با سلام
نمایه مقالات از امکانات ضروری کتابخانه هاست یالهای گذشته خدمات ارزندهدای از طریق این نمایه به کاربران ارائه می شدو با استقبال خوبی دوبرو شد.متاسفانه با حذفاین نمایه با حجم وسیعی از انتقادات افراد بخصوص پژوهشگران دوبرو شدیم. در ضمن نشریات ارسالی اکثرا نشوریات مورد تقاضای اعضا نیست و بخش وسیعی از نشریات بدون مخاطب درون قفسه جای می گیرد بارها در نظر سنجی ها از طریق کتابداران اعلام شده است . در ارسال نشریات درصدی هم به نظرات کاربران اختصاص داده شود.
ضمن عرض سلام و خسته نباشید حضور همکاران گرامی
1-3. همه کتابخانه ها باید فضایی برای نشریات در نظر بگیرند.
3-3. حداقل 3 قفسه برای بخش نشریات در نظر گرفته شده است ولی با توجه به تعداد نشریات ارسالی نهاد 2 قفسه برای این منظور کافیست. می توان حداقل را به دو مورد کاهش داد.
7-3. در خصوص امانت نشریات در دستورالعمل امانت کاستی هایی وجود دارد. در صورتیکه شماره ثبت نشریه در داخل آن درج نشود چطور می توان نشریه را در سامانه مدیریت کتابخانه امانت داد؟
سلام با توجه به هزینه بالای نشریات در حال حاضر، نشریات تاریخ گذشته برای بازیافت به مکانی در استان منتقل شود
برای ارسال مجلات از کتابداران هر کتابخانه نظرسنجی صورت بگیره چون خیلی از مجلات بودن مخاطب ارسال میشه اگه تعداد محدودو با کیفیت با تعداد مخاطب صورت بگیره همه صرفه جویی در هزینه می شود وهم نشریه پر مخاطب داره
با سلام و خسته نباشید
-تعدادی از نشریات منابع رفرنس می باشند وبسیار مناسب است که به صورت صحافی در بخش مرجع قرار بگیرد .
-نشریات محلی از طریق اداره کتابخانه های عمومی استان خریداری شوند.
با عرض سلام و ادب
در بند 4-2 که به چیدمان الفبایی نشریات اشاره شده است، مشکلی که وجود دارد این است که به عنوان مثال کتابخانه ما (علامه طباطبایی کرمانشاه) 105 عنوان نشریه دارد که با ورود یک نشریه جدید باید کل نشریات (315 نشریه) جابجا شده و کل برچسب عناوین جابجا شوند و این مسِله در سال چندین بار اتفاق میفتد..به نظر من چیدمان الفبایی نشریات اگر ضرورت نداشته باشد خیلی بهتر است.
در بند 3-7 لطفا مشخص گردد در چه کتابخانه هایی امانت نشریات مجاز است؟
در حال حاضر دسترسی به نمایه مقالات غیرفعال است و یکسری از بندها عملا کارایی درکتابخانه های عمومی ندارد.
باسمه تعالی
همکاران زحمتکش و فرهیخته امور کتابخانه ها با سلام و احترام
لازم میدانم در موردپیشنویس دستورالعمل نشریاتچند نکته را خدمت شما عرض کنم اول اینکه با توجه به محدودیت فضا در بسیاری از کتابخانه ها و قرار گرفتن بخش نشریات در ورودی کتابخانه بهتر است از ایجاد بخشهای اضافی جلوگیری نمود قرار گیری نشریات کودک در بخش کودک کاملا منطقی است در حالیکه منابع نوجوان در قفسه هایی جداگانه در مخزن قرار دارند بنظرم نیازی نیست که نشریاتشان را از نشریات بزرگسال جدا کنیم و طبعا نوجوانان برای دریافت نشریات مناسب سنشان به بخش کودک مراجعه نمی کنند در کتابخانه هم تجهیزات اضافی و ازدحام ایجاد نمی شود.بطور کلی قرار دادن دو بخش نشریات در مخزن یکی برای بزرگسالان و یکی برای نوجوانان هم شکل مناسبی در چیدمان نیست هم محدودیت فضا و تجهیزات را به دنبال دارد.
۲. متن دستورالعمل پیشنهادی نیاز به رفع اشکالات نگارشی دارد.
