مخزن و امانت. زیرا کتابدار باید زود به زود کار را رها کند و به پرسش اعضا و مراجعین پاسخ دهد. تعطیل بودن آن چند روز که هم تسهیل در روند رفخوانی است و هم خداقوتی به کتابدار جهت انجام این فعالیت بدنی 4. مهم تر از همه اینها مدت زمان رفخوانی است که با وجودیکه امسال اصلاح کرده بودین اما همچنان باعث بروز مشکلاتی شده بود زیرا باز هم تعداد منابع و تعداد نیرو منصفانه در نظر گرفته نشده بود. بعنوان مثال کتابخانه 4 هزار نسخه ای تک نیرو 3 روز زمان داشت و کتابخانه 30 هزار نسخه ای 2 نیرو 5 روزدر نظر گرفته بودید.
باسلام 1- درخصوص تعیین زمانبدی رف خوانی وتعطیلی مدت زمان بخش امانت کتابخانه: اگرماتعدادمنابع سیاهه برداری توسط هرکتابداردریک روز کاری رامشخص نماییم دراین صورت مابه راحتی می توانیم مدت زمان تقریبی سیاهه برداری کل منابع موجود درکتابخانه ودرنهایت مدت زمان تعطیلی بخش امانت ورف خوانی را برای هرکتابخانه تعیین نماییم .(البته این مدت زمان متناسب با تعداد منابع موجود درهرکتابخانه ونیزتعداد نیروهای کتابدار هرکتابخانه خواهدبود).بنده به عنوان پیشنهادتعدادمنابع سیاهه برداری توسط هرکتابدار دریک روز کاری را1500 نسخه پیشنهاد می نمایم.ضمنا دو روزکاری نیز برای انجام آپلودگیری،گزارش سیاهه برداری وتغییروضعیت منابع ودرنهایت گزارش گیری پایانی رف خوانی برای مسئول کتابخانه پیشنهادمی نمایم که به تعداد روزهای مدت زمان لازم برای سیاهه برداری کل منابع موجود درکتابخانه اضافه شود.مثلا اگردرکتابخانه ای تعدادمنابع 21000نسخه و تعدادنیروی انسانی دونفر(یک نفر کتابدار ویک نفرمسئول کتابخانه) باشددراین صورت برای این کتابخانه 7روز کاری برای سیاهه برداری و2 روز کاری برای آپلود گیری ،تغییر وضعیت منابع ودرنهایت گزارش کیری پایانی ،جمعا 9 روز مدت زمان لازم جهت انجام رف خوانی وتعطیلی کتابخانه پیشنهاد می نمایم. 2-درصورت امکان برروی نرم افزارکمکی یکسری ویرایش صورت گیرد. ازقبیل :1- به گونه ای که ما وقتی بارکدسیاهه برداری شده را انتخاب کنیم بتوانیم بعضی از اطلاعات کتابشناختی ازقبیل رده،عنوان کتاب ،ونام نویسنده ونیززمان سیاهه برداری منبع موردنظر رارویت نماییم.2- هنگام سیاهه برداری منابع تکراری ،آن منبع تکراری که ازقبل سیاهه برداری شده مشخص شودتا مابتوانیم بااستفاده ازاطلاعات کتابشنختی آن منبع راحترنسبت به ویرایش واصلاح آن منبع تکراری اقدام نماییم.باتشکر
باسلام واحترام خدمت همکاران درخصوص رفخوانی چند نکته به عنوان پیشنهادخدمتتان ارسال میگردد 1- زمان رفخوانی در تابستان با توجه به گرمای هوا و سیاهه برداری واقعا زمان مناسبی نیست ، در مهرماه یا اوخربهمن ماه باشه بهتراست ( که کلیه کتابداران در فرایند رفخوانی شرکت داشته باشند) 2- تعطیلی همه بخش های کتابخانه در زمان رفخوانی که فرایندرفخوانی با بررسی وکنترل و دقت بیشتری انجام شود 3-وجین پیش از رفخوانی انجام شود یا بعد ازاتمام رفخوانی بهتر است با کنترل و دقت وبررسی بیشتری در انتخاب منابع وجین صورت میگرد نه درحین رفخوانی وبصورت عجولانه 4- بازه زمانی رفخوانی را با توجه به نیرو انسانی و منابع هرکتابخانه درنظرگرفته شود. 5- نرم افزار رفخوانی زمانی که سیاهه برداری کتابها تمام شد و کشش اطلاعات انجام می دهد دارای این مشکل است درفایل اکسل تعداداز بارکدهارا وارد نمی کندو موقعه مغایرت ها آن کتابها مفقودی اعلام میشودکه اصلاح گردد 5-طراحی نرم افزاری رفخوانی برای تلفن همراه که بتوان آن روی تلفن همراه نصب کرد و سیاهه برداری کتابها راحتر با استفاده ازتلفن همراه انجام شود.
با سلام و عرض خدا قوت رفخوانی یک موضوع پسندیده در کتابخانه های عمومی می باشد این امر در به روز رسانی منابع کمک شایانی می کند ولی در صورتی که کتابخانه ها و مسئولین کتابخانه ها منابعی را برای خرید در اختیار داشته باشند تا جایگزین منابع فرسوده و ... نمایند . علی الخصوص کتب درسی که بیشترین مخاطبان کتابخانه ها هستند با کتب تاریخ گذشته مواجه می شوند و دیگر به کتابخانه مراجعه نمی کنند خواهشمند است حداقل کتب درسی و کمک درسی در کتابخانه ها به روز باشند . درست است که کتابخانه ها با کمبود منابع مالی مواجه هستند ولی می توان بجای خرید منابع در انبار مانده ناشران توجه بیشتری به قشر مراجعه کننده که اکثرا دانش آموزان و کنکوری ها هستند نمود . با تشکر یا علی مدد
با سلام بهتر است زمان رفخوانی را با توجه به گرمای مناطق جنوبی کشور و سرمای مناطق سردسیر کشور زمانبندی کنید تا در اوج گرمای جنوب مشغول رفخوانی نباشیم. و همچنین زمان رفخوانی را از تابستان که زمان مرخصی رفتن بسیاری از همکاران هست تغییر دهید.
با سلام و احترام * آموزش نرم افزاررفخوانی، برای همه کتابداران ، قبل از انجام ضروری به نظر می رسد. * تعیین بازه زمانی طولانی تر برای انجام رفخوانی، بر کیفیت کار تاثیر به سزایی دارد. *ایجاد برخی قابلیت ها در نرم اقرار رف خوانی مفید می باشد: از جمله امکان بررسی کتابهایی که مفقود بوده اند، ستاره دار کردن برخی کتابها جهت پیگیری وضعیت، و مقایسه با رفخوانی قبلی جهت بررسی نهایی.
باسلام وخسته نباشید به کلیه همکاران موارد ذیل جهت استحضار ایفاد می گردد. 1- بارکد خوان بی سیم برای هر کتابخانه خریدار گردد.2-زمان رف خوانی اول دی باشد خوبه .3- زمان رف خوانی نسبت به درجه کتابخانه باشد.4- نرم افزار طوری تنظیم گردد که بارکد راشناسایی نماید ومعیوب آن رانشان دهد تا اصلاح شود .5- کلا امانت کتاب تعطیل گردد.6- کتب که سالیان قبل وجود دارد از لیست حذف گردد. باتشکر سالخورده
با سلام و احترام موارد و نکاتی به منظور انجام بهتر فرآیند رف خوانی پیشنهاد می شود، امید است که راهگشا و موثر باشد: 1. با توجه به محدودیت های انجام شده حوزه فناوری اطلاعات بر روی رایانه های کتابخانه ها و عدم دسترسی مسئولین کتابخانه ها برای نصب یا حذف برنامه ها ؛ برنامه ریزی برای نصب نرم افزار کمکی رف خوانی حداقل یک ماه قبل از آغاز فرآیند رف خوانی ابلاغ شود؛ 2. آموزش رف خوانی به صورت دوره ای برای تمامی همکاران ( مسئولین و کتابداران) در سامانه جامع آموزش انجام شود؛ 3.دسترسی به کارتابل وجین و امکان وجین منابع یک ماه قبل از عملیات رف خوانی و یک ماه پس از آن مسدود شود؛ ( این موضوع باعث خیرات و برکات بسیاری است که در این مقال نمیگنجد) 4.امکان بررسی و رویت گزارش انجام رف خوانی به صورت نموداری ( میزان منابع مفقودی، میزان منابع برنگشته و....) حداقل یک هفته پس از اتمام فرآیند برای همه کتابخانه ها قابل مشاهده باشد که امکان مقایسه بهتر برای همه همکاران فراهم شود؛ 5. امکان بررسی و مقایسه رف خوانی دوره گذشته با رف خوانی اخیر در سامانه تعبیه شود و گزارش ها به صورت نمودار گرافیکی قابل مشاهده باشد؛ 6. از آنجایی که عملیات رف خوانی به صورت گروهی در کتابخانه ها بایستی انجام شود و با توجه به عدم مشارکت برخی از همکاران در کتابخانه ها گزارش انجام میزان سهم هر همکار در این عملیات در سامانه تعبیه شود و به عنوان یکی از آیتم ها برای ارزیابی همکاران شایسته تقدیر در نظر گرفته شود؛ 7.با توجه به بخشنامه انتخاب مسئولین کتابخانه های عمومی و الزام تحویل تمامی تجهیزات و منابع کتابخانه به مسئول جدید؛ پیشنهاد می شود تحویل منابع کتابخانه منوط به انجام رف خوانی در آن بازه زمانی باشد، در این صورت شفافیت بیشتری در خصوص تحویل منابع کتابخانه صورت می گیرد.
با سلام و خداقوت برای کتابخانه هایی که فاصله بین سیستم و برخی نقاط مخزن زیاد است و لپ تاپ هم موجود نباشه کمی زمان میبره تا ارتباط بین دستگاه بارکدخوان و سیستم برقرار بشه بنابراین اگر شرایطی فراهم بشه تا دستگاه بارکدخوان با برد بالاتر استفاده بشه خیلی سریعتر کار رفخوانی تمام می شود.
با سلام در مورد فرآیند رف خوانی که به خودی خود فرآیندی طاقت فرسا است حتمآ قبل از شروع به کتابخانه ها بارکد خوان بی سیم اختصاص داده شود. کتابخانه ای که من در آن مشغول به کار هستم یک کتابخانه تازه تأسیس است که هنوز فرآیند ثبت منابع آن در سامان به تازگی به اتمام رسیده و هنوز چینش منابع آن هم به صورت صحیح نیست با این وجود تمام تلاش خود را متوجه آماده سازی و مرتب کردن منابع نموده ام گرچه فعالیت یک کتابدار فقط در این دو مورد خلاصه نمی شود. در رف خوانی امسال برای صرفه جویی در هزینه ها و نیز آماده نبودن مجموعه مجبور شدم تمام منابع ثبت شده را به تدریج از قفسه خارج و پس از ثبت بارکد هایشان توسط بارکد خوان میز امانت دوباره به قفسه برگردانم. این در حالی بود که سایر کتابخانه ها یا بارکد خوان بی سیم داشتند یا از لپ تاپ های شخصی کتابداران استفاده می کردند. آیا به دلیل عدم توزیع منابع به صورت صحیح باید برخی از کتابداران متحمل سختی زیاد شوند؟ کاش فرآیند رف خوانی به صورت نوبتی بین کتابخانه ها اجرا می شد تا حداقل بتوانیم از امکانات هم استفاده کنیم. متشکرم
با عرض سلام و ادب لطفا زمان انجام رفخوانی در فصل تابستان نباشد بدلیل گرمی و شرجی هوا در بوشهر.خواهشمندم اگر امکانش هست در فصل زمستان رف خوانی انجام شود و برای کتابخانه های تک شیفت زمان بیشتری لحاظ شود.با تشکر
با سلام سپاس از ایجاد این فرصت برای ثبت نظرات کتابدارن
۱_برای کتابخانه های تک نیرو مدت زمان بیشتری اختصاص داده شود ۲_عدم تداخل بازه زمانی رفخوانی و جشنواره رضوی ۳_اجرای رفخوانی در هرفصلی بجز تابستان چرا که گرمای هوا از یک سو، برگزاری کلاس های تابستانه و ازدحام کاربران بخاطر ایام تعطیلات مانع از دقت کافی در این فرایند می گردد ۴_تدارک بارکدخوان بیسیم
با سلام و احترام و تشکر از زحمات نویسندگان دستورالعمل رفخوانی نکاتی به شرح ذیل در خصوص این پیش نویس به ذهن بنده رسید که خدمت شما ارسال می شود. ممنون ماده 3- الزامات و پیش نیازهای رفخوانی *** وجین منابع هم جزو یکی از بندهای پیش نیاز رفخوانی قرار بگیرد. *** بند 6 و 7 نیز بهتر است با هم ادغام شوند. در مدت سیاهه برداری، یا نهایتا رف خوانی بخش امانت با هماهنگی تعطیل شود. *** با توجه به کمبود فضا در بعضی از کتابخانه ها و کنار هم قرار گرفتن اجباری سالن مطالعه و مخزن، تعطیلی اینچنین کتابخانه هایی با هماهنگی امکان پذیر باشد. ماده 4- تجهیزات و ملزومات فنى مورد نیاز براى اجراى رفخوانى *** بارکد خوان بی سیم امکان انجام رف خوانی را ساده تر می کند. اما در صورت نبود، با سیم usb بلند یا کامپیوتر همراه یا pc که امکان جابجایی راحتی داشته باشد نیز فرایند رف خوانی طبق تجربه قابل انجام است (تبصره بند 4-4) ماده 6- تغییر وضعیت منابع *** بند 6-3- منابعی که بیش از 3 ماه از امانت آنها گذشته و به کتابخانه عودت داده نشده است، باید به برنگشته تغییر وضعیت داده شود. مگر این مورد به صورت خودکار توسط سیستم انجام نمیشود؟؟؟؟؟
با سلام و احترام در خصوص بازه ی زمانی رفخوانی،نیازمند مدت زمان بیشتری خصوصا کتابخانه های تک نیرو می باشد.و اینکه امانت ، برگشت و سالن های مطالعه در این زمان موقتا تعطیل باشند. باتشکر
بهتر است برای رفخوانی یک زمان مشخص در نظر گرفته شود .مثلا اسفند ماه هرسال بهتر است کلیه خدمات امانت در همه ی کتابخانه ها و سالن مطالعه در کتابخانه هایی که سالن مطالعه بصورت جداگانه نیست تعطیل شود. در پایان رف خوانی: چنانچه کتابهای پر مخاطب کتابخانه به هردلیلی مفقود شده اند ویا به دلیل فرسودگی وجین شده اند منابع مالی جهت تهیه ی دوباره آنها در نظر گرفته شود. نکات ضعف و قوت هر کتابخانه ازنظر وجودکتابها و منابع ضروری و پر مخاطب بررسی شود . برای کتابداران مرخصی تشویقی در نظر گرفته شود .
با سلام واحترام دربند 2 قسمت 3-6 .کتابخانه میتواند در هنگام انجام سیاهه برداری، بخش امانت را حداکثر به مدت یک هفته تعطیل کند رف خوانی در کتابخانه های مرکزی بیشتر ازیک هفته طول میکشدهم مدت زمان رفخوانی متناسب با درجه کتابخانه افزایش یابد و در این بند به جای یک هفته از کلمه همزمان با رف خوانی استفاده شود. نرم افزار طوری طراحی شود که هنگام خواندن بارکد تکراری ، بارکد قبلی را نشان دهد تا در اسرع وقت نسبت به اصلاح آن اقدام گردد.
نرم افزار حال حاضر رف خوانی یک سری مشکلاتی دارد که بنده به دو مورد آن اشاره میکنم .۱ - در بعضی موارد بارکد وارد نرم افزار میشود و ثبت می شود ولی هیچ صدای از نرم افزار بلند نمی شود۲ - موقعی که ترم افزار میگوید تکراری است باید مشخص کند که بارکد با کدام بار کد تکراری است تا کتابدار آن را پیدا کند و اصلاح نماید.
با سلام و خداقوت تشکر میکنم از اینکه این امکان رو فراهم کردید که همکاران بتونن نظراتشون رو اعلام کنند. در خصوص دستورالعمل فرایند رفخوانی مواردی به نظر می رسد که بایست بازنگری گردند. 1) بند های زیر (( کارکنان کتابخانه باید قبل از آغاز فرایند رفخوانی، نسبت به قفسه چینی و چیدمان صحیح منابع موجود در بخشهاى کتابخانه بر اساس شماره راهنمای آنها اقدام نمایند.)) ((کارکنان کتابخانه باید قبل ازآغاررفخوانی، نسبت به بررسی بارکدهایکتابها ودر صورت لزوم چاپ مجدد بارکدهای مخدوش، چروک شده و ناخوانا ....)) این روند(چیدمان صحیح کتابها درقفسه ها و تعویض لیبل و بارکد های مخدوش و معیوب)در حین رفخوانی امکان اجرا دارد و فقط در کتابخانه های بسیار کوچک می توان قبل از رفخوانی و در مدت زمان معین شده کتابها را در قفسه ها یکی یکی بررسی و نسبت به چیدمان صحیح یا رفع ایراد لیبل و بارکدها در بازه زمانی مشخص شده اقدام کرد. این امر در کتابخانه های بزرگ بصورت پویا انجام می شود و انتظار میرود سیستم رفخوانی به نحوی تعریف و طراحی گردد که در حین رفخوانی نیز امکان این امور محیا گردد.