۳.امکان خرید دو نسخه نشریه برای کتابخانه ها :اولا تعریف نشده تهیه دو نسخه برای چه محدوده زمانی باشد دو نسخه در روز یا در هفته؟دوما بهتر است دو عنوان روزنامه مد نظر باشد تا دو نسخه.ضمنا توجه به درجه و نوع کتابخانه اهمیت دارد هیچ کتابخانه روستایی نمی تواند روزانه دو عنوان روزنامه تهیه کند .همچنین پیشنهاد می شود در کتابخانه های شهری مسئولان ملزم به تهیه یک عنوان روزنامه سراسری و یک عنوان هفته نامه یا روزنامه محلی باشند.
از نظر خواهی شما سپاسگزارم.قادری
ضمن عرض سلام و خدا قوت خدمت همکاران گرامی
از زحمات شما سپاسگزاریم.
ضمن عرض پوزش
از آن جا که دستورالعمل دست نامه ای ماندگار خواهد بود. شایسته است از لحاظ ادبی، متنی قوی و از لحاظ نوشتاری بدون اشکال تایپی باشد.موفق و مؤید باشید.
مثال:
6-4 ؛ الف. نشریاتی که محتوای آنها حائز ارزش هستند.
تغییر یابد به:
نشریاتی که از نظر موضوعی ارزشمند میباشند ....(مثال: نشریاتی که به ادبیات کشور می پردازند. و یا مقالات موضوعی همچون کتابداری را دنبال می کنند ....)
نکته: در کتابخانه های روستایی و یا شهرهای کوچک معمولا افراد عادت به نشستن در کتابخانه ندارند. و درخواست امانت بردن نشریات را دارند. بد نیست تبصره ای برای این گروه نیز لحاظ شود تا موقع بازدید، کتابدار محترم احساس ترس و یا شرمندگی نداشته باشد.
خدانگهدار شما
با سلام
ممنون از تلاش و دقت نظر شما
با سلام
ممنون از تلاش و دقت نظر شما
در کتابخانه ما که بحث از روز و هفته گذشته نشریات گاها ماه ها با تاخیر میان که دیگه در آن صورت زیاد کاربردی نخواهند داشت. بیشتر هدیه داده میشن به علاقه مندان نشریات
در دستورالعمل نشریات حداقل فضای لازم 5مترمربع ذکر شده است. و حداقل تجهیزات لازم 3قفسه و یک میز و 4صندلی می باشد.سوالاتی که وجود دارد به شرح ذیل می باشد:
1- در متراژ 5مترمربع فضایی برای چیدمان این تجهیزات وجود ندارد.
2- درجه بندی کتابخانه ها درنظر گرفته نشده است. با توجه به تعداد عناوین نشریاتی که در حال حاضر به کتابخانه ها ارسال می گردد ،آیا برای یک کتابخانه روستایی 3قفسه نشریه زیاد نیست؟
* در ماده 4 بند ب ذکر شده است در صورت درخواست نشریه تاریخ گذشته با بهای یک سوم قیمت جلد قابل فروش می باشد. نکته بسیار خوبی است و جای تقدیر دارد. اما برای درآمد حاصل از فروش چه برنامه ای در نظر گرفته شده است. در حال حاضر در خصوص درآمدهای حاصل از دریافت وجه بدهی یا خسارت ناشی از مفقود شدن کتاب در کتابخانه ها ساز و کار درستی وجود ندارد و سرنوشت وجوه دریافتی در بیشتر کتابخانه ها نامعلوم است.
در بند د ذکر شده است که الصاق مهر اهدایی توسط کتابخانه الزامی است. آیا تمامی کتابخانه ها علاوه بر مهر ثبت و مهر گرد باید مهر اهدا نیز داشته باشند؟
ماده6-روزنامه ها
هزینه و فاکتور خرید روزنامه ها به چه صورت می باشد؟ روزنامه های محلی یا فقط روزنامه های سراسری؟
*در برخی موارد مشاهده شده است از یک عنوان و یک شماره نشریه دو یا سه نسخه ارسال می گردد که بعضا در دو بسته پستی با فاصله چند روزه دریافت شده اند. برای این موارد آیا نسخه ذوم باید ثبت شود یا به واحد منابع یا اداره شهرستان ارسال گردد؟ سرنویست نسخ تکراری یک شماره نشریه چیست؟
با سلام و احترام خدمت همکاران گرامی
ü پیشنهاد اصلاح بند 3 ماده 3
3-3. شماره آخر وصول شده هر نشریّه در صورت درخواست عضو و پس از امانت موقت باید در محل کتابخانه استفاده گردد.