2.بند 3-6 .کتابخانه میتواند در هنگام انجام سیاهه برداری، بخش امانت را حداکثر به مدت یک هفته تعطیل کند.( امانت کتاب در حین رفخوانی همواره مورد اعتراض کتابداران در بازه زمانی سیاهه برداری است و لازم است به جای کلمه ((می تواند)) از کلمه ((باید)) در این جمله استفاده گردد.
3- خواهشمند است دستورالعمل رفخوانی قبل از رفخوانی برای تک تک کارکنان همراه با فیلم آموزشی ارسال گردد تا تمام همکاران با تمام مراحل بصورت دقیق آشنایی داشته باشند .
4- سیاهه برداری در کتابخانه های مرکزی در چند سیستم بصورت مجزا و توسط همکاران مختلفی انجام میگردد و امکان شناسایی موارد تکراری در این حالت وجود ندارد برای این مشکل باید راه حلی پیشنهاد شود قبلاً فایل های اکسل با بارکد بودند بعضی موارد تکراری پس از ادغام اکسل ها قابل ردیابی بود اما اکنون هیچ راهی برای پیدا کردن موارد تکراری وجود ندارد مگر اینکه در یک سیستم فقط سیاهه برداری انجام گیرد کهع آنهم زمان بر می باشد.(در کتابخانه های مرکزی و بزرگ)
1 - مدت زمان یکهفته ای برای کتابخانه مرکزی و سه روزه برای سایر کتابخانه ها کم است و باید افزایش یابد.البته کار اسکن کتابها تمام میشود ولی کار تهیه گزارشها و ... زمان بر است . چون تا زمانی که اتمام رفخوانی زده نشود عملا امانت کتاب مقدور نیست . 2-در کتابخانه های تک کتابدار معمولا از سایر کتابداران در کتابخانه های دیگر دعوت میشود تا به عملیات رفخوانی کمک کنند .که اینکار معمولا کیفیت رفخوانی را پایین می آورد . 3-تاریخ انجام فرآیند رفخوانی بهتر است در ماه شهریور باشد چون در تیر و مرداد مخازن کتاب بسیار گرم و کار طاقت فرساست. 4-با توجه به اینکه اکثر رایانه کتابخانه های قدیمی فرسوده است حتی الامکان یک سیستم (all in one) برای هر کتابخانه خریداری شود تا هم کتابدار بتواند کار رفخوانی را با آن در قفسه ها انجام دهد و هم برای فعالیتهای فرهنگی و انتقال عکس و .. از گوشی به سیستم مجهز به بلوتوث است . و کتابدار مجبور نمی شود گوشی خود را به کامپیوتر با کابل متصل کند . (پارسال یخاطر جشنواره رضوی و انتقال فیلم و عکس و ... گوشی همکاران ویروسی و خراب شد )
با عرض سلام واحترام خدمت همکاران محترم 1-قبل ازانجام رف خوانی باید زمان آن اعلام شود تا کتابداران به تعویض بارکد ،وجین و....بپردازند 2-برای هر کتابخانه باید یه بارکد خوان بی سیم در نظر گرفته شود 3-برای کتابخانه های تک نیرو مدت زمان بیشتری داده شود تا فرآیند رف خوانی با دقت بیشتری انجام گیرد 4-همزمانی رف خوانی با جشنواره رضوی مشکلاتی بهمراه دارد 5-اگر در زمان رف خوانی کتابخانه ها کلا تعطیل شوند رف خوانی با دقت بیشتری انجام می گیرد
با سلام و خدا قوت خدمت همکاران محترم در تهیه پیش نویس ، نظرات اینجانب به شرح زیر می باشد : 1-ماده 3 بند 5 :انجام رف خوانی سالانه مطابق با زمان بندی مشخص ( می توان استانها را به دو گروه ، گروهی در پایان سال و گروهی ایام تابستان جهت رف خوانی دسته بندی نمود و در دوره بعد زمان را گردشی کرد ) مزیت آن :انتخاب هر استان با توجه به توانایی ها و تجهیزات وامکانات دردوره تابستانه یا زمستانه ، 2-ماده 3 بند6:کتابخانه بخش امانت را به جای مدت یک هفته تعطیل نماید ، بهتر است ( تا پایان انجام سیاهه برداری و گرفتن مغایرتها ) آورده شود . 3-ماده 3بند 2 : الزامات رف خوانی ، حذف بخشهای زائد در کتابخانه عمومی ،نظر باینکه می بایست ابتدا انتقال داده ها از بخش زائد به بخشهای دیگر صورت گیردسپس بخش زائد حذف گردد ، مشکلاتی هم در این زمینه وجود دارد مثلا در صورت وجود کتب امانتی و یا برنگشته در بخش زائد ، آن بخش حذف نمی شود، اکنون بخشهای زائد مانند بخش نوجوان به دلایل زیر همچنان پایگاه در کتابخانه ها مشهود است . 4-ماده 4بند 4 : الزامات رف خوانی ، بارکد خوان بی سیم ، بهتر است برای حداقل هر 4 کتابخانه یک بارکد خوان بیسیم در نظر گرفت . 5-ماده 4 بند 2 : الزامات رف خوانی ، بهتر است اضافه شود ، روسای شهرستان ها می بایست براساس برنامه زمان بندی رف خوانی کتابخانه های شهرستان نسبت به ، به نوبت در اختیار گذاشتن بارکد خوان بی سیم به کتابخانه های تحت پوشش اقدام نمایند.
با سلام مدت زمان انجام فرآیند رف خوانی در صورت امکان بیشتر شود ممنون می شویم. برای هر کتابخانه درصورت امکان یک دستگاه بارکدخوان بی سیم و رایانه همراه تهیه شودتاهمکاران دچاردغدغه نشوند.
با توجه به اینکه اکثر کتابخانه با کمبود نیرو و همینطور عدم وجود تجهیزات فنی برای رف خوانی مواجه هستند بهتر است هم از نظر مدت زمان فرایند رف خوانی و هم از نظر تامین تجهیزات لازم برای رفخوانی اصلاحاتی صورت بگیرد. همچنین برای تمرکز بهتر کتابداران بر کار رفخوانی درمدت زمان انجام رف خوانی باید فعالیت های فرهنگی و برگزاری دوره های آموزشی و جشنواره ها محدود بشه.
سلام و عرض ادب بازه زمانی رف خوانی افزایش یابد به خصوص برای کتابخانه های تک کتابدار کتابخانه های شهرستان مجهز به بارکدخوان بی سیم با برد بالا شوند و اینگونه نباشد که یک بارکد برای چند کتابخانه استفاده شود تا برکیفیت فرایند رف خوانی تاثیر گذار باشد . رف خوانی در زمانی انجام شود که انجام کارهای فرهنگی کم باشد و همچنین مراجعه اعضا ...در آخر سال البته دو هفته اول اسفندمناسبتر است و خواهشا تجهیزات مناسب در زمان فرایند رف خوانی در اختیار کتابداران قرار گیرد چرا که رف خوانی مهمترین فعالیت فنی کتابخانه ست که نیاز به تمرکز و دقت فراوان دارد .
سلام . 1 - نرم افزار رفخوانی بعد از چنددوره هنوز مشکلات خاصی داره که درست نشده است . 2 - قبل از رفخوانی بهتر است وجین انجام گیرد که در حین یا بعد رفخوانی بحث وجین نباشد . 3 - زمان رفخوانی دقیقا هر ساله با جشنواره رضوی برگزار میشود دلیلش هم مشخص نیست . 4 - رفخوانی دقیقا هرساله همزمان با کنکور برگزار میشود دلیل اینم نفهمیدیم 5 - بارکد ها بصورت عدد مشخص باشند نه بصورت کد 6 - برا هر کتابخانه بارکدخوان مجزا در نظر گرفته شود در حین رفخوانی یکسره کارشناس کتابخانه ها پیگیر دریافت دستگاه برای بقیه کتابخانه هاست . کار باید با دقت انجام گیرد نه تاریخ سه روزه ای که کارشناس کتابخانه ها تعیین میکند .
باعرض سلام وخدا قوت خدمت همکاران محترم فرهنگی: 1-اگردرزمان رفخوانی کلا کتابخانه هاتعطیل شودرفخوانی بادقت بیشترانجام خواهدشد. 2-اگربرنامه رفخوانی بعدازپایان آزمون کنکورموکول شودودرزمانی که کتابخانه مراجعه کننده کمتری داردبهترمی باشد. 3- به نظرمن زمانبندی رف خوانی برای کتابخانه ها با توجه به تعداد نیرو و منابع افزایش یابد. 4- برای هر کتابخانه درصورت امکان یک دستگاه بارکدخوان بی سیم تهیه شودتاهمکاران دچاردغدغه نشوند. 5-وجین منابع قبل از رفخوانی صورت گیردنه همزمان بارفخوانی یابعدآن . 6-درصورت امکان لیست کتب مفقودی بالای 3سال که درلیست سیاهه برداری موجودنیست، ازسامان حذف گردد. 7-بروزرسانی نرم افزاررفخوانی وبی نقص کردن آن زیراقطع شدن مکرر برنامه رفخوانی درحین انجام سیاهه برداری مشکلی بودکه فکرکنم همکاران اکثراباآن دچارشدند. درآخرازپیگیری های شماممنونم!
با سلام و احترام بهتر است برای منابع وجین شده هم، گزینه موجود درنظر گرفته شود. در برخی موارد کتاب به اشتباه وجین می شود و یا مسئول بعد از وجین کتاب، منصرف میگردد.
با سلام خسته نباشید اول اگه زمان رف خوانی بعداز پایان زمان کنکور بشود خیلی خوب میشه چون به این ترتیب بچه ها بیشتر از کتابخانه و سالن استفاده می کنند در صورت امکان برای هر کتابخانه یک دستگاه بارکد خوان سیار تهیه شود چون من امسال در کتابخانه خیلی منتظر دستگاه ماندیم بعداز مدتها تازه دستگاه خیلی اذیت کرد تا جایی که بخاطر زمان مجبور به آوردن کتب با بارکد روی میز کتابدار کار را انجام می دادیم تا وقت هدر نرود همچنین زمان رف خوانی را بیشتر کنید
با سلام خسته نباشید اول اگه زمان رف خوانی بعداز پایان زمان کنکور بشود خیلی خوب میشه چون به این ترتیب بچه ها بیشتر از کتابخانه و سالن استفاده می کنند در صورت امکان برای هر کتابخانه یک دستگاه بارکد خوان سیار تهیه شود چون ما امسال در کتابخانه خیلی منتظر دستگاه ماندیم بعداز مدتها تازه دستگاه خیلی اذیت کرد تا جایی که بخاطر زمان مجبور به آوردن کتب و استفاده از بارکد روی میز کتابدار کار را انجام می دادیم تا وقت هدر نرود همچنین زمان رف خوانی را بیشتر کنید
با سلام ۱. مصادف شدن رف خوانی با جشنواره رضوی و داوری ان که مشکلاتی را به همراه دارد ۲.بنظرم یک ماه قبل اعلام شود که قرار است رف خوانی انجام گیرد تا کتابداران اگر کتاب بلاتکلیف یا تعویض بارکد و ... دارند انجام دهند تا مشکلات کمتری درحین کار داشته باشند ۳. نرم افزار رفخوانی اصلاح شود مثلا اگر کتابی را با بارکد خوان خواندیم بارکد ان کتاب در بالاترین یا پایین ترین رکورد قرار گیرد تا به راحتی اخرین کتاب تشخیص داده شود ۴. اطلاعات نرم افزار امنیت بیشتری داشته باشد و به راحتی حذف نشود مثلا با زدن آپلود مجدد کل سیاه برداری انجام شده حذف نشود ۵. برای کتابخانه ها شرایط زمانی متناسب درنطر گرفته شود مثلا کتابخانه ما درجه ۴ است با سه نیرو ،باید زمان بندی انجام شده طوزی باشد که فشار زیادی روی کتابدار نباشد تا کار با دقت بیشتری انجام شود ۶. قبل از رف خوانی از همکاران خواسته شود تا کتابهای وجینی را جدا کنند تا هنگام رف خوانی به راحتی با سیستم رف خوانی وجین شود این کار با حوصله بیشتری انجام میشود ۷. وقتی با موس روی بارکدهای خوانده شده نی رویم حداقال نام کتاب را مشخص نماید ۸.درصورتی که سیستم پیغام تکراری بودن بارکد را می دهد . بارکدی که قبلا خوانده را با هایلایت مشخص کند و تا به راحتی توسط کتابدار پیدا شود و رفع ایراد گردد چون وقتی پیعام تکراری میدهد معمولا راه حل های که کتابدار خودش به تجربه بدست اورده بکار میگیرد تا کتاب را پیدا کند (بهتر است برای حل مشکل، سورت بارکدها همانطور که با بارکد خوان خوانده شده باشدتا بتوانیم از طریق بارکدهای اطراف کتاب با بارکد تکاری که البته هایلایت شده کتاب مشکل دار را پیدا کنیم) امیدوارم که نطرات اینجانب گره ای از مشکلات را باز کند با تشکر از اینکه ما را به همفکری طلبیدید
سلام زمان انجام فرآیند مشخص نمی باشد یا فرایند رف خوانی باید در سامانه باز باشد و در طول سال همکاران انجام بدهند .یعنی با توجه به شرایط هر کتابخانه و بهترین زمان ممکن توسط آنها. و حتما تا پایان اسفند آن سال انجام شده باشد نرم افزار باید تعداد بارکدها خوانده شده را با عدد نمایش دهد باید بارکد تکراری را با یک رنگ دیگر به نمایش درآید و همچنین باید رده و نام کتاب داده شود تا معایرتها اصلاح و مشخص شوند باید ر فایل اکسل مفقودی ها و وجین های سالهای قبل به هیچ عنوان نمایش داده نشود همچنین اگر امکان دارد مفقودی ها و وجین تمام کتابخانه ها از سامانه سامان به کل حذف شوند .
برای کم شدن خطا هنگام فرایند رفخوانی اگر دستگاه بارکد خوان فقط و فقط بارکد چاپی کتاب را بخواند و از خواندن بارکد شابک کتاب جلوگیری به عمل آید .هم در زمان و هم فرایند کار با سرعت بیشتری پیش خواهد رفت. در صورت امکان دستگاه های بارکد خوان فقط برای بارکدهای چاپی کتاب ها تنظیم شده باشند. اگر جدا کردن نوع بارکد برای دستگاه های بارکد خوان ممکن باشد فرایند کاری بهتر پیش می رود
با سلام و وقت بخیر برای هر کتابخانه یک بارکد خوان بی سیم در نظر گرفته شود تا مدت زمان بیشتری برای هر کتابخانه در نظر گرفته شده و محدودیت زمان باعث بروز اشتباهات نشود. اسفند ماه زمان مناسبی برای سیاهه برداری نمی باشد. بدلیل نداشتن لپ تاپ،قفساتی که از سیستم رایانه فاصله داشتند بدلیل کوتاه بودن برد بارکدخوان،خوانش بارکد کتب با مشکل مواجه شده و جابجایی کتاب هم زمان رف خوانی را افزایش داده و هم باعث تحمیل کار مضاعف بر دوش کتابداران می شد. فرآیند وجین همزمان با رف خوانی نباشد.
باعرض سلام و ارادت ۱.بهترین زمان برای رف خوانی مرداد هست چون مراجعه کننده کمتر هست ۲.در زمان اسکن کتاب فقط جمله « صحیح است» پخش میشه اگر امکان نمایش عنوان کتاب باشه خیلی خوبه. ۳.یکی از مشکلات دیگه عدم هماهنگی در فهرست نویسی هست که نیاز به یکپارچگی شدن دارد. ۴.امکان بروزرسانی نرم افزار رف خوانی بدون حضور کارشناس فناوری
باعرض سلام و ارادت ۱.بهترین زمان برای رف خوانی مرداد هست چون مراجعه هست ۲.در زمان اسکن کتاب فقط جمله « صحیح است» پخش میشه اگر امکان نمایش عنوان کتاب باشه خیلی خوبه. ۳.یکی از مشکلات دیگه عدم هماهنگی در فهرست نویسی هست که نیاز به یکپارچگی شدن دارد. ۴.امکان بروزرسانی نرم افزار رف خوانی بدون حضور کارشناس فناوری
باسلام و احترام در خصوص دستورالعمل فوق دو نکته قابل تامل است: با توجه به تجربه امسال و سالهای قبل زمان رفخوانی دو هفته در نظر گرفته شود مناسب تر است چون در حین کار مشکلات پیش بینی نشده زیادی پیش می آید که سبب توقف کار و طولانی شدن زمان رفخوانی خواهد شد نیز این ضرب العجل همراه با مشکلات پیش بینی نشده باعث وارد شدن استرس بر همکاران و عجله برای اتمام کار و افزایش احتمال خطا خواهد شد. نکته دیگر رفخوانی براساس گزارش فهرست نسخ است که با توجه به گزارشات سامان موجب بروز مشکلاتی خواهد شد.