ü (پیشنهاد)در خصوص مجلات تاریخ گذشته امکان بایگانی موضوعی یک یا چند عنوان برای کتابخانه وجود داشته باشد (با توجه به استقبال اعضا). مثلا کتابخانه ای تمامی مجله های جهانگرد را در قسمتی جداگانه برای علاقه مندان جداسازی کند.
ü درمورد بند2 ماده 4: پیشنهاد مرتب سازی نشریات به صورت موضوعی – الفبایی در کتابخانه ها انجام گیرد.
ü پیشنهاد اصلاح بند 3ماده 4. شماره آخر نشریّه روی قفسه ی نشریّات به نمایش گذاشته شود (تنها امکان امانت موقت و استفاده در محل کتابخانه امکان پذیر است). اطلاع رسانی به اعضا در این خصوص الزامی است.
ü درخصوص بند 1 ماده 5 با عنایت به برخی از قفسه های نشریات جدید که فضایی در حدود 28 الی 32 مجله و نشریه را دارد و با توجه به تعداد مجلات ارسالی تعداد یکی از این نوع قفسه ها کافی به نظر می رسد. و همچنین در مورد تجهیزات مورد نیاز بخش مستقل نشریات حداقل تعداد قفسه 3 عدد و موجود بودن مبل راحتی اجباری نباشد.
ü آیا بخش نشریات کتابخانه ای که در یک فضای مجزا ( بیش از 15 متر) ولی مثلا مشترک با بخش مرجع می باشد، به عنوان بخش نشریات مستقل در نظر گرفته می شود یا خیر؟
1) ماده 2 تعاریف: چه دلیلی دارد "نشریات ادواری یا پیایندها" به صورت جمع نوشته شده است و از واژه ( نشریه ادواری یا پیایند) استفاده نشده است؟این تعریف از چه منبعی آورده شده است؟ آیا تعریف جامعی است؟
فعل آخر جمله نیز باید به صورت مفرد نوشته شود.
2) چرا درمورد ثبت شماره آخر نشریه ای که به کتابخانه می رسد چیزی ذکر نشده است. آیا باید نشریه ثبت شود یا خیر؟
3) درمورد آرشیو سه شماره مطلبی نوشته نشده است.
4) در ماده3 بند 4 قسمت ب آیا فقط نظر مدیرکل کافی است؟ به نظر بنده مسئول کتابخانه و کارشناس منابع نیز در امر تشخیص نشریه جهت صحافی سهیم باشند.
"با تشخیص مسئول کتابخانه و کارشناس منابع اداره کل مبنی بر اهمیت نشریه و نیز هماهنگی مدیرکل استان، دوره کامل نشریه در یک جلد صحافی شود و سپس در پایگاه اصلی ثبت و به بخش مرجع منتقل گردد."
5) در سراسر متن عدم یکدستی در فاعل و فعل جمله به چشم میخورد. برای مثال:ماده 3 بند 4"ارائه به مراکزی مانند زندان ها، کانونهای اصلاح و تربیت، یا مراکزی که حضور عموم در آنها طولانی مدت است (مانند آرایشگاه ها، نانواییها، مراکز خدمات درمانی، مهدهای کودک، سالن های ورزشی، مطبها و ...) قرار دهند.
6) وقتی در ابتدای ماده 3 بند 4 قسمت ج آورده شده است که نشریات با اولویت های زیر اهدا شوند لزومی ندارد در دو مورد ذکر شده کلمه ارائه و یا اهدا آورده شود. فقط صورت زیر نوشته شود:
1. مراکزی که حضور عموم در آنها طولانی مدت است (مانند زندان ها، آرایشگاه ها، نانواییها و.....)
تبصره: چنانچه یکی از مراکز مذکور بخواهد به صورت مرتّب.......
2. اعضای علاقمند
7) ماده 3 بند 5 نگارش جمله ایراد دارد.
"کتابدار می تواند با کسب مجوزهای لازم نسبت به دیجیتال سازی نشریّاتی که محتوای آنها حائز ارزش است و با گذشت زمان ارزش آنها کم نمی شود، اقدام کند."
8) ماده 3 بند 6 بازهم نگارش نامناسبی دارد.
با سلام و احترام
4-4 تا زمانی که شماره ی جدید یک
نشریّه به کتابخانه نرسیده است، شماره ی قبلی بر روی قفسه نمایش و در محل الفبایی
خود قرار گیرد.
نوشتن "تا زمانی که " در ابتدای بند4-4 معنای بی نهایت را می رساند وصحیح نیست .یعنی فرض کنید نشریه ای 5 سال تمام است ورودش به کتابخانه قطع شده است در این صورت باید روی قفسه بماند؟بهتر است مدت تعیین شود.