با عرض سلام به نظر من بهترین زمان رفخوانی ماه اسفند هست که مراجعه کننده کمتر و فعالیت های مرتبط با مناسبت ها کمتر میشود و رفت و آمد دانش آموزان کمتر میشود و هوا خوب هست و میشود در بین قفسه ها کار رفخوانی رو انجام داد
زمان اجرای رفخوانی به نظر من و باتوجه به اجرای رفخوانی طی سالهای گذشته که در اسفندماه برگزار میشد ومشکلاتی را به همراه داشت ، پیشنهاد میکنم همین زمان فعلی یعنی بازه زمانی تیرومرداد بهترین زمان اجرا می باشد زیرا هم در طی سال تحصیلی که مراجعین به کتابخانه بیشتر است و یا اسفندماه که ماه استقبال از بهار و عید نوروز است و همکاران هرکدام ممکن است به مرخصی نیاز داشته باشند زمان خوبی نیست.
با عرض سلام وخدا قوت خدمت همکاران محترم 1- زمانبندی رف خوانی برای کتابخانه ها با توجه به تعداد نیرو و منابع افزایش یابد. 2- برای هر کتابخانه یک دستگاه بی سیم تهیه شود تا با عجله و به دلیل کمبود وقت کار رف خوانی با دقت بیشتر و بهتر انجام گیرد. 3-وجین منابع قبل از رفخوانی صورت گیرد . 4- برای رفخوانی کتب دردست امانت اعضا چارهای اندیشیده شود تا نیاز به بازگشت نباشد منابع نباشد.
باسلام-زمان رف خوانی بهتر است مدت زمان ثابتی مثلا در هفته دوم وسوم اسفند ماه تعیین گردد که همکاران مجبور به تحمل گرما جهت سیاهه برداری در تابستان نباشند وهفته چهارم اسفند هم فرصتی خواهد بود برای بازگشت کتب امانتی افراد بومی ساکن درسایر شهرها مثل دانشجویان و... باتوجه به مساحت برخی کتابخانه ها ، بارکدخوان های سیار به جهت مسافت طولانی بعضا پاسخگو نبوده وهم اینکه تعداد بارکدخوان سیار محدود بوده وعملا برخی کتابخانه ها در مدت زمان محدود تعیین شده امکان استفاده را نخواهند داشت
باسلام و عرض خسته نباشید خدمت شما 1.درصورت امکان همه ی کتابخانه ها به بارکد خوان بیسیم مجهز شوند. 2.در زمان انجام رفخوانی به نظر من نرم افزار دچار مشکل می شود چون بیشتر کتابها رفخوانی شده اند ولی بعد از پایان کار مشخص می شود یک سری از کتابها که موجود هستن مفقود خورده اند درحالی که کتاب حجیم و بزرگ هست و امکان اینکه در فرآیند رف خوانی وارد نشده باشن نیست. 3.در اواخر فرآیند رف خوانی در بخش پایگاه اصلی به دلیل اینکه حجم کتابها بالا می رورد باید هر چند دقیقه خروجی گرفت و این کمی کار را سخت می کند.
و اینکه ابلاغ همزمان چند برنامه باعث افت کیفیت و افزایش اشتباهات در امور است. همزمانی جشنواره کتابخوانی رضوی، دوره های آموزشی در سامانه آموزش و فرآیند رف خوانی به خصوص برای کتابخانه های تک کتابدار سخت است. خاصه که در حال حاضر خدمات کتابخانه های تک کتابدار و چند کتابدار بسته به تعداد مراجعین نیست و یکسان و مجازی است.
بازه زمانی مشخصی در دستورالعمل آورده شود تا کتابداران تا آن بازه زمانی کتابخانه هایشان را آماده کنند و همچنین برای کتابخانه های تک نیرو بازه زمانی بیشتری درنظر گرفته شود و همچنین نرم افزار رف خوانی بر روی گوشی های اندروید قابل اجرا باشد با سپاس از زحماتتان
با سلام و عرض خداقوت. امسال(رف خوانی99) به نظر اشکالاتی در سامان وجود داشت. مثلا بعد از رف خوانی بخش کودک برای کتابخانه ما هیچ گزارش مغایرتی در کتابهای این بخش اعلام نشد. در حالیکه حداقل سه مورد کتاب(به خاطر شیطنت یکی از اعضای کودک) مفقود شده بود. و برعکس بخش کمک درسی تقریبا نصف کتابهایی که تماما رفخوانی شده بود و بارکد خوان"صحیح است" را نیز برای هر کتاب تکرار می کرد، جزو رفخوانی شده ها ثبت نشده بود و مجدد رف خوانی شد. برای کتابخانه های تک کتابدار هم ممکن نیست که یک نفر پشت سیستم باشد یک نفر بارکد خوانی انجام دهد تا احیانا متوجه اشتباهات لفظی بارکد خوان شود و ببیند که کتاب ثبت نشده است.
تاریخ انجام رف خوانی دردستورالعمل مشخص باشد تا هم اعضا و هم کتابداران آمادگی لازم را داشته باشند. بررسی کتابهایی که نیاز به وجین دارند قبل از شروع سیاهه برداری باشد تا رف خوانی دقیق و سریع انجام شود. از تلفن همراه برای انجام سیاهه برداری استفاده شود ( گاهی اوقات مسافت مخزن تا رایانه جهت بررسی و وصل مجدد نرم افزار کمکی زیاد است و به طور مرتب باید سرکشی کرد) مدت زمان انجام رف خوانی بیشتر در نظر گرفته شود. زمان سیاهه برداری در ایامی که مراجعه کننده به کتابخانه ها کم است در نظر گرفته شود .برای این مورد می توان از گزارشهای سامان بهره گرفت. با توجه به اینکه نرمافزار سامان منابعی که بیش از ۹۰ روز از امانت آنها گذشته است را به برنگشته تغییر می دهد دیگر نیازی به ثبت به صورت دستی نمی باشد.
با سلام و احترام ضمن تشکر ازشما بازه زمانی تعریف شده در کتابخانه های تک شیفت بسیار کم می باشد و اگر زمان رفخوانی در اسفند ماه باشد با توجه به تعداد مراجعین صورت پذیرد سپاسگذار خواهیم بود.
با سلام لطفادر صورت امکان کتابخانه ها علی الخصوص کتابخانه های تک نیرو مجهز به سیستم صوتی و بارکد خوان بیسیم شوند که روند رف خوانی بهتر انجام شود. سپاس فراوان
با سلام مشکلات رفخوانی زیاده توی کتابخونه های عمومی.یادمه توی دانشگاه علوم پزشکی که کتابداری میخوندم و تایم کارورزی بود و زمان رفخوانی کتابخونه ک کتابهای اون زیاد بود اصلا طول نکشید با بارکدخوان بی سیم و حتی کتاب رو جابجا نکردن و در پایان کار فقط تجمیع کردن باردا رو نمیدونم دقیق چه برنامه ای بود ولی صحبت من از سال ۸۸ هست بعد از ۱۱ سال هنوز همچین چیزی نیست توی کتابخونه های عمومی امیدوارم ک بتونن اول نرم افزار رو ارتقا بدن ک بسیار کند و اینکه اشتباه بارکد معلوم نیست از چیه انقد روند کار رو طولانی میکنه که بعد از رفخوانی باید همچنان درگیر کتابهایی باشیم ک تشخیص نرم افزار اشتباه بوده ولی هیچ مشکلی کتاب نداره .زمان رفخوانی برای شهرهای جنوبی واقعا سخته با کولرهایی ک خوب کار نمیکنند ان شالله هم مشکل تایمش درست بشه هم نرم افزار و واقعا کار با کامپیوتر سخته ی جوری بشه ک روی گوشی نصب بشه ما راحت با گوشی کار کنیم 😔😔😔خیلی سخته کتاب ببری و بیاری
با عرض سلام و احترام اگر همه کتابخانه ها به بارکد خوان بی سیم مجهز شوند بسیار عالیست. برای انجام رف خوانی زمان مشخصی در نظر گرفته شود.(با توجه به برگزاری مسابقات و کنکور و .......)
با سلام عمده مشکلات در فرایند رفخوانی به دو دسته تقسیم می شود 1- زمانبندی انجام فرایند و همچنین مکدت زمان موردنیاز جهت انجام رفخوانی 2- امکانات و تجهیزات انجام رفخوانی از نظر تجهیزات بهتر است تعداد بارکدها و لپ تاپ ها افزایش یابد و همچنین نرم افزار رفخوانی باید طوری طراحی شود که تعداد بارکدهای وارد شده را ثبت کند و در صورت وجود بارکد تکراری با نشان دادن یک رکود قبل و یک رکورد بعد کتابدار بتواند کتابی که بارکد تکراری دارد را شناسایی کند
با سلام و احترام استفاده از یک ترم افزار یکپارچه و جامع در زمینه رف خوانی بسیار کمک کننده است. استفاده از بارکخوان های بی سیم با برد بیشتر در تسریع کار رف خوانی بسیار مهم است. تعیین یک زمان مشخص که همه ساله در آن تاریخ رف خوانی انجام شود، یک پیش آگاهی برای کتابدار و مراجعه کننده ایجاد میکند.
راهنمای استفاده از نرم افزار رف خوانی کامل نبود و در حین رف خوانی برخی منابع بارکدشان تکراری اعلام می شودکه بعد از اتمام رف خوانی مشخص نیست بارکد کدام کتاب اشتباهاً به جای آن(تکراری)ثبت شده است.
سلام و احترام فرآیند رفخوانی در کتابخانه از همه لحاظ خوب و رو به پیشرفت هست ولی طبق نظر سایر عزیزان زمان رفخوانی مخصوصا برای تک کتابداران بسیار کم می باشد و چون ما موظف به انجام رفخوانی در بازه زمانی مشخص شده هستیم فشار زیادی هم از لحاظ روانی و هم از لحاظ جسمانی بهمون تحمیل میشه نکته بعدی اینکه تکلیف کتاب های مفقودی و برنگشته با توجه به تلاش و پیگیری های کتابدار که به نتیجه نرسیده چی میشه؟
با سلام و عرض ادب و احترام ۱. بهتر است زمان رفخوانی به صورت ثابت در دستوالعمل مشخص شود مثلا ذکر شود اسفند ماه هر سال، چون هم تکلیف کتابدار مشخص می شود که پیش نیازهای مربوطه را فراهم آورد و هم اعضا بدانند هر ساله فلان موقع سال باید در استفاده از کتابخانه ملاحظات رفخوانی را در نظر داشته باشند. تجربه ثابت کرده است اسفند ماه که مراجعه به کتابخانه ها کمتر است و به اصطلاح فصل خانه تکانی است بهترین زمان رفخوانی است. احتمال دارد بالا بودن درخواست مرخصی همکاران در این فصل اخلال ایجاد کند که با ارائه زمانبندی از سوی نهاد قابل حل است. همچنین گرفتن گزارش امانت و عضویت بهتر می تواند ماههای خلوتی کتابخانه ها را نشان دهد تا مثل سالهای قبل در اوج شلوغی و درخواست استفاده اعضا از منابع و سالن ها، رفخوانی اعلام نشود. ۲. در اعلام بازه زمانی تعطیلی کتابخانه ها باید درجه کتابخانه به تنهایی ملاک نباشد بلکه تعداد کتابداران و منابع و بخشهای کتابخانه ملاک زماندهی باشد و توسط مسئول کتابخانه پیشنهاد و به تایید امور کتابخانه های استان برسد. ۳. از اهداف اصلی رفخوانی نظم رده ای کتابها، پیدا شدن کتابهایی که جا به جا، مفقود یا در جایی مسکوت مانده و به اصطلاح بازبینی مجموعه است و وجین همواره با رفخوانی مقارن بوده است تا اصل "کتابخانه اندام واره ایست زنده و پویا" محقق گردد. البته انجام شدن وجین مستمر منابع چندان خدشه ای به کار وارد نمی کند ولی رفخوانی به این طریق صرفا هدف آماری را محقق می کند نه نظم و ترتیب و پوست اندازی مجموعه کتابخانه را. به نظر می رسد با توجه به قفسه باز بودن کتابخانه ها نسبت به قفسه بسته بودن در گذشته، تامل کمتری در رفخوانی کتابخانه ها می شود و فکر میشود با وجود رایانه و بارکدخوان باید این امر خیلی سریع تر انجام شود در صورتی که کمی تامل در فلسفه رفخوانی ما را از شتابزدگی در این مهم، پرهیز میدهد
سلام و خسته نباشید، متاسفانه امسال به ما گفتن چون کتابخانه مرکزی بعد ۴ ماه باز شده حتما باید امانت کتاب داشته باشین بخاطر همین مسئله دچار مشکل شدیم، و اینکه امسال برای رفخوانی حتما باید به اینترنت وصل میشدیم برنامه به صورت آفلاین کار نمیکرد.زمان بارگذاری نرم افزار خیلی طولانیه البته بستگی به تعداد منابع هر کتابخانه داره که برای کتابخانه ما دو شیفت کاری زمان برد تا دانلود بشود. بعضی از منابع موجود رو رو در سیستم موجود نیست میخوند و بازهم بعد از تعویض بارکد مشکل حل نشد
سلام و احترام به نظر بنده ۱_زمان رفخوانی بیشتر و بعد از کنکور باشد بهتر است چون صدای پخش شده حین تایید کتاب ها ممکن است تمرکز اعضا را برهم زند ۲_در برنامه رفخوانی این امکان وجود داشته باشد که کارکرد هر کتابدار را در کتابخانه های چند نیرو نشان دهد.
سلام و خسته نباشید به همکاران محترم استان مابا وجود اینکه در منطقه گرمسیر قرار دارد و درتابستان دما به ۵۰ درجه می رسد اگه همکارا لطف می کردند زمان رفخوانی را در فصل زمستان قرار می دادند بهتر بود
با سلام -زمان اجرای برنامه رفخوانی کوتاه است: 1.سیاری از شهرستان ها بارکد خوان بیسیم را به صورت یک روزه در اختیار کتابخانه ها قرار می دهند و آن هم با شارژ خالی. 2.به خاطر زمان کم دقت کار پایین می آید. -بهتر است در فایل سیاهه برداری بارکد خود کتاب ثبت شود تا اشکالات و دوباره کاری هاحتمالی راحت تر حل شود . - بهتر است منابع مفقودی حذف شوند تا بتوان کتاب جدیدی با آن شماره ثبت کرد.
با سلام 1-رفخوانی در زمانی انجام گیرد که جشنواره و کارهای جانبی در دست کار نباشد 2-زمان رفخوانی با توجه به نیروی انسانی کتابخانه لحاظ شود 3-اگر اپلیکشین نرم افزار رفخوانی برای موبایل نیز طراحی شود که از طریق دوربین گوشی بتوان بارکدها را سیاهه برداری کرد بسیار عالی است تا از طریق آن بارکدهای بی سیم قدیمی که هم دیر عمل می کنند و هم اینکه سنگین هستن و در کتابخانه هایی که تعداد کتاب بالاست باعث گرفتی مچ دست می شود.
با سلام و احترام مدت زمان کوتاهی برای رف خوانی در اختیار کتابخانه ها قرار داده می شود. این مسئله زمانی که با کمبود امکانات و نیروی انسانی همراه باشد باعث می شود که فشار زیادی به کتابداران وارد شود.و این به خودی خود بی دقتی هایی را در پی دارد. از این رو پیشنهاد می شود که مدت زمان رف خوانی را بسته به تعداد منابع و همچنین تعداد کتابداران مشخص نمایید.
1.با توجه به بند3-5 زمانبدی رفخوانی به قدری کوتاه است که کتابدار همه مواد2-1 را نمیتواند اجرایی کند. و فقط صورتی از این لیست ها تهیه میشود و علنا وقت رسیدگی به هیچ کدام از کتابهای فرسوده و ناقص و مشکل دار نیست. 2.به دلیل اجرایی کردن همه مسائل مربوط به کتابخانه توسط کتابدار، درخواست میشود نظر کتابداران قبل از دستور اجرای هر طرحی لحاظ شود. 3.بند3-6 چرا فقط بخش امانت تعطیل باشد لازم است حتی سالن مطالعه نیز تعطیل شود که کتابدار با فراق خاطر به رف خوانی بپردازد.