4-5 در صورت وجود امکانات کتابدار می تواند با اخذ هزینه نسبت به تهیه کپی از مجلات و کتب مرجع اقدام کند، صدور رسید دریافت وجه الزامی است.
در ابتدای ماده 5-4 منظور از وجود امکانات چیست؟ به نظر قاطبه ی حقوقدانان یک قانون یا دستور العمل خوب باید از مجمل گویی دور باشد.حتی بر طبق قانون آیین دادرسی مدنی محاکم باید از صدور حکم کلی پرهیز نمایند.
3-4. کتابدار کتابخانه (بجز کتابخانه های مرکزی) موظف است با در نظر گرفتن فضای کتابخانه و مخاطبان، برای مجلات تاریخ گذشته (غیر از شماره آخر) یکی از روش های زیر را انتخاب کند:
الف: در پایگاه نشریات ثبت و حداکثر تا یکسال پس از تاریخ نشر در چرخه امانت قرار گیرد. حداکثر تعداد مجاز 1 نسخه و به مدت 5 روز می باشد. شماره های تاریخ گذشته در زیر قفسه نشریات بایگانی شود، اطلاع رسانی به اعضا در این خصوص نیز الزامی است. (توصیه نهاد)
نکته. در صورتی که بیش از 3 ماه نشریه مورد نظر امانت نرفت کتابدار باید آن مجله را اهدا کند.
اهدا یا هدیه در شرع مقدس اسلام عنوان صحیحش "هبه" است و هبه از عقود عینی است که قبول طرق مقابل نیاز است وعلاوه بر قبول طرف باید آن را قبض هم بکند . لذا اهدا به زور و اجبار صحیح نیست .
حال اگر شخصی پیدا نشود که نشریه را به هر دلیل نخواهد چاره کتابدار چیست؟برای همین پیشنهاد می شود نوشته شود:در صورتی که بیش از 3 ماه نشریه مورد نظر امانت نرفت کتابدار باید آن مجله را به اشخاصی که علاقمند به دریافت آن نشریه هستند اهدا کند.
4-2. به منظور سهولت دسترسی، نشریّات به شیوه ی الفبایی در قفسه ها قرار گیرد.
شیوه الفبایی در قفسه های نشریات شیوه کاربردی نیست و در عمل دچار مشکلات فراوان است . بهتر است در این صورت یک تحقیق میدانی از اعضا مراجعین و کتابداران صورت بگیرد . لذا در عمل راکد می ماند.
بند4 ماده 3 دستورالعمل فوق در خصوص شرایط استفاده از بخش نشریات با بخشنامه نهاد در خصوص آرشیو سه نسخه از نشریات در محل کتابخانه تناقض دارد چرا که در حال حاضر اکثر کتابخانه های عمومی بدون در نظر گرفتن گذشت بیش از سه ماه از تاریخ صدور نشریه سه شماره اخیر هرنشریه آنان را بایگانی می نمایند. ضمنا با توجه به امکان امانت موقت نشریات در محل کتابخانه امکان ثبت امانت موقت نشریات در سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی می بایست مدنظر قرارگیرد.
در خصوص ماده4:بندهای 4-3الی 4-7 با توجه به غیر فعال بودن نمایه نشریات به نظر می رسد نیازی به درج این موارد در دستورالعمل نباشد
بند 4-3 مشخص نمودن زمان برای نشریاتی که بعد از مدتی دیگر ارسال نمی گردد
· بند 2- ماده 6 دستورالعمل اداره بخش نشریات
آیا آن دسته از نشریات تاریخ گذشته که شماره های جدید آنها نیز دیگر ارسال نمی شود مشمول این بند می شوند؟
· بند 3 – ماده 6 دستورالعمل اداره بخش نشریات
در این بند به "نشریات مشمول ماده 19" اشاره شده است، اما ماده 19 در این دستورالعمل وجود ندارد!
نشریات خیلی خوبی در بازار نشریات وجود داره که مخاطبان زیادی داره اما متاسفانه برای کتابخانه ها ارسال نمیشن.
در زمینه نشریات کودک و نوجوان خصوصا برای کتابخانه ما که کتابخانه مرکزی شهر هم هست نشریات بروز ارسال نمیشه در عوض نشریه رشد ریاضی و سلام بچه ها که مخاطب نداره مرتب ارسال میشه اما ارسال قلک و پوپک که مخاطب زیادی داره قطع شده
اگر برای تهیه نشریات نظر کتابدار پرسیده بشه بهتر است