در خصوص ماده 4: باتوجه به اینکه در سال قبل بارکد خوان بی سیم در بعضی از شهرستانها خراب شد و تعمیر آن نیز به دلیل نبود قطعات امکان پذیر نبود، بنابراین برای کلیه کتابخانه ها به غیر از کتابخانه های مرکزی و بزرگ شهرستان کایل 20 متری تهیه کرده و با استفاده از بارکد خوان کتابخانه و کابل، هم زمان کلیه کتابخانه ها سیاهه برداری کردند که هم از لحاظ تهیه بارکد خوان بی سیم مقدور به صرفه بود و هم از لحاظ زمان رفخوانی کتابخانه های استان هم زمان عملیات رفخوانی را انجام دادند. درخصوص بند3-6 در اکثر کتابخانه ها در زمان رفخوانی با امانت کتاب در تبدیل وضعیت دچار مشکل می شوند درصورت صلاحدید تا پایان رفخوانی کتابخانه اجازه امانت در سامان مسدود شود. عملیات رفخوانی همیشه مستلزم این بوده است که علاوه برمشخص کردن وضعیت منابع کتابخانه ،رده های منابع در قفسه ها نیز اصلاح شود که با این روند فقط وضعیت منابع اصلاح می شود همچنین یکی از معضلات کلیه کتابخانه ها بارکد تکراری است که در نرم افزار این گزینه باید به گونه ای که جای بارکد قبلی را اعلام کنداصلاح شود.
با سلام در خصوص رفخوانی هم از نظر زمانی مشکل داریم که بسیار محدود است و استرس بسیاری به نیروی کتابدار و مسئول وارد میشود که همین باعث اختلال در کار میشود و دوم اینکه قبل از رفخوانی بسیاری از کتابخانه از نظر سرمایشی و تجهیزات فنی دچار مشکل بودند که باعث کندی کارشان میشد لطفا قبل از رفخوانی نسبت به رفع مشکلات احنمالی اقدام فرمایید تا کتابدار با فراغ بال بیشتری کار کند ممنون
با سلام و احترام در خصوص عدم مرخصی یک روزه و کوتاه به همکار در زمان رف خوانی باید استثنائاتی قائل شد مثلا همکاری که فرزندش به شدت بیمار می باشد و بایدوی را به بیمارستان برساند بدلیل دغدغه فکری که به حکم مادر بودن دارد، وجودش درآن زمان نه تنها مشکلی از رف خوانی حل نمی کند بلکه نا خودآگاه باعث اشتباهاتی در این امر نیز می گردد بنابراین در صورت امکان مشکلات همکاران در آن زمان نیز در نظر گرفته شود. با تشکر
با سلامو احترام 1. مهمترین مسئله ای که باعث رنجش همکاران و کیفیت پایین کاردر زمان رف خوانی می شود زمان کوتاه آن می باشد که ناچاراسرعت انجام کار دقت همکار را بسیار پایین می اورد و باعث مشکلاتی در پایان کار می گردد .پس زمان کافی برای فرایند رف خوانی بسیار مهم است. 2. زمان رف خوانی هر دو سال یکبار باشد ، و در مدت رف خوانی کلیه امور جاری کتابخانه اعم از امانت و حتی بازگشت و هر نوع پاسخ گویی و نامه نگاری اداری تعطیل باشد که تمام دقت همکاران متوجه رف خوانی باشد. 3. خرابی بارکد خوان و کمبود آن معظلی است که همکاران هر سال با آن مواجه هستند بنابراین کمترین امکاناتی که باید برای کتابدار در نظر گرفته شود سلامت بارکد خوان و تعداد یک عدد بارکد خوان بی سیم اضافه در کتابخانه می باشد. 4. قطعی نت و اینترنت نیز در زمان بندی کتابخانه لحاظ و در نظر گرفته شود.
با سلام و عرض ادب و احترام به نظر منم اولین مورد در رف خوانی زمان مناسب و مشخص شده باید باشد که هر سال همان موقع انجام بشه تا همکاران از قبل برنامه ریزی داشته باشند که در آن زمان کسی مرخصی نرود و همه در کتابخانه حضور داشته باشند. بهترین زمان فکر می کنم اوایل مهر باشه که هم مدارس تازه باز شده و خیلی مراجعه به کتابخانه صورت نمی گیرد، هم تقریبا تمامی همکاران در این زمان مرخصی هاشونو رفتن و حضور دارن. هم هوا مناسبه( برای منطق گرم که هوا خوبه، برای مناطق سرد هم هنوز آنقدر سرد و یخبندان نیست) موفق باشید
عرض سلام و ادب چند نکته راجع به فرایند رف خوانی به صورت پیشنهاد خدمتتان ارائه می گردد. - بهتر است بند 6-2 (مربوط به امر وجین منابع ) به عنوان پیش نیاز رف خوانی و در یک بازه زمانی قبل از آغاز رف خوانی پیش بینی و در دستورالعمل قید گردد. زیرا هم زمانی وجین و رف خوانی از تمرکز فرایند رفخوانی می کاهدو همکاران کتابخانه دچار آشفتگی می شوند و ممکن است دست به وجین عجولانه ای بزنند. - موارد مطرح شده در مورد بند 4-6 نیز مصداق دارد. با توجه به تغییر وضعیت منابع دارای دیرکرد90 روز به برنگشته به طور سیستمی، بند 6-3 قابل حذف می باشد. - با توجه به عدم رویت منابع شناسایی نشده در جریان رفخوانی سال 99، سطر آخر جدول 6-6 قابل اصلاح یا حذف می باشد.
با سلام زمان انجام رف خوانی اگر در بازه زمانی اسفند تا اردیبهشت باشد خیلی بهتر می باشد. چون در تیر هم تعداد مراجعات زیاد است و هم انجام این امر مهم در تیر با توجه به گرمای 50 درجه در استان های جنوبی با توجه به عدم امکانات کافی سرمایشی طاقت فرسا می باشد. متاسفانه بازه زمانی در نظر گرفته برای رف خوانی بدون توجه به تعداد نیروی انسانی، امکانات سیستمی از جمله بارکدخوان بی سیم و نسخه های موجود در کتابخانه برنامه ریزی می شود. که فوق العاده زمان کمی است. در زمان انجام رف خوانی بهتر است کلیه فعالیت های جانبی و فرهنگی تعطیل باشد.
سلام زمان رف خوانی پس از کنکور باشد. با توجه به اینکه دستگاه بارکد خوان بی سیم در برخی استان ها به تعداد کم است و مشترک در کتابخانه ها ستفاده می شود طوری باشد که از طریق بارکد خوان موبایل هم قابل انجا م باشد.
سلام زمان رف خوانی پس از کنکور باشد. با توجه به اینکه دستگاه بارکد خوان بی سیم در برخی استان ها به تعداد کم است و مشترک در کتابخانه ها ستفاده می شود طوری باشد که از طریق بارکد خوان موبایل هم قابل انجا م باشد.
باسلام در مورد دستورالعمل رف خوانی باتوجه به تجربه رف خوانی سالهای گذشته بندهای دستوالعمل مذکور مشکلی ندارند اما کوتاهی مدت زمان رف خوانی و مشکلات پیش بینی نشده برای برخی کتابخانه ها مشکل ساز و گاها موجب نگرانی و استرس کتابداران میشود در نظر گرفتن یک بازه زمانی کوتاه کمی مشکل ساز است و همچنین لطفا یک بند اضافه کنید در مورد اینکه هنزمانی فرایند رف خوانی با فعالیتهای فرهنگی بزرگ، جشنواره های بزرگ و .... که نیاز به مشارکت تمام وقت کتابداران دارد ممنوع است. فرایند رفخوانی بدون اغراق بزرگترین فرایند تخصصی کتابخانه ها در طول یک سال است پس نیاز به دقت و تمرکز دارد همزمان شدن آن با یک سری فعالیتهای جانبی و زمانبر موجب میشود تمرکز کتابدار به سمت دیگری منحرف و از دقت کاسته شود. با تشکر
سلام لطفا زمان انجام رفخوانی درهرسال درمحدوده زمانی مشخص ومنظمی باشد تا کتابداران براساس ان برنامه ریزی زمانی لازم را انجام دهند.همچنین بهتراست زمان رفخوانی اواخر اسفند باشد که میزان مراجعین کمترمی باشد.متاسفانه چند سالیست که زمان رفخوانی درتیرماه می باشد که تعداد ونیازمراجعین بیشتربوده وهم برای کتابداروهم مراجعین دشواری هایی دارد.باسپاس
با سلام و احترام لطفا اگر امکان دارد در زمان رف خوانی ، بخش مخزن کلا تعطیل بشه، درسته که کتابها امانت داده نمی شود ولی همین تحویل کتابها هم وقت گیر است و هم در کار رف خوانی خلل ایجاد میکند چون در حین کار هم باید کتابهای تکراری و هم باید کتابهایی که از لحاظ لیبل و بارکد مخدوش شده جدا کرد پس بهتره که اصلا کتابها تحویل گرفته نشود و هم مدت زمان مشخصی برای هر کتابخانه با توجه به نیروها و همچنین منابع موجود کتابخانه و شرایط کتابخانه در نظر گرفته شود . زمان رف خوانی هم در طول سال زمان مشخصی باشد و بهتره دائما این زمان تغییر نکند تا هم همکاران بتوانند برنامه ریزی کنند و هم اعضا به این زمان عادت کنند و بدانند که هر ساله چه زمانی این رف خوانی ها انجام میشود و حتما رف خوانی مزمانی از سال باشد که حداقل شرایط همکاران در نظر گرفته شود مثلا آخر تابستان یا اآخر اسفند اصلا زمان مناسبی نیست چون یا همکاران درگیر کارهای پایان سال هستند و هم اعضا برای تعطیلات عید نیاز به کتا ب دارند و شهریور هم زمان مناسبی نیست چون بیشتر همکاران در مرخصی هستند. اگر برای رف خوانی همه همکاران ملزم به انجام این کار شوند هم خیلی خوبه یعنی هر کتابدار با کاربری خودش این کار را انجام دهد تا حق بقیه همکاران ضایع نشود و همه به یک اندازه در یک کتابخانه مشارکت داشته باشند و فعالیت کتابداران از این طریق رصد شود.
با سلام 1- در لیست خروجی اکسل سیاهه برداری ترتیبی اتخاذ شود تا حداقل جای منابعی که خطای بارکد تکراری را اعلام میکنه در قفسه بتوان پیدا کرد. 2-برای رفخوانی خواهشمنداست بصورت استانی تعداد منابع با تعداد نیروی کتابدار کتابخانه در نظر گرفته شود، هم به جهت زمان و هم مزایا.
سلام. به نظر من بازه زمانی هر ساله برای رف خوانی اگر بیشتر شود بهتره. بعد این که مدت انجام رف خوانی هم خیلی کمه. بخصوص برای کتابخانه هایی که تک نیرو هستن انجام آن یکم زمان بره.
با سلام 1-در خصوص مدت زمان رفخوانی با توجه به نیروی انسانی و جنسیت نیرو اتخاذ گردد. 2- زمان رف خوانی با توجه به شرایط خلوتی کتابخانه ها در نظر گرفته شود.3- ابزار رف خوانی قبل از رف خوانی تجهیز و به روز رسانی گردد 4-منابع مفقودی و وجینی از گزارش نهایی حذف گردد.
با سلام تعریف رف خوانی در نظر خوب است، ولی آیا در عمل این کار صورت می گیرد؟ کتابخانه های ما تا قبل از کرونا قفسه باز بود، و جابه جایی کتاب در قفسه ها خیلی زیاد بود در رف خوانی کتابدار اغلب بدون توجه فقط بارکد را می خواند کتابهای بدون استفاده از مجموعه خارج نمی شود، جای گذاری کتابها اصلاح نمی شود و .... رفع مغایرتها درست انجام نمی شود. بهتر است نظارت بهتری بر عملیات صورت گیرد تشکر
زمان سیاهه برداری معمولا در کتابخانه های دانشگاهی و آموزشگاهی در ایام کم مراجعه هم چون فصل تابستان است ولی در کتابخانه های عمومی متاسفانه بعضا در ایام تعطیلات که پر مراجعه است انجام شده.بهتر است در ایام کم مراجعه صورت پذیرد. ***در کتابهای مجموعه سازی ذکر گردیده که اگر کتابی سه سال متوالی به هنگام سیاهه برداری پیدا نشود به طور قطع جزو کتابهای مفقودی محسوب شده و باید از سیستم حذف شود.
باسلام. در تعریف رفخوانی بهتر است در ادامه ی تعریفِ"انجام آن برای کنترل و بررسی موجودی مجموعه،پویایی و......از عبارت "ایجاد تعادل در مجموعه سازی"و به دنبال جمله ی خروج منابع فرسوده از عبارتِ"جذب منابع جدید"استفاده گردد.
به نظر می رسه که مدت زمان رف خوانی در کتابخانه ها کم هست، در رف خوانی گذشته، با اینکه یک ساعت بیشتر از شیفت و گاهی یک شیفت اضافه می ماندیم، بازهم بدلیل سرعت بالا، تعدادی از کتاب ها توسط بارکد خوان خوانده نشده بودن که دوباره مجبور شدیم بارکدخوانی کنیم،
با سلام از آنجایی که عملیات رف خوانی در سامان دادن منابع و تعیین وضعیت اکثر منابع بسیار ارزشمند است .برخی منابع در حین رف خوانی بارکدشان تکراری اعلام شد .در صورتی که بعد از اتمام رف خوانی مشخص نیست بارکد کدام کتاب اشتباهاً به جای آن خوانده شده .مجبور شدیم کناری بگذاریم و در رف خوانی آتی اول این کتابها را رف خوانی کنیم.
با سلام وخدا قوت با توجه به اینکه کتابخانه های روستایی تک شیفت و مراجعان زیادی از جمله کودکان و نوجوان دارند لذا به جهت دقت و تمرکز در انجام برنامه بهتر است زمان انجام این فرایند را افزایش دهید و همچنین کتابخانه ها به بارکد خوان بی سیم مجهز شوند .
با سلام و تشکر از عزیزانی که در تدوین این مجموعه همت گماشته اند. لازم دانستم بند ۲ ماده ۴ به شرح زیر اصلاح گردد: ۴_۲: کارشناسان انفورماتیک ادارات کل استان ها باید نسبت به تجهیز کتابخانه های استان به دستگاه بارکد خوان بی سیم و اسپیکر اقدام کنند.
با سلام با توجه به اینکه بعضی از کتابخانه ها با کمبود نیرو مواجه و تک نیرو هستند و کتابخانه دارای مشکلات فنی است لطفا اگر امکانش هست زمان رف خوانی را افزایش دهید با تشکر
با سلام زمان اختصاص داده شده به کتابخانهها در فرآیند رفخوانی باید با توجه به نیروی انسانی کتابخانه و تعداد منابع باشد. همه کتابخانهها به دستگاه بارکد خوان بیسیم مجهز باشند. با تشکر
سلام و عرض ادب.در پایان هر رف خوانی،کتب مفقودی و وجین از پایگاه اصلی خارج شوند و به پایگاه دیگری منتقل شوند و اگر روزی این کتب به کتابخانه مرجوع شدند قابلیت برگشت به پایگاه اولیه داشته باشند.
با سلام.زمان رف خوانی با توجه به اینکه بعضی کتابخانه ها با مشکل کمبود نیرومواجه هستند و مطمعنا تو این بازه زمانی مشکل قطعی نت هم پیش میاد،اگه زمان انجام فرآیند افزایش پیدا کنه شاید بهتر باشه.وهمچنین شماره های راهنما در خروجی اکسل که ترکیبی هست در شماره بازیابی دچار مشکله.دراین زمینه هم تصمیماتی اتخاذبشه ممنون میشیم.
سلام اول بازه زمانی کوتاه بود،روی بارکد دستگاه پیام اشتباه می درصورتی که بارکدصحیح بود،قطع شدن مکرر برنامه در زمان رفخوانی یک مشکل دیگر بود تشکر از پیگیری شما
من تمام مفاهیم که برای پست خود ارائه کرده ام اعتماد دارم. آنها بسیار متقاعد کننده هستند و قطعا می توانند کار کنند. با این حال، پست ها برای شروع بسیار کوتاه هستند. آیا می توانید کمی از زمان بعد از آن طول بکشید؟ از پستتان ممنونم.
خدیجه معصومی (کارشناس امور کتابخانه های آذربایجان غربی)
نکته ی 2 از بند 4-3 : راهنماییِ انجام شده جهت رف خوانی از طریق سامانه ی سامان کامل نبوده و نیازمند بازبینی می باشد. چنانچه از گزارش فهرست نسخِ مرتب شده بر اساس شماره ی راهنما خروجی اکسل دریافت نمایید متوجه مشکلات فوق العاده ی این گزارش و عدم کارایی این گزارش در رف خوانی خواهید شد. شماره های راهنمای منابع در این خروجی اکسل به دلیل وجود ترکیبی از حروف و اعداد در شماره ی بازیابی به درستی مرتب نمی شوند. تنها راهکار رف خوانی رایانه ای، ارتقای لینک گزارش رف خوانی در سامان می باشد.
با توجه به تعداد نیرو طولانی تر در نظر گرفته شود